スタイルの使用:
- スタイルを使用することで、一貫性のある書式設定を簡単に適用できます。見出しや本文などの部分を一括で書式設定することができます。
見出しの作成:
- 文書の構造を整理するために、見出しを使用します。見出しを挿入すると、目次を自動生成する際に役立ちます。
自動番号付けと箇条書き:
- 番号付きリストや箇条書きを使って項目を整理することができます。項目の追加や並べ替えが容易に行えます。
目次の作成:
- 見出しスタイルを使用して書かれた見出しを基に、目次を自動的に生成することができます。
挿入画像の圧縮:
- 挿入した画像を選択し、画像ツールの「圧縮画像」機能を使って、ファイルサイズを削減することができます。
ショートカットキーの活用:
- ショートカットキーを使うことで、作業の効率を高めることができます。例えば、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付けなど。
差し込み印刷:
- メールマージ機能を使って、差し込み印刷を行うことができます。複数の文書に同じ書式のテキストを一括で挿入する際に役立ちます。
ヘッダーとフッターの設定:
- 文書の先頭や末尾にヘッダーやフッターを挿入することで、タイトルやページ番号などの情報を簡単に追加できます。
トラック変更モードの使用:
- トラック変更モードを使用すると、他の人と共同で文書を編集する際に、誰が何を変更したかを追跡しやすくなります。
自動保存の設定:
- 自動保存機能を有効にすることで、作業中の文書が定期的に自動的に保存されるため、データの損失を防ぐことができます。