premier's Diary

フィルターで本当に欲しい結果にたどり着く

　検索ボックスにキーワードを1つ入力しただけだと、多くのファイルが抽出されてしまい、目的のファイルを探しにくいことがある。絞り込み機能を上手に使って目的のファイルを探し出そう。

　絞り込み機能で、まず覚えておきたいのが「ブールフィルター」（ブール演算子）。検索キーワードと一緒に使うことで、複数の条件を組み合わせたり、範囲 を指定したりできる。使用するときは、検索ボックスに「文字列1 AND 文字列2」のように入力すればよい（図1）。ブールフィルターには多くの種類があるが、代表例として「AND」「OR」「NOT」などを覚えておくとよい （表1）。

【「NOT」や「OR」でファイルを絞り込む】

図1　「NOT」を使うと、NOTの前の文字列を含み、後ろの文字列に含まないファイルを抽出する

【ブールフィルターによって検索結果は異なる】

表1　検索条件を設定するためのロジックを「ブールフィルター」と呼ぶ。上記の用法を覚えておくと便利

【ブールフィルターを小文字で使う】

図2　エクスプローラーの「整理」メニューから「フォルダーと検索のオプション」を開き、「検索」タブを選択。「自然言語検索を使用する」にチェックを入れる

フィルターを使いこなす

　エクスプローラーの検索ボックスにカーソルを置くと「検索フィルター」と呼ばれるオプションの選択肢が表示される（図3）。これもファイルを絞り込むた めの機能だ。例えば、「更新日時:」を選んだ場合、カレンダーから日付を選ぶことで、ファイルの更新時期を指定できる（図4）。同様に「分類:」はファイ ルの種類で、「種類:」は拡張子で絞り込みが可能だ。検索ボックスの幅を広げると、さらに多くの検索フィルターが表示される（図5）。この検索フィルター とキーワードを組み合わせることで、より適切なファイルを探し出すことができるのだ。

【検索フィルターを選んで絞り込む】

図3　検索ボックスにカーソルを置くと、使用できる検索フィルターが自動で表示される

図4　検索フィルターで「更新日時:」を選んだ場合。カレンダーから日付を選んで絞り込める。検索フィルターで「種類:」を選ぶと、ファイルの拡張子が一覧表示される

【検索ボックスを広げると、表示される検索フィルターが増える】

図5　検索ボックスの左端をドラッグして幅を広げると、表示される検索フィルターが最大8種類まで増える