東京で環境をデザインするブログ

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2015.11.21
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カテゴリ: 防犯
判子は地方自治体に印鑑登録し本人である証明である実印と、
印鑑登録していない「書類を見たよ」という認印があります。
しかし認印でも銀行印などにするので、判子を安易に押すのは
やめましょう。

用途により複数の判子で使い分ける



判子は1個で全部の用途で使うと偽造される危険性は高くなり、
判子を多くすると少なくなります。それでは判子の種類を説明
していきます。

数字が若い方が使用回数が多いです。

(1)自宅印…宅配物などを受け取る時の認印


この時は捺印か署名を求められます。これは百円などの安値
な三文判で捺印で良いでしょう。これが署名だと筆跡を盗ま
れる可能性もあります。

認印でも判子は契約などで効力があります。判子は関係者
以外が見えない場所で保管しましょう。また悪用された時に
犯人を特定しやすくするために、全部一緒の判子を使うのは
やめましょう。

(2)仕事印…所属の会社などでの書類の認印

会社によってタイムカードも1ヶ月おきに、認印を求められ
る場合があります。紛失防止で考えると認印を求められる日
だけ会社に判子を持っていきましょう。


これは百円などの安値な三文判で捺印で良いでしょう。これが
署名だと筆跡を盗まれる可能性もあります。

持ち歩く判子は他人がわからない所に隠しましょう。例えば
肌身離さずに服のポケットなどに、玄関などの鍵と一緒に
袋に入れておくなどです。



銀行や証券口座を開設する時に、判子が求められる場合があり
ます。銀行・証券印は上記の認印と違い多額な金銭が生じるので、
判子が偽造できないように工夫しましょう。

昔は「銀行印は手彫りで」でしたが、手彫りは高値なのと
今は口座数が増えているので、百円などの安値な三文判に
自分でカッターナイフで一部を削っても良いです。

また銀行と証券印が同じだと泥棒がしやすいので、別に
しましょう。更に証券印は株主印にもなります。株主印
は配当金をもらう時に、郵便局員なども見ます。

多額を預ける証券口座と株を売買する証券口座を、判子
も別に分けると強度が強い防犯になります。

(4)契約印

契約の内容によりますが、賃貸契約などで貸主は地方自
治体に印鑑登録してある借り手に実印を契約印にして
もらうとトラブルが減ります。実際は実印を求める貸主
が多いと思います。

しかし実印はコピーし悪用されやすいので実印所有者は、
実印は使わない方が安全です。特に身元不明な相手が実印
を求めても、応じるのはやめましょう。

また認印でも重要ではない契約は効力がありますので、
簡単に判子を押すのはやめましょう。更に口契約でも
効力がありますので、契約はしっかり調べて考えてから
しましょう。

判子は何個必要?



まず判子はどれくらい必要かというと5つだと思います。

1つ目は宅配便など自宅用の認印の判子で、
2つ目は会社など仕事用の認印の判子で、
3つ目は銀行口座の届出用の認印の判子で、
4つ目は証券口座の届出用の認印の判子で、
5つ目は契約用の実印ではない認印の判子です。

どれも百円の三文判で良いですが、銀行と証券口座の
判子は多額を預けるので、自分でカッターナイフなど
で一部を削り偽造しづらくしましょう。

しかしもっと安全にするために証券口座用の判子は、
2つにするので6つあると良いです。また余裕が
あれば銀行や証券口座おきに1つづ判子を増やして
いっても良いと思います。

判子には防犯IDシールを貼り管理する



判子に使用している用途がわかる文章を入れると、
盗難や落し物があった時に困難があります。

それよりは防犯IDシールという自分で紙にIDを
書き、その紙の上に防水も兼ねて透明セロハン
テープで判子に貼りましょう。

また落し物をした時に、メールアドレスも貼る
と親切な人がメールしてくれる可能性もあります。

更に防犯という文言があると泥棒は警戒しますので、
他の家電や家具などにも防犯IDシールを貼ると良いです。

防災シールの例)
シール1枚目(防犯IDシール) [防犯ID:UK918022]
 (パスワードではないので或る程度読みやすく)
シール2枚目(所有者IDシール) [所有者:info@tdad.info]
 (この記事の著者のメールアドレスです)

判子を押した履歴を残すと犯人を特定しやすくなる



判子は身分書とあわせた本人確認の手段の1つとなります。
ちなみに身分書は有効期限がすぐに切れやすい健康保険証が
良いかもしれません。個人情報が流出した時にも写真無しの
方が顔写真という個人情報は流出しないので…

そして判子は多く使う場合は、どこで使いどこの管理者が
流出させたのかな?と特定するには、判子を押した履歴を
残すことが必要です。銀行口座も現代のように増えると、
履歴というログを残し管理した方が安全です。

判子履歴表とは所有判子表と捺印履歴表にわかれます。
所有判子表はパソコンのメモ帳などで、防犯IDと購入店名
と使用開始日と、出来れば判子の印影の写真書類名を記録
しましょう。

 所有判子表の例)書類名『所有判子表_自分の氏名.txt』

 書類内容 1行目の内容を決めてから他の行を記入していく
 1行目:防犯ID,使用用途,判子の購入店名,判子の使用開始日
 2行目:UK918022,銀行届出印,○×ショップ,20130120
 3行目:AJ892731,証券口座届出印,○判子屋,20140123

「,」はコンマ区切りといい、表計算ソフトに文章を挿入する
時に多く使われている区切る文字です。以下の捺印履歴表も
併せて1つの書類『判子履歴表_自分の氏名.xls』としても
良いですが、拡張子の.xlsは世間で多く使われている有料
の表計算ソフトのエクセルの拡張子で、他に無料のフリー
ウエアのソフトもあります。

 捺印履歴表の例)書類名:捺印履歴表_自分の氏名.txt

 書類内容 1行目の内容を決めてから他の行を記入していく
 1行目:防犯ID,捺印日,捺印内容,特記
 2行目:UK918022,20130120,AK銀行普通口座届出印
 3行目:UK918022,20130518,WO銀行普通口座届出印
 4行目:AJ892731,20140123,QZ証券口座届出印,株取引では使わない貯金用口座

書類名を『_自分の氏名.txt』としたのは家族のも管理だと、
上書きコピーの危険が無いからです。またコンマ区切り
テキストの拡張子は『.csv』ですがメモ帳を開く時に、
ダブルクリックで簡単に開くためには『.txt』にする
必要があります。





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最終更新日  2015.11.22 03:20:30
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