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2006.10.22
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学校のPTAバザーがありました。
うちの学校は保護者「1人一役」で学校の行事のお手伝いをします。(実際は2役だけど(^_^;))
今年の私のお仕事は「お祭り」と「廃品回収」の2大肉体労働行事です。

私は小学校は一般保護者ですが、保育園の方は役員なので学校のバザーのお手伝いをすると保育園のバザーをやる上でとても参考になります♪

今回のバザーはおにぎり、やきそば、うどん、スーパーボール、くじ、スピン、、コーヒー、エクレア…等の模擬店と無料の遊び場所が主。
その模擬店での買い物は前売り券&当日券を受付で購入し、各お店で券を持って行き引換えに購入、というスタイルでした。私はうどん屋さんを担当。

売っている間はとても流れもよく順調にいきました。
問題は最後。

「前売り券と当日券の引換えは1時まで」 って注意書きがしてあったんだけど、1時過ぎても在庫が残ってるのです。

その人達の為に1時間待っていました。

見ればあっちのお店もこっちのお店も「2時待ち」の様で店員さん達ぼーっと待つばかり。。。

時々お客さんが来て 「まだ残っているなら買いたいな~」 と言っているけど当日券が売り切れているから売ってあげる事もできない。
(同じ様に私自身も買いたくても買えなかったのでした(ーー;))

その後チラホラと引換えにお客さんが来たものの、結局うどんは7食分残りました。
(7食の為に13人の担当者が1時間待ち…)
どこのお店もかなり残っていたようです。

前売り券を買ったもののどうしても都合が悪くなってバザーに来られなくなったり、券を紛失したりってケースがあるので残る事も仕方ないんですけどね。
で、その残った在庫については 後でPTA本部の人たちが考えるからとりあえず置いといて  と言われまして…。


券が売れているから売らなくたって損はしてないでしょうけど、 残っている品があって買いたいって人がいるんだったら売っちゃった方がすっきりするのにね~ と他の係りの人と話しました。

持って帰れるものならいいけど、大鍋に入ったうどんのつゆなんかどうすんのよ。ね~?(笑)

去年のバザーは前売り券も当日券もなく現金売りのみ!だったので、売って売って売り切れたらハイ終了~(^^)/~~~ で気持ちよかったんだけどな。
在庫があるとやりきれない感が残っちゃうわ。(T_T)片付けも中途半端だし。


でも学校PTA本部は下々の意見は吸い上げてくれないので、反省点は自分たちが運営する保育園のバザーに活かしたいと思います♪





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最終更新日  2006.10.23 16:00:00
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Re:バザーのお手伝いやってきました。(10/22)  
chiarin5690  さん
前売り券方式って残ったらどうすんのかな~って私も思ってたのよね。
地域のお祭りはいつも前売り件自体が売り切れてしまうから、早く券をゲットしないと意味ないもん。

ウチの学校ではバザーはないので、私は保育園卒業後はお客さんのみ。
安くて美味しいお祭りは大好きでいつも楽しみにしてます。

タッパ持って行っておでん買って晩御飯まで調達しちゃいます♪ (2006.10.24 05:41:08)

参考になりました。φ(・_・”)メモメモ  
ハイデ さん
来月の15日にバザーの会議が本格的に始まります。来年の一月のバザーに向けたひゃーこさんのお話かなり参考になりました。ありがとうございます。
こちらも役員締めくくりのバザーなのでがっちり稼いできますね。(*^-')b (2006.10.24 09:53:40)

お疲れ様です。  
t_taniguchi  さん
バザーって意外に大変なんですよね。私も今年、小学校で役員になって、はじめて知りました。
なるほどなぁ、ひとつのことをするのに、これだけの下準備が必要なのね、と驚くことが多いです。 (2006.10.24 13:40:08)

Re:バザーのお手伝いやってきました。(10/22)  
さてん さん
まだまだ、身体張って、頑張ってるんですね。
順調に育ってますか~。(*^_^*)

バザーの券前売りと当日券とどっちがいいんだろうね。
私もこの春、高校の体育祭のバザーのお手伝いしました。なんか、小中とかでやってると、クセになってるって言うのかな、時間も取れるしお手伝いしようかな~、と・・・

私も、うどん担当でしたよ。
バザーって言っても、本場だからね、味は町のうどん屋さん並みよ。
えっへん!←なに威張ってんだか・・・

うちは前売り券のみでしたね。生徒とか先生保護者が昼食用(他はおにぎりセットがあった)に利用するっていう感じ。
完売してもうないのに、生徒が一人前売り券もってやってきて・・・
同じ金額だったから、ジュースで我慢してもらって・・・ごめんね~。(T_T)。。。

終わって、片づけして調理室に行くように指示あったので、終わりの挨拶かとおもいきゃ、うどんが大量にあるのよ。お手伝いしてた私たちにくれるうどんを用意してたようで・・
まだあるんなら、何で最後に前売り券持ってきた生徒に出してあげなかったんだろうって思ったわ。
PTAの本部の人の考えることってさっぱりわからない。

秋の文化祭も保護者のバザー(しっぽくうどん、ジュース、フランクフルト、ets・・・)あったけど、ちょっと忙しくて今回は断念しました。
珍しいでしょ、高校で保護者のバザーなんて。
私もびっくりしたけど、結構面白いのよ。
来年は、お手伝いしょうかと思ってるのよ。




(2006.10.24 16:03:01)

Re[1]:バザーのお手伝いやってきました。(10/22)  
ひゃあこ  さん
chiarin5690さん
>前売り券方式って残ったらどうすんのかな~って私も思ってたのよね。
>地域のお祭りはいつも前売り件自体が売り切れてしまうから、早く券をゲットしないと意味ないもん。

今年の町内のお祭りも前売りのみだったの。
例年通り当日買えると思ってたら買えなくって…。
でもやっぱり引換えに来なかった分が沢山あったので、その分は現金で買えたよ~

>ウチの学校ではバザーはないので、私は保育園卒業後はお客さんのみ。
>安くて美味しいお祭りは大好きでいつも楽しみにしてます。

バザーやお祭りは安くていいよね~

>タッパ持って行っておでん買って晩御飯まで調達しちゃいます♪

うんうん!おでんも美味しいよね~
数年前の学校のバザーでおでんがあったけど、具はこんにゃくのみ!(それはおでんか!?)

全然売れなくてそれ以来おでんはメニューから消えましたね~(^_^;)

(2006.10.28 17:35:53)

Re:参考になりました。φ(・_・”)メモメモ(10/22)  
ひゃあこ  さん
ハイデさん
>来月の15日にバザーの会議が本格的に始まります。来年の一月のバザーに向けたひゃーこさんのお話かなり参考になりました。ありがとうございます。

他所がどうやっているのかしると色々参考になりますよね!
あ、ちなみにエクレアは200個発注したのに業者が80個しか納品しなかったとかで不足分はシュークリームになったそうですわ。

>こちらも役員締めくくりのバザーなのでがっちり稼いできますね。(*^-')b

稼いでね~!
うちの学校のバザーは収支は考えてないので毎年赤字だかほとんど儲けてないとか言ってました。

今年は制度が変わってちょっとは儲かったのかな~?(^_^;)

(2006.10.28 17:36:27)

Re:お疲れ様です。(10/22)  
ひゃあこ  さん
t_taniguchiさん

初めまして!コメントありがとうございます<(_ _)>

>バザーって意外に大変なんですよね。私も今年、小学校で役員になって、はじめて知りました。

お疲れ様でした!
バザー品も集めるととんでもない物を出す人とかいてびっくりする事もありますね。(^^;)
そういう裏事情を知るのもとても勉強になります。

>なるほどなぁ、ひとつのことをするのに、これだけの下準備が必要なのね、と驚くことが多いです。

私も保育園、学校、学童と色々お祭りを体験していますが、それぞれやり方、考え方が違って面白いです。

(2006.10.28 17:36:37)

Re[1]:バザーのお手伝いやってきました。(10/22)  
ひゃあこ  さん
さてんさん
>まだまだ、身体張って、頑張ってるんですね。
>順調に育ってますか~。(*^_^*)

はいはーい♪もう6ヶ月突入しましたゼイ!

>バザーの券前売りと当日券とどっちがいいんだろうね。

売る時の便利さを考えると当日券のみがいいんだけど、前売り券があると「前売り券買ったからバザー行こうか」ってなるから万が一雨が降っても集客が見込めるのね。
そこが前売りの利点なの。

>私もこの春、高校の体育祭のバザーのお手伝いしました。

高校でもバザーやるんだー!

>私も、うどん担当でしたよ。
>バザーって言っても、本場だからね、味は町のうどん屋さん並みよ。
>えっへん!←なに威張ってんだか・・・

いやいや!本場のうどんだもんね~
美味しそう~ じゅるっ!

>完売してもうないのに、生徒が一人前売り券もってやってきて・・・

前売り分確保してなかったの?(@_@。

>終わって、片づけして調理室に行くように指示あったので、終わりの挨拶かとおもいきゃ、うどんが大量にあるのよ。お手伝いしてた私たちにくれるうどんを用意してたようで・・

フツー生徒に出してあげるよね~
PTAの人の分がなくなっちゃうから出さなかったんだろうけど、そこはうどん責任者かPTA会長が自分の分を譲るべきよ。数が足りなかったんだからさ(ーー;)

>珍しいでしょ、高校で保護者のバザーなんて。

体育祭と文化祭とで別々にあるんだ!
すごいねー!
あ、でもウチの社長の子どもの学校もそうだった。
私立は親も忙しいのね~と思ったわ。

>私もびっくりしたけど、結構面白いのよ。
>来年は、お手伝いしょうかと思ってるのよ。

お店屋さんごっこだもんね♪
私も結構好きよ~(*^▽^*)♪

(2006.10.28 17:43:14)

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