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2005年04月12日
XML
カテゴリ: カテゴリ未分類
組織内の人間が仲の良い場合、
その組織にはパワーを感じますが、
人と人が慣れ親しんでくると、
思わぬアクシデントが起きることがあります。

コンピュータシステムの変更をした為、
売上情報などをパソコン画面で見る時、
表示項目や様式が今までと変わりました。

なじみの画面と違うため、
営業部からはクレームが発生。

営業部がシステム部に問い合わせたところ、
システムA課では、B課からの要請で変更したとのこと。
システムB課では、A課が勝手に変えただけで、
B課としては何の依頼もしていないとのこと。

A課とB課で、言った、言わないの問題になりました。

通常では、定型の書類でシステムの変更を
依頼することがルールになっていました。
ですが、A課とB課は普段から仲が良く、
コミュニケーションもお互い取れていた為、
日常的に作業依頼が口頭で行われていたようでした。

今回の件は、A課とB課の人が、

A課の人は、口頭での作業依頼と受け取り、
B課の人は、単純に雑談として希望を話しただけということでした。
早とちりと言えばそうかもしれませんが、
日常的に口頭による作業依頼をしていたなら、
作業する側は依頼と判断したのも仕方ない状況だったのかもしれません。


慣れ親しんでくると、お互い守るべきルールを越えて、
人と人との信頼で仕事を進めていくことがあります。
何かにつけルールが多過ぎて、スピードが遅くなるのも困りますが、
親しき仲にも礼儀ならぬ、ルールあり…といったところでしょうか。
ビジネスでは、
ルールを確認しなくても良い信頼関係というのは、
逆に危ない関係でもあると言えそうです。





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Last updated  2005年04月12日 19時21分37秒
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激しく同意です  
tamikenn  さん
なぁなぁで運営している組織はどこかで痛い目に遭いますよね。
家族企業というべきか、『信頼して』逆に痛手を負うということもしばしばありますね。
書類の重要性ってのは改めて痛感します。
口約束ほど怖いものはありませんよ。
言った言わないで平行線という状況は避けるべきですよね。 (2005年04月14日 01時00分19秒)

そうなんですよ  
樟葉太郎  さん
言った、言わないで争って、
「作業を担当した私が悪いと言う事にすれば、まるくおさまるんだろ!」と
作業担当者がキレてしまって…

(2005年04月14日 13時12分01秒)

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