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2005.07.16

継続のチカラ

テーマ：今日のこと★☆(113436)

カテゴリ：心

今日は朝早くからボランティアイベントのミーティング。

午前のミーティングは、主に高校生、大学生、初参加の一般の人へのアナウンス。
運営スタッフとして、当日何をするか役割分担もかねて。

午後からは主要メンバーでさらにミーティング。
イベント開催日までまだまだまだまだ…やること一杯なんだよねー。
・スタッフ全員の役割分担決めと、今日の不参加者へ連絡。
・ステージイベントの順番決めと出演者への連絡。
・会場の配置決めと、必要な機材の確認。

・受付名簿、名札、プログラム、会場案内図…等の作成。
・テント、機材、その他諸々借りる手配・・・などなど。
去年はこの作業のほとんどを自分１人でやろうとしてたんだから、無茶したなー。
人に任せられる部分はどんどん任せる。
そうすることで次の世代が育つし、自分ももう一段上から見渡せる。
これ、去年の反省。

去年は私が仕事を抱え込みすぎて、当日の不備も多くて、
スタッフからのクレーム処理に追われて、不覚にも泣いちゃったんだよね。
今年はもっと社会経験のあるスタッフが統括してくれることになって、
私はサポート役ってことで主に事務的な仕事をしてる。
去年の反省もあって、仕事もいくつか分担できてだいぶラクになった。

このイベントは私が１スタッフとして参加してから、もう５回目になる。
去年と一昨年は名ばかりの統括やってたけど、今年はまた１スタッフ。
でも１年目の時と違って、どうサポートすれば良いか分かるようになってる。
名ばかりの統括でも、一度は全体像見る立場になったのは大きかったな。
仕事の合間のボランティア活動…と思っていたのに、

継続のチカラってすごいもので、年々大きくなっているのを感じる。
同じ開場での開催はもう今年で７回目になると思うけど、
スタッフ・出演者とも、紹介・紹介で毎年参加者増えてきた。
今年なんて、スタッフ130人以上いるよ…。
どうやって役割分担しようか、かなり悩む。（人余りそう…）
一方で、出演者まだ少し足りなかったりするんだけどね。ハハッ。
でも当日楽しみにしてくれてるお客サンも多いし、もうひと踏ん張り。

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