マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2022.05.24

ブログにお越しいただきありがとうございます。

２０２１年１０月から、普通扱いとする郵便物について、お届け日数が1日程度繰り下げになりました。

実は、最近までこの事を知りませんでした。

気付いた発端は、契約先から請求書が最近遅くなっているという連絡が複数入り、ここ数年基本的には発送する日は変更がないのに「おかしいな？」ということからです。

ホームページを調べたら、お届け日繰り下げになっていたことがわかりました。

近隣エリアですと、大概下の表の左側の通り、週末を除き、翌日に届いていましたが、今は翌々日が基本、金曜日に出すと中２日間が空くことになります。

総会の招集通知は、２週間前に発することが規約に定められているマンションは、金曜日発送が多いかと思います。

全戸がマンションに住んでいるとは限りません。投資向けの分譲マンションやリゾートマンションは、大多数がマンション外に区分所有者が居住しており、郵便による資料発送となります。

緊急案件がある場合は、 規約で５日間を下回らない範囲で、総会招集期間を短縮できる ことになっていますが、

月曜日資料発送、水曜日に資料到着になるため、翌日に出欠票を送り返しても、組合あてに届くのが総会翌日の月曜日となり、 出欠票が回収する余裕が全くありません。

マンション外に居住している区分所有者が多いマンションは、招集期間短縮の総会開催をする場合、往復ともに速達を利用する等の工夫が必要になってきます。