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2005.07.09
テーマ： 仕事しごとシゴト(24951)
カテゴリ： かたづけ学
名刺のランク分けができたら、引き文字をつけます。これは、袋ファイルの書き方でご紹介していますので、ご存知の方も多いと思いますが、名称の頭文字三文字をカタカナで書いて、それを基準に並べるための文字です。
その引き文字をつけるために名刺を横位置において、左上のところに、
｜ ｜ ｜ ｜ と引き文字を書くスペースを表すスタンプをつくり押します。
Aランクの名刺で、山田たかおさんですぐ思い出せる名刺ならば次のようになります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
｜｜ヤ｜マ｜ダ｜
｜
｜ 東京商事
｜ 山田 たかお
｜
Bランクの名刺で山田さんよりも東京商事しか思い出せない人の名刺ならば、次のようになります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
｜｜ト｜ウ｜キ｜
｜
｜ 東京商事
｜ 山田 たかお
｜
｜
CランクDランクも同じように書きます。
こうして、引き文字がついたら、ABCDすべてのランクを一緒にして、名刺ボックスの中に、あいうえお順に並べるだけです。こうしておけば、ひとつのボックスの中ですべてのランクの名刺をまとめて整理してすぐに取り出せるようになります。
その引き文字をつけるために名刺を横位置において、左上のところに、
｜ ｜ ｜ ｜ と引き文字を書くスペースを表すスタンプをつくり押します。
Aランクの名刺で、山田たかおさんですぐ思い出せる名刺ならば次のようになります。
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｜｜ヤ｜マ｜ダ｜
｜
｜ 東京商事
｜ 山田 たかお
｜
Bランクの名刺で山田さんよりも東京商事しか思い出せない人の名刺ならば、次のようになります。
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｜｜ト｜ウ｜キ｜
｜
｜ 東京商事
｜ 山田 たかお
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CランクDランクも同じように書きます。
こうして、引き文字がついたら、ABCDすべてのランクを一緒にして、名刺ボックスの中に、あいうえお順に並べるだけです。こうしておけば、ひとつのボックスの中ですべてのランクの名刺をまとめて整理してすぐに取り出せるようになります。
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最終更新日
2005.07.09 23:46:15
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