premier's Diary

　PART1では、Excel、Word、PowerPoint共通の機能を“仕分け”する。2010で新たに追加された機能や、改良された機能のうち、 特に注目したい7つを厳選した。順にお役立ち度や操作性を見ていこう（図1）。

図1　パート1では、Office 2010を構成するソフト共通の機能を“仕分け”する。注目機能7つに加え、3つの付随機能を俎上（そじょう）に載せる

不評だったリボンを改良、ただし設定方法には難あり

　まずは「リボン」。前バージョンの2007から採用された、オフィス操作の要だ。2010にも、このリボンがある。2003までで使い慣れたメニュー バーやツールバーから、操作性が一変したため、2007のユーザーからは「使いたい機能がどこにあるか分からない」「タブの切り替えが面倒」という不満の 声が高かった。

　そこで2010では、こうした不評を踏まえて、ユーザーが自分でリボンを改良できるようになった（図2）。自分がよく使う機能だけを集めた独自のタブを 作れるのだ。これで、リボンに対するストレスが減らせて、作業効率はグンと上がる。

図2　Office 2010は、2007と同じくリボンで操作する。タブやボタンの配置はほぼ同じだが［注1］、新たにタブやボタンを追加・削除できるようになった。使い方 に合わせて独自のタブを作れば、作業効率は上がる

［注1］PowerPointは、タブ構成が変化した。新たに「画面切り替え」タブが追加されている

【よく使う機能を集めて独自のタブを作成】

図3　独自のタブを作成するには、まずリボンを右クリックして、「リボンのユーザー設定」を選ぶ

図4　開く画面で「新しいタブ」ボタンを押して、独自のタブを作る（1）。次に「新しいグループ」ボ タンを押して、その中にグループを追加する（2）。そして「名前の変更」ボタンで、タブやグループの名前を設定する（3）

図5　後は、各グループにボタンを追加していく。まず、画面左側から分類とボタンを選択（1）。次に 右側から追加先を選び（2）、「追加」ボタンを押せばよい（3）。目的のボタンをすべて追加して「OK」を押せば完成だ（4）［注2］

［注2］元の状態に戻したいときは、図5の画面で「リセット」ボタンを押し、「すべてのユーザー設定をリセット」を選ぶ