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2010年01月19日

個人事業者とは言え、一国一城の主。　会社に勤めていた頃よりも、沢山の人々をお会いする機会があります。

さて、ちょっとあの方にメールを・・・　と思って名刺を探そうとすると、整理されていないままの名刺が机の引き出しの中にギッシリ・・・　うッ。

そう、筆者鴻池は、名刺に限らず、何もかも整理が苦手！
会社にもいるでしょ？　一人だけ、机の上に書類が渦高く積み上げられていて、忙しそうな人。　そう、筆者鴻池もそんな感じでした。

本題に戻って、名刺を探すにはどうすべきか・・・
整理するしか無い・・・

でも、会社名で分けるのか、名前を50音順に並べるのか・・・
探すときはどっちが早い？

個人事業者やフリーのライターさんなんかは業種で分けるべきか・・・

結局、整理する指針が決まらず、毎回、整理されていない名刺を繰る事に・・・　1時間くらい時間が潰れてしまう事もあって困ります。

そんな時に見つけたのが、名刺の電子化。
紙の名刺とは違って、様々な条件で検索や並べ替えが出来るので、大変重宝です！！

「名刺万能」は、名刺の読み取りに適した小型のスキャナが付属。　文字認識をしたり、名刺の情報を整理ソフトもセットなので、初心者にも使いやすそうです！

ちなみに、文字の読み取り精度には限界があり、レイアウトやデザインを凝ったものは、読み取りが出来なかったり、手動で訂正が必要だそうです。
まだまだ完璧とは言えなさそうですが、たびたび、名刺探しで時間を潰してしまうなら、名刺を貰ったその日に、「名刺万能」でデータ化しておくのは悪くないアイデアに思います。

しかし、既に2000枚はあろう名刺を、これからスキャンするのは気が重いですなぁ～

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