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やさしいＩＴ講座

ＩＴ活用サポーターのりばしてぃ

2005/04/16

　パソコンの電源を入れて、電子メールを確認する。　日課となったこの作業、今日も「未読メッセージが○○件あります」と表示されるメールボックスを開くと、何処の誰だか知らない人からの売り込みのメールが△△通、自分で登録したメールマガジンや企業の宣伝メールが＊＊通、さらに、そのあふれだしそうなメールの山にまぎれて、仕事や友人の新着メール。　この山の中から必要なメールをピックアップして読み終わる頃には、軽い疲労感さえ感じてしまいます。

　この出来事は、この朝だけではないようです。　また翌日も、その翌日も同じような光景が繰り返されるのです。

　冒頭から、憂鬱な話ですが、これは決して仮想の話ではありません。　既にこの状態をどのようにすればよいのか悩んでおられる方は多いのかもしれません。

　今回は、電子メールの整理方法のお話です。

■　コミュニケーションツールとしての電子メールアドレス

　コミュニケーション手段の変革として考え方は、昨年１１月の第４０号の中で紹介させていただきました。　さらに、利用者が増えていくことにより、新しいコミュニケーションツールとしてその位置を浮動のものとすると同時に、「プライバシー」意識が強くなっていると思われます。

　当初は、会社代表のメールアドレスであったものが、個人用に変化していき、さらには匿名性を求める動きも加速されつつあるようです。

　少し古い情報になりますが、２００１年３月にインターネットコム(株)と(株)インフォプラントによる、メールアドレス所有者へ向けた調査では、複数のメールアドレスを所有しているとしたユーザーは約６割との結果が出ています。

　　　　　メールアドレスの所有数　　１個　　　３９％
　　　　　　　　　　　　　　　　　　２個　　　２３％
　　　　　　　　　　　　　　　　　　３個　　　１５％
　　　　　　　　　　　　　　　　　　４個　　　　９％
　　　　　　　　　　　　　　　　　　５個　　　　６％
　　　　　　　　　　　　　　　　　　６個以上　　８％

　調査した対象が、メールアドレス所有者　３００人となっていますが、２年前にＷｅｂで実施したアンケートということを考えると、アクティブなユーザーが対象になっていることが予想されますので割り引いて考える必要があります。

■　メールアドレスの使い分け

　さて、この調査で複数のメールアドレスを所有している人のうちの７割がメールアドレスの使い分けを行っていると答えています。

　知人・友人用には、プロバイダーの正規アドレスを利用し、ネットで知り合った人や懸賞への応募、メールマガジンの購読などは、別アドレスでというケースが多いようです。

■　フリーアドレス

　同じく、インターネットコム(株)と(株)インフォプラントによる、今年６月に調査した内容が「それでも無料メールアドレスを使い続ける理由」として掲載されています。

　　　　http://japan.internet.com/research/20030611/1.html

　無料メールアドレスを上手に使うことで、ある朝の情景を回避することもできるかもしれません。　メールの洪水から身を守るための自衛策のひとつとして有効だと思われますので活用されてみてはいかがでしょうか？

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Last updated 2005/04/16　02:24:16 PM
コメント(6) | コメントを書く

■コメント

Re:第１５回　電子メールを活用していますか？(04/16)

@lifestyle さん

これってほんといい手ですよね。
私も実践してます！！
(2005/04/16　04:27:59 PM)

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Re[1]:第１５回　電子メールを活用していますか？(04/16)

ＩＴ活用サポーターのりばしてぃさん

@lifestyleさん
＞これってほんといい手ですよね。
＞私も実践してます！！
-----
ゆきひろは、アドレスを増やしすぎて収拾がつかなくなっているという状態です。　過去に使っていたプロバイダアドレスは、スパムしか来ないのでそろそろ削除かなと思っております。 (2005/04/16　04:52:58 PM)

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メールアドレス

ほっぺ＠Day’s さん

基本は2つ持ってます。
古くから利用のアドレスがスパム&ウイルスメール
の嵐・・・さて、そろそろアドレス変えなきゃ
かなあ、と思いつつ愛着あるから、どうにか
NTTとセキュリティソフトで身を守る最近
です・・・

しかし・・・人にネットの作法教えるは
難しいねえ。特に身内にそれを感じませんか? (2005/04/16　08:58:17 PM)

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Re:メールアドレス(04/16)

ＩＴ活用サポーターのりばしてぃさん

ほっぺ＠Day’sさん
＞しかし・・・人にネットの作法教えるは
＞難しいねえ。特に身内にそれを感じませんか?
-----
身内は特に難しいです。
「何回も同じことを言わせるな・・・」とすぐに叫びたくなります。お客様なら何度でも同じことを根気よく教えられるのですけど・・・ (2005/04/17　11:12:13 AM)

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Re[1]:メールアドレス(04/16)

ほっぺ＠Day’s さん

ＩＴ活用サポーターのりばしてぃさん
＞「何回も同じことを言わせるな・・・」とすぐに叫びたくなります。

叫んじゃあきまへん。
うちの同居人も会社のアドレス支給されてて
たまに会社からきますが、全文引用は無駄
だからやめろ!と言ってもわからないよーです
簡潔にしろといってもわからないんだから
なまじ知ってるやつのほーが始末わるひよー

それで、OA機器売ってるんだからねえ・・・おめー
ど素人じゃねえだろ！とこっちのほうが
叫びたくなります。 (2005/04/17　08:03:23 PM)

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Re[2]:メールアドレス(04/16)

ＩＴ活用サポーターのりばしてぃさん

ほっぺ＠Day’sさん
＞うちの同居人も会社のアドレス支給されてて
＞たまに会社からきますが、全文引用は無駄
＞だからやめろ!と言ってもわからないよーです
-----
全文引用がダメというマナーは、時と場合によるというのが正解でしょう。基本的な考え方として、１対１のビジネスメールでは全文引用を推奨しています。メーリングリストや掲示板では必要以上に引用しないことを推奨するようにしています。

これは相手を思いやる心から来ているのですが・・・詳細はそのうちに記事にしますね。 (2005/04/18　10:56:47 AM)

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