MY THOUGHTS

< 新しい記事

新着記事一覧(全811件)

過去の記事 >

March 10, 2005

間近に見る整理術

(6)

カテゴリ：カテゴリ未分類

上司の整理術がスゴイ。

上司の部屋でミーティングをするとき
彼が一枚一枚のプリントアウトしたメールに
どういった内容を書き込み
どういった処理を施すか
いつも目が釘付けだ。

覚えておかなければいけないことをその場で書き込み
1週間後にフォローしなければならないことなら
Ａ４版巨大手帳の一週間後の日付のところにきちんと閉じる。

そのページとページの間に当日フォローしなければいけないことのメール
出席しなければいけないミーティングの案内状
提出しなければいけない資料
対応しなければいけないタスクの覚書などが
きちんと綴じてある。

今後1年先まで月例で行うミーティングの案内メールは
そのミーティングが終わると
一ヶ月先の開催日のスケジュールシートの後に綴じなおされる。

各日付のページには綴じ込んだ資料以外の”TO DO”リストが書き込まれている。
でも一日一ページ分あるシートなので、
当然、一ページ全部がある日の"TO DO"リストで埋めつくされることはない。

これを一日一枚使ってしまうのは不経済だな、とちょっと思っていたら

彼はそれをリサイクルしていると教えてくれた。

"TO DO"の項目を三行から五行くらい書いても
それらをペンで横棒を引いて消して
何ヶ月か後にまた同じシートの今度は空いたスペースを同じように使うのだ。

なんという感動的な答え。

手帳の整理術系の本が出ているが読んだことがなかった。
（というか私の机を見れば読んでいないことは一目瞭然だ）
こういうことがいっぱい書いてあるんだろうか。

いやー、楽しい。
あまりに楽しいのであれやこれや問いただして
じゃあファイルはどういう整理で分けてるの？とか
じゃああっちの机の脇に重なっているクリアフォルダはどういう意味？とか
聞いてみる。

もちろん必ず理路整然とした答えが。

実は今週あたりから少しずつこっそり真似しております。
本当に少しずつです。
大概こういうことって続かないのですが、今回は続くかな…

お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう