2005.05.10
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今、人事データの整備をしている。
うちの会社に人事管理システムが導入されたのはもう数年前。
全社の社員の経歴を含めて管理するという目的。
だいたい、なんでこんな使いにくいシステムを誰が責任者で入れたのか、それさえわからない。
当時支店にいた我々にはいつのまにか入ってたって感じ。
使用する説明もなにもない。
ちなみに、人事部となり私が使おうとしたら、画面が固まって動かない。
問い合わせてみると、いつのまにかバージョンアップして、一定の画像解析度がないと
動かないらしい。
それも若手社員と女性の数名。
課長以上はほとんどと言って使っていない。
ほしい資料は都度、下のものに頼んで出力させる。
支店サイドではまったく使っていない。
労働基準法第１０７条に「労働者名簿」の作成が義務づけされているが、
もちろん、法的に整備された最低の項目は整備されているが、会社の人事部門として更に必要とする部分についてはまったくおざなりになっている。
そのひとつに、社員の最終学歴がある。
特に高校への採用活動には過去、どれだけその高校から採用しているか採用担当は最低把握して
各学校へ求人票を配布して回る。
ひとつの企業としての学校への売りでもある。
が、もうこのシステムになってからは、まったく整備されていない状態。
もうひとつの管理は現在の人事システムの管理となるが、いかに支店サイドでもこのシステムを活用してもらうか、
いろいろ意見を聞いた中での要望のひとつで今回この人事データの整備を行うこととし、今、地道にデータの中味を見ている。
しごとの難易度からすれば全然、たいした仕事ではない。
テーブルはどのようになっているのか、データはどの程度整備されているかを調べる。
で、テーブルを見てみると、
もう、わやくちゃ！
ノー管理。
委託している関連会社の担当者が勝手にすきなように登録している。
おなじ学校で五つや六つはざら。
同じ高校で○○高校でひとつ、○○高等学校でひとつ、○○高校 ××科でひとつ・・・
まぁ好き勝手にやっている。
学校名称のテーブルがあり、学部のテーブルがあり、学科のテーブルも持っているのに。
今本社では、新入社員が思うようにとれないということで、なんかプロジェクトなるものを設置したらしい。
ふんっ！ちゃんちゃらおかしいぜ～！
このようなデータ管理では、自分の会社が採用した学校の実績がわからないということ。
データを検索しようにも○○高校で検索するのか、○○高等学校で検索するのかわからない。
たぶん、検索したこともないので、このような状態になっているのだろう。
自分の足元を見直さんかぃ！
うちの会社はいつもこんな感じ。○○プロジェクトだぁ～とすぐに花火を上げるが、
こうした地道な作業はしない。
どうでもいいと思っているのだろう。
しかも、この仕事は私が以前、前の部門でシステム統括をしていたこともあり、
「あいつはシステムに詳しい、システムに関することはあいつにやらせろ。わしらはよくわからんから。」
という発想で、担当となった。
別に、ＳＥのような仕事ではない。
システムを組むわけでもない。
ただ、エンドユーザーとして活用できるためになにが必要か、どのような機能が必要かを整理し、システムの専門と打ち合わせるだけなのだが。
そもそも、データが整備されていないだけ。
で、今ひとりでこの４３００件のデータを整備している。
今日までで、１４００件程度を整理。
あと３０００件だぁ～
ちなみに、これが終わると今度は社員の保有する資格免許データの整備を行う予定。
約８０００人ちかい社員の資格免許のデータと思うと先が怖い！
しかし、この歳では目が疲れる・・・・
うちの会社に人事管理システムが導入されたのはもう数年前。
全社の社員の経歴を含めて管理するという目的。
だいたい、なんでこんな使いにくいシステムを誰が責任者で入れたのか、それさえわからない。
当時支店にいた我々にはいつのまにか入ってたって感じ。
使用する説明もなにもない。
ちなみに、人事部となり私が使おうとしたら、画面が固まって動かない。
問い合わせてみると、いつのまにかバージョンアップして、一定の画像解析度がないと
動かないらしい。
それも若手社員と女性の数名。
課長以上はほとんどと言って使っていない。
ほしい資料は都度、下のものに頼んで出力させる。
支店サイドではまったく使っていない。
労働基準法第１０７条に「労働者名簿」の作成が義務づけされているが、
もちろん、法的に整備された最低の項目は整備されているが、会社の人事部門として更に必要とする部分についてはまったくおざなりになっている。
そのひとつに、社員の最終学歴がある。
特に高校への採用活動には過去、どれだけその高校から採用しているか採用担当は最低把握して
各学校へ求人票を配布して回る。
ひとつの企業としての学校への売りでもある。
が、もうこのシステムになってからは、まったく整備されていない状態。
もうひとつの管理は現在の人事システムの管理となるが、いかに支店サイドでもこのシステムを活用してもらうか、
いろいろ意見を聞いた中での要望のひとつで今回この人事データの整備を行うこととし、今、地道にデータの中味を見ている。
しごとの難易度からすれば全然、たいした仕事ではない。
テーブルはどのようになっているのか、データはどの程度整備されているかを調べる。
で、テーブルを見てみると、
もう、わやくちゃ！
ノー管理。
委託している関連会社の担当者が勝手にすきなように登録している。
おなじ学校で五つや六つはざら。
同じ高校で○○高校でひとつ、○○高等学校でひとつ、○○高校 ××科でひとつ・・・
まぁ好き勝手にやっている。
学校名称のテーブルがあり、学部のテーブルがあり、学科のテーブルも持っているのに。
今本社では、新入社員が思うようにとれないということで、なんかプロジェクトなるものを設置したらしい。
ふんっ！ちゃんちゃらおかしいぜ～！
このようなデータ管理では、自分の会社が採用した学校の実績がわからないということ。
データを検索しようにも○○高校で検索するのか、○○高等学校で検索するのかわからない。
たぶん、検索したこともないので、このような状態になっているのだろう。
自分の足元を見直さんかぃ！
うちの会社はいつもこんな感じ。○○プロジェクトだぁ～とすぐに花火を上げるが、
こうした地道な作業はしない。
どうでもいいと思っているのだろう。
しかも、この仕事は私が以前、前の部門でシステム統括をしていたこともあり、
「あいつはシステムに詳しい、システムに関することはあいつにやらせろ。わしらはよくわからんから。」
という発想で、担当となった。
別に、ＳＥのような仕事ではない。
システムを組むわけでもない。
ただ、エンドユーザーとして活用できるためになにが必要か、どのような機能が必要かを整理し、システムの専門と打ち合わせるだけなのだが。
そもそも、データが整備されていないだけ。
で、今ひとりでこの４３００件のデータを整備している。
今日までで、１４００件程度を整理。
あと３０００件だぁ～
ちなみに、これが終わると今度は社員の保有する資格免許データの整備を行う予定。
約８０００人ちかい社員の資格免許のデータと思うと先が怖い！
しかし、この歳では目が疲れる・・・・
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