家曜日～うちようび～

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2020.12.12

僕が部下に常々言っているコトは、笑っちゃうほどシンプルなこの三つ。その③「片付ける」

テーマ：暮らしを楽しむ(387705)

カテゴリ：Ｑ輔とＵ子と「仕事曜日」

ちーっす。

前々回からの続きでーす。

僕が部下に常々言っているコトは、笑っちゃうほどシンプルなこの三つ。

②　時間守れー。

③　片付けろー。

んじゃあ、今回は最後に、

「片付ける」

について書きまする。

ちなみに、だいたい想像つくと思うっすけど、
いわゆる片付けのハウツー的な内容は皆無です。
あらかじめご了承ちょーだい。

さて。

現状はまだまだ紙が主流だ。
公共工事においても、やっとこさ工事写真のデータ提出が定着した程度で、基本的な提出書類はいまだ紙ベース。
受注額が三千万を超えるような公共工事ともなれば、役所への提出書類は、通常段ボール二箱にはなる。
だから日頃から意識して事務所内を片付けておかないと、あっという間に書類の山、書類の山脈が出現してしまう。
てゆーかホント、建設業界には書類を片付けられない人が多いのよ。
「何かあった時の資料として残しておきたい」つってね、捨てらんねーのね。
僕なんか、まわりがドン引きするぐらい、鬼捨てしちゃうけどね。
社長によく叱られるもん「捨てすぎだ！舐めてんのか！」つって。ははは。

その「何かあった時」が何なのかを明確にすれば、それ以外の書類は捨てられますね。
なんつって、部下たちに助言するのだが、なかなか伝わらず、みんな漠然と片っぱしから保管している。とほほ。
いやはや、そーいう社員ってどういう訳か、僕より年上だったり、かつての上司だったり、

まったく自分が不甲斐ない。

ちなみに、僕の机の上には何も無い。書類どころか、ペン立てひとつ、カレンダーひとつ、
皆が机に敷いている緑色の布と分厚いクリアシートひとつ、無い。
事務員さんに 「間違っても花瓶に花一輪とか置かないでね、死んだと思われるから」 とお願いしてある。

だって普段から、ちょー片付けているからね。
これは僕が仕事のどこに重きを置いているかに繋がる。

僕は仕事の始めと終わりだけは、我ながら珍しく真面目に実務を行う。
先ずは仕事のはじめ、新しい物件の依頼が来たら、資料にくまなく目を通し、
不足資料や必要書類などの細々とした手配までを地味ぃーに行う。
この地味な事務作業を行うことで、内容全体の入念な把握を兼ねる。
このような雑務は事務員に依頼したら？と言われることもあるが、違う。
仕事の始めと終わりは同じ者が立たないと、総じて芯がなくなる。

その代り、打って変わって中間のことは、ド派手に人にお願いする。
精巧なキャド図面、商談の駆け引きに使う重要な見積り、プレゼンシート、公共工事の膨大な書類など、
他の者が「ここは重要、あえて自分で」という業務を、僕は何とかして人に依頼する流れにもって行く。
あとはポイントごとにチェックするだけ。まったくアッパラパーなもんだ。

そしてその物件が竣工したら、その膨大な書類やデータの整理と片付けを、
着工時と同じように、我ながら珍しく真面目に行う。
僕は多くの業務のなかで、この片付けに一番ウェイトを置き、一番時間をかける。
片付けや整理整頓を軽視してはならない。
捨てる資料と、残す資料を仕分けしながら、僕はその物件を総括をしている。
評価点や問題点をピックアップしてメモをとり、
残った資料は、ただそのまま保管するのではなく、
必要に応じて資料を作り直し、重複する資料をひとつにまとめ、紙の枚数を極力減らし、
その後、第三者が参考資料として活用できる精度に仕上げる。無論データ管理も同じく。

片付けや整理整頓を事務員さんなど他人に任せる社員が多いが、
僕は、片付けこそ、人任せに出来ない大切な業務だと思うのだ。
正直、順調な物件などは、早く資料を取りまとめたく、片付けるのが待ち遠しかったりする。

僕としては、終わった仕事の資料を、片付けながら総括し、

更には次の仕事の試行錯誤を、すでに始めている感覚だ。

仕事とは、片付けで終え、片付けから始まるのだ。

あんだすたん？

と、ここまで三回に渡り、

俺様ドヤ的日記を長々と書いといて何ですが、

一回目の記事を読んだ矢先の妻から、

異議あり！

なんつって、超ド級の猛抗議を受けた、このアタシ。

なんかね、家では「メモをとる」も「時間を守る」も「片付ける」も、

からっきし出来ていないらしいですのよ、このアタシ。

嘘こけ。ポリポリ（←ポテトチップスを食べる音）

ちゃんちゃらおかしいわ。ポリポリ（←尻をかく音）

・・・だ、そうです。

まあ、アレだ、

何と申してよいのか分かりませんが、

まあ、アレだ、

つまりは、そういうことです。