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December 5, 2010

この記事は昨日の「マクロセミナーに参加してきました」の続きです。

マクロセミナーから得たこと。

参加を申し込んだ時点で、マクロそのものは「使いたい」という
よりも「今後必要になったときの準備として情報収集しておく」
という気持ちが強かったのですが、参加してみて今の自分にも
使えるものがある、ということに気づきました。

それも、ただ使うのではなく使うことによって品質向上に
つながるもの。

思ったのは、「蛍光と対策」。
内容だけでなく、名前もおもしろくて好き

これはあらかじめ登録しておいたキーワードが文書の中にあると、
それを指定した色の蛍光ペンでマークしてくれるというもの。

単純ですが、だからこそいろいろなことに使えそうです。

たとえば、
　・ 原文、訳文中の数字だけをマークして数字のチェックに使用する
　　（これはセミナーで紹介されていた使い方です）
　　マークすることによって数字が目立つようになるので、マークなしで
　　作業するよりもチェックミス、チェック時間が減るのではないかと
　　思います。
原文、訳文の上付き、下付き文字をマークしてチェックに使用する
　　上記と同じ理由です。
　　わたしは参考文献の数字を付け忘れてしまうことがあるので、
　　チェックは必須。この方法でチェックがしやすくなれば、
　　気分的にもかなり楽になると思います。
　・ トライアリスト指定のNGワードのチェックに使用する

　　ひとつひとつチェックしているのですが、かなり時間がかかります。
　　マクロで一気にチェックできればその時間を大幅に減らすことが
　　できますし、使ってしまったNGワードが目につくので記憶に
　　残りやすくなるのではないかと思います。

こうして見ると、「いろいろ使えそう」と言っておきながら
チェックばっかりですね（笑）

使っていきながら、応用方法をいろいろ考えていこうと思います。

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