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2013年01月05日

余計な荷物を、減らしてゆく

テーマ：ビジネス・起業に関すること。(20397)

カテゴリ：起業・資格・スキルアップ

最近、いらないものを減らす、という作業をしていました。

具体的には、次のようなことです。

・古くなって使わない書類を捨てたり、削除する。
・ただ置いてあるだけのものを、捨てる。

普段は、行政官庁への提出書類の作成・提出をしたり、
社内の労務管理書類の作成をしているので、

書類や書籍に囲まれています。

昔は、過去の書類やひな形も、次の書類を作るための見本になりましたが、
今は、法改正が頻繁にあったり、書類の様式が変わってしまったりで、

もちろん、書類の保存義務があるので、一定の書類は所定の年数、保管はしています。

同時に、

あるのに使っていないものの価値を見直す

という作業もしていました。

いらないものに埋もれて、いるものがわからなくなっていたり、
使ったら便利なのに、置き場所や状態が悪く、
誰もあることを知らないものを、使える状態にする、
という作業です。

まだまだ、気になっているものはありますが、
まずは、

全体の作業が楽になったり、

使いやすいものを厳選しつつも、目的の機能を果たせるように、
という基準で、
社内整備も含めて、少しずつ進めています。

昔からあるものを変えるのは、実は一苦労ですが、
使い勝手がよくなったり、

「快」を感じることや、「苦」を感じないことは、
さくさく、進んでゆきます。

いらないものも、その場で判断して捨てられると、
いるいらない、という判別をまとめてする必要もなくなります。

基準を知り、決断と行動を速くする、

ということですね。

雑事に追われて、本当にやらなくてはいけないことができなくなると、
本末転倒。

抱えているものを減らす

という作業が、
自分の仕事の効率を上げてゆきます。

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