マドレボニータ(美しい母)プロジェクト★

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2013.02.17

「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」開催しました！

カテゴリ：マドレボニータの運営

こんにちは、マドレボニータ事務局の北澤ちさとです。

去る2/2は日本財団ビルで
「CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」
～短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら
求心力を持ち続ける団体運営～」
と題して、マドレボニータの事務局運営をさまざまな角度からご紹介する
セミナーを開催しました。

私が入局した2009年10月には、4人だった事務局。
それが今は9人！業務内容も広がりましたが
「ワークシェアリング」「在宅勤務」という軸は変わらず、
多様な業務にあたっています。

私自身も、自分のことを紹介するとよく
「え～在宅なんていいね」 とか、
「どうやって働いているの？（そんな風にできるの？）」 と
聞かれることもしばしば。

じっくり説明するのがなかなか難しいけれど、
この働き方を伝えたい！と日々思っていました。

マドレボニータの事務局スタッフは、
自分たちの働き方が大好き。
そして、この働き方がもっと世に広まったら、
もっとよい社会になる！と、確信を持っています。

「そういう企画をやりたいよね…」という雑談から生まれたこのセミナー。
いっしょに形にしてくださった日本財団の山田さんに心から感謝いたします。

ちなみに、その山田さんは開催直前にインフルエンザに…！！
当日は、なんと病床から、「ひとり裏セミナー」を開催！
セミナーを心底愛し、ユーモアとK.U.F.U.（工夫）にあふれた
山田さんのお人柄に感動しました！ここからお読みいただけますよ★

セミナーに備え、前日から
福岡のくろろん（黒田）、三重のまっきー（卜部）も上京。

経理スタッフ2人で明日のプレゼン打合せ！

もちろん、せっかくの機会を存分に生かし、
打合せ以外にも映画『EDEN』研修、高井戸のレストラン『カレタナ』訪問など
精力的にスケジュールをこなしていました（笑）
その様子はくろろんのブログからどうぞ！内容が濃すぎて、連載になっています（笑）

そして当日。首都圏だけではなく、全国からご参加者がいらっしゃいました！
（当日使用したスライドは、 CANPANさんのブログからご覧いただけます）

＜全セッションのご紹介！＞

●事務局運営を円滑にするさまざまなITツールベーシック講座
CANPANセンター吉野真佐代さんより、
クラウド事務局運営に欠かせない各種のツール、
時間と距離の制約を克服するのにも欠かせないこれらのツールをご紹介いただきました。

マドレボニータでも、さまざまなツールを「まずは使ってみる」
そして「使い方をK.U.F.U.してみる」ことを常に心がけています☆

●ステークホルダーとの関係を大事にするデータベースの活用
～CANPANペイメントを活用した寄付集め～
3月9日には「ファンドレイジング大会2013」のセッションも担当する
准認定ファンドレイザーのもこちゃんこと太田、
そして経理業務を支えてくれているくろろん、私北澤の3人で
マドレボニータのデータベース活用と、寄付ツール活用について
お話させていただきました。

ご参加くださっていた、マドレボニータのWEBシステムの父、
ワイズネクスト佐藤さんにも、セミナーならではのリアルなお話を
お聞かせいただきました！ありがとうございます☆

●ランチョンセッション～合宿、ラップ、寸劇の活用

今やマドレボニータの活動のさまざまな場面で登場する「ラップ」。
なんと、今日はご参加のみなさんにも、ラップを即興で作って発表していただきました☆
やってみるとわかる、この「言葉を研ぎ澄ます」感覚と
メッセージにがぜん力がこもる「ラップの力」！
みなさんにも感じて、持ち帰っていただければうれしいです。

●全国のメンバー３２人が全員参加。
毎月の報告会の民主的な運営方法

毎月参加者自身も楽しみににしている、
密度の濃いマドレボニータの報告会！
その裏では日々運営方法の改善、K.U.F.U.を重ねています。
普段のSNSやブログではお伝えしてない、報告会の変遷についで代表吉岡マコが語りました。

●出席者も欠席者も、関わる人たちが積極的にコミットできる
～時間を無駄にしない効果的なSkypeミーティング～

NPO法人CRファクトリーの呉哲煥さんにも登壇いただき、
スケジュール調整や議案の共有方法や、
skype通話やGoogle+ハングアウトのビデオ会議機能実演など
日頃の月例報告会でもおなじみのマドレ流会議運営方法を
広報担当ひかりん（宮下）よりご説明。

呉さんが、「サッカー解説者のように」的確でわかりやすい解説を
都度はさんでくださり、スタッフの私たちも「そうだったのか！」と
あらためて実感する場面も多数。呉さん、ありがとうございました！

●ワークシェアリング～仕事と時間を分け合い、知恵と愛を持ち寄る～
遠隔＆在宅勤務スタッフの読みたい日報、書きたい日報～クラウド経理スタッフの１２カ月～

事務局スタッフが日々実践している「朝メール・夕めーる」の手法をお伝えしたほか、
ここでしか聞けない！経理担当くろろん＆ハラマリ（原）渾身のスライドによる
クラウド事務局の12ヶ月とその詳細を本邦初公開★
会計士さんと一度もお会いしたことがなくても…
密にコミュニケーションをとり、決算業務ができる！という話を
みなさん熱心に聞いてくださりました。

●脱・代表からの受け売りの団体紹介トーク
～団体-自分プレゼンテーションの効用～

マドレボニータでも昨年はじめて実施した、
CRファクトリーさんの『団体-自分プレゼンテーション』というツール。
自分のルーツ、想いと団体の交わる点、目指す未来を
あらためて掘り下げてプレゼンするという、
「号泣必須」（！）のワークショップなのです。

今回はスタッフまさこっち（吉竹）＆まっきー（卜部）の渾身のプレゼンも実施！
ご参加者のみなさんとも、じっくり想いを分かち合える貴重な時間となりました。

●【クロージングセッション】しのぎを削る　
～ライバルを蹴落とさずに、業務の改善を加速する、
報告書をフル活用した「毎月の表彰」システム～

毎月のクラスの振り返りも、みんなで共有し貴重な財産にできる！
その積み重ねが、すべての女性に産後ケアを
届けられる社会の実現につながると信じ活動しています。
その具体的な手法を代表吉岡よりお伝えしました。

以上、まる一日の濃～いセミナーとなりましたが、
ご来場のみなさまからも、熱心なご質問や熱いご感想等
多数いただき、一同感激しております！

また機会がありましたら、ぜひ事務局運営につき
お伝えする機会を持てればと思っております。

ご来場下さった方、Twitterなどで応援してくださった方、
本当にありがとうございました！