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2015.02.24

請求書等をWordで差し込み印刷する方法1

カテゴリ：情報管理

できるWord　＆　Excel　2013
著者：田中亘
価格：2,138円（税込、送料込）
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年度末です。

異動や転居などで人の動きがあり、
会社や学校、各団体などで
請求したり督促したりして
とりっぱぐれがないよう防ぎます。

この場合は１人につき１件のみの請求とします。

複数レコードを１枚にまとめたい場合は、
「請求書　差し込み印刷」

■材料
・ワード
・エクセル

1.まずワードで請求書、督促状などの書式を1枚つくる。
あて名などは入れないでおく。

2.エクセルでA.B.C...欄のすぐ下にある
1行目を項目名にして請求先の一覧表リストをつくる。

A.B.C...
所属.氏名.商品名.区分.商品コード.商品分類.価格.個数.支払期限日...など

sheet1タブに「請求書」など名前をつけ、保存してとじる。

3.1のワードのリボン「差し込み文書」から「差し込み印刷の開始」で

さきほど作ったエクセルとシートを選択。
「宛先の選択」「アドレス帳の編集」で必要箇所を選択。

4.となりの「差し込みフィールドの挿入」から
宛先、氏名、商品名...などを入れたい位置にレイアウトする。

5.「結果のプレビュー」で印刷プレビューの状態を確認する。

完成です。

あて名ラベルも「レター」を「ラベル」にすれば、同じ要領でできます。

一般的に請求書は、複数レコードを１枚にまとめたいものです。

宛先ごとに請求をまとめるには、
ワードに個数、顧客ID、部署名などの「合計」で集計させて、
「ここからここまでで１つのかたまりだよ」
とおしえてあげなくてはなりません。
「請求書　差し込み印刷」
でぐぐるか、また次の機会にしたいと思います。

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