さえこ先生のパソコン講座

１回でもクリックを少なく（効率よく）作業するためには、例えば「保存」機能については保存後に何をするかで・「名前を付けて保存」・「上書保存」・「終了」この３つの作業を選択します。「名前を付けて保存」は、文書を最初に保存する場合ですね。また、この文書の一部を変更して別文書として保存しておく場合も使います。ここで「上書保存」をクリックすると、前に保存した文書は消滅してしまいますので要注意。「上書保存」はあくまでも同じ文書の場合です。この文書を保存したらワードの作業も終了するという場合は、「終了」をクリックします。「それでは時間ですので保存をして終了しましょう。「終了」・または右上の「閉じる」ボタンをクリックしてください。」といいますと、「まだ保存していません」ということも多いのですが、「終了」する場合も、保存するか否かを聞いてくれますので、保存する場合は「保存しますか」で「はい」と返事をすれば保存画面を出してくれます。保存後に自動的に終了してくれるということです。保存した文書の場合は黙って終了します。