premier's Diary

　メールの返信やバックアップなど、必要な作業をつい忘れてしまうことがあります。そんなときもショートカットにお まかせ。「自動化」することでミスを減らせます。

パソコンの起動時にメモ帳が開いてお知らせ

　せっかく備忘録を作っても、開かなければ元の木阿弥。「スタートアップ」に備忘録のショートカットを登録しておけば、パソコンの起動時に自動で開きま す。メモの内容を変えても再設定は不要です。

図1　「スタート」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」→「メモ帳」とクリックして開き、備忘 録の内容を入力。名前を付けてデスクトップに保存する。

図2　ファイルを右ボタンを押したまま、「スタート」（1）→「すべてのプログラム」（2）→「ス タートアップ」（3）とドラグ。メニュー内でボタンを離し（4）、「ショートカットを～」をクリックする（5）。

図3　Windowsを起動すると、備忘録（図1で保存したファイル）が自動的に開く。備忘録の内容 を書き換える場合は、デスクトップのファイルをダブルクリックして編集する。

「マイドキュメント」を自動でバックアップ

　大事な書類や写真が保存されている「マイドキュメント」は、マメにバックアップしたいもの。面倒な作業は自動化させて、ダブルクリック1回で済ませま しょう。目立つ場所にアイコンを置けば忘れません。

専用フォルダを作る

図1　「backup」という名前のフォルダを必ずCドライブ以外のハードディスク（ここではDドラ イブ）に作る。ここに「マイドキュメント」内のファイルがコピーされる 。

命令文を入力したファイルを作る

図2　 前ページの図1 と同様に「メモ帳」を開き、上の命令文を入力。「ファイル」→「名前を付けて保存」とクリック。

図3　「保存する場所」を「ローカルディスク（C:）」にして（1）、「backup.bat」の ファイル名で「保存」する（2）、（3）。［注1］

ファイルのショートカットを作る

図4　 前の記事4ページ上の図1、図2 の要領でショートカットを作る。「項目の場所を～」欄には命令を実行するための 文字列を入力。ショートカットアイコンをダブルクリックするとバックアップが始まる。