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どう、最近? 相変わらず忙しいの?
忙しいねー。 なかなか片付かなくってねー。
という会話をしがちな方へ、私が職場で実践し効果をあげている
簡単な「仕事の片付け方」をご紹介します。
そもそも「忙しい」って誰が決めてるのでしょうか?
それは、自分自身なんですね。
自分でそういう気持ちになっているのが原因です。
ではなぜ、そういう気持ちになるのか。
やることがいっぱいあると感じている からなんですね。
じゃ、ほんとにいっぱいあるんでしょうか?
これが実は、以外になかったりします。
なのに「忙しい」って思い込んで、あせったりイライラしたり。
これってちょっと損だと思いません?
仕事(タスク)が整理されてないから、いっぱいあるように感じてる。
頭の中が 「机の上が散らかっているような状態」 になってるんです。
で、簡単な解消法。
やることは、
仕事(タスク)をリストアップする
だけです。
そう、たったこれだけ。
仕事(タスク)が目に見えるようになるだけでも、整理が進みます。
「あ、こんなもんか」なんて気づきがあったりして、忙しさが思い込みだったと気づくこともしばしば。
リスト化されたら優先順位をつけるのもいいでしょう。
項目ごとにもう少し細分化すると、仕事の進め方がプランニングできますから、取り組みやすくもなります。
自分に対する仕事の指示書ができます。
誰だって言われてやる仕事はやりやすいんです。
なぜなら、何をいつまでにやればいいかという目標が明確だから。
これを自分に対してもやってあげると、俄然仕事がはかどります。
繰り返しますが、
仕事(タスク)をリストアップする
たったこれだけで、精神的な忙しさや切迫感から開放され、仕事の能率もあがります。
私が職場で自分や部下に実践して効果を挙げている方法です。
おためしあれ。
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