●世田谷区の会計事務所で会社設立●

プロフィール

●さすらいの節税人●

フォローする

カテゴリ

カテゴリ未分類

(0)

緑のカーテン

(3)

カレンダー

お気に入りブログ

東京都練馬区　社会… 代書屋sr▼・ェ・▼さん
＜ししぃの館＞ Sissi@管理人さん

< 新しい記事

新着記事一覧(全617件)

過去の記事 >

2008年04月14日

(^_^)ノども！根っからの自由人ニワでございます

(^^)さて今日のテーマは、 月次決算迅速化

いまのシーズン、決算の数字が欲しくて
うずうずしてる経営者のみなさまも多いことでしょう

そこでウン億円の企業さまの決算を２週間でおわらせた
ウチのノウハウを惜しげもなく披露させていただきます！(^^)b

今回は 売掛金にポイントをおいてご披露！

売掛金
　ちゃんと月次計上しているとおもいます。

　しかし、こんな二度手間作業やってる会社さんがおおいです

　・まず販売ソフトに入力　
　　　↓
　・請求書発行
　　　↓
　・会計ソフトの売掛金勘定で相手先別に入力

　ウチの事務所では、大胆に

販売ソフトの合計だけの記帳で済ませる！

　　　　　　　　　　　　　　　　　と、ご提案させていただきます。

　先述のやりかたですと、請求書の控えみながら

　　（売掛金・Ａ社）１００　　　（売　上）１００

　　（売掛金・Ｃ社）１２０　　　（売　上）１２０

　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・・・・・以下略

　と、こんな明細ベースの入力やってるとおもいます。

　どうせ相手先別明細は、販売ソフトで分かるんですから、
　おもいきって会計ソフトのほうの明細管理を放棄

　　（売掛金）３００　（売　上）３００

　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・(--;)大胆な仕訳

　もっとも、この方式を採用して失敗してる会社も多いです、理由は

総勘定元帳と売掛台帳がズレる

　という、ミスが往々にしてあるからです。

　それを避けるため、かならず チェック手順をいれます。

　　反映されているかチェックします

　・売掛台帳の期末残高が、総勘定元帳（or試算表）
　　の売掛金残高に一致するかチェックします

　こういうふうにしておけば、請求担当と経理担当を効率的に
　切り分けることができますね！(^^)b

　さて 応用編。売掛台帳に登録しない単発取引がある場合、
　消し込み先が分からなくなって、ズレることがあります(--ゞ

　こんなときは、折衷策を提案します。単発だけ明細管理します
　たとえば、定例取引先に対する掛売が３００・単発先Ｄ社が３０だとすると

　（売掛金・台帳）３００　（売　上）３００　　←（ａ）
　（売掛金・Ｄ社）　３０　（売　上）　３０　　←（ｂ）

　　（ａ）・・・先にご提案した方法で管理します
　　（ｂ）・・・従来通り請求書の控えに従い、入力・消込処理します

　システム管理とマニュアル管理のコラボですね
(^^)要は効率優先ってことです！

　わたしなんかは 帳簿組織はアートだと思ってますので、
　どんな会社の複雑な帳簿パターンも、
　最終的には、単純な形で集約処理できるとおもいます。

　経理部長さんの腕の見せ所ですね！