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Excel関数で10分区切りでの繰り下げと繰り上げ ChatGPTに聞いてみた
エクセル関数あっ！と驚く快速ワザ （今すぐ使えるかんたん文庫） [ 門脇香奈子 ]昨日のタイムカードの件でわが社が10分区切りですってことを伝えましたがかつて自分がどうやったかどうしても気になってネットで調べようかと思ったのですが、面倒くさくなりそうだ、最近ChatGPT使ってないわ、と思いついてChatGPTに聞いてみました。10分繰り上げ（出勤時9：01は9：10になる）【=CEILING(出勤時間のセル番号,"0:10")】10分繰り下げ（退勤時17：29は17：20になる）【=FLOOR(退勤時間のセル番号, "0:10")】だそうです。繰り上げは天井で繰り下げは床なんですね。わかりやすいけど。10年前に私が使用してた関数と絶対違う…。もっとなんだか複雑で長かった気がします。10年前はなかった関数って可能性あります？30分区切りの場合は”0：30”にするってことですねぇ。面倒かと思ってたけどすごい簡単！ChatGPTってExcelと相性がいいみたいです。ネットで調べてもなかなかヒットしない内容でも分かりやすく質問したらジャストな回答をくれます。ChatGPTは質問方法にコツが必要です。ちゃんと質問すれば（Excelとかマクロなどの事なら）割とちゃんとした回答がもらえます。今回なら「9：01は9：10になるように」など具体的に聞くといいです。違う方法で聞いてないので具体的でない場合回答がどうなるかは分かりませんが…。今日はこれ勉強になりました！ただ今後使うことは恐らくないと思うので多分忘れるでしょう。忘れてもいつでもChatGPTに聞けるのでいいですね。さて今日も心も身体も健康に一所懸命働くことができました。ありがとうございます。ChatGPT最強の仕事術 [ 池田 朋弘 ]堀江貴文のChatGPT大全 [ 堀江 貴文 ]
2023.09.27
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紙のタイムカードを手計算している事務員さん。エクセルで楽しましょ。
機械に長細いカードを差し込んで打刻するタイプのタイムカードを使用している会社ってまだありますよね？去年までは私の勤務する会社もそうでした。私が入社した１０年前は事務員さんが出勤時間と退勤時間を見て勤務時間を電卓？で計算して書き込んでいたようでした。時間の計算って結構メンドクサイし間違いやすい。間違いがあったら申請してくださいと言うくらいだったんです。なのでエクセルで出勤退勤時間を入れるだけで勤務時間が自動計算される様式を作りました。わが社の条件は10分区切り（出勤時9：11は9：20 退勤時17：09は17：00になる） でしたがこれはかなり面倒なのでもう優良企業を想定して１分刻みでお給料が発生するていで。手順①エクセルを開きます②どっかのセルに日付を入れます （給与締が20日なら21日からスタート）③②のセルをアクティブにしたまま ホーム→フィル→連続データの作成 範囲:列 種類：日付 増加単位：日 増分値＝1 停止値＝〇/20（セルに入れた日付が9/21なら10/20） でOKをクリック すると縦に9/21～10/20の日付が入力されます。 ⭐️②の下のセルに【＝②のセル番号+1】としてフィルを10/20までやった方が次月に②のセルの日を変更すれば使いまわせるので良いかも。④②のセルの隣に【=TEXT(②のセル番号,"aaa")】と入力すると 曜日が表示されます。⑤④のセルの右下の小さな■にマウスを当てると+になるので ダブルクリック。10/20まで曜日が表示されます。 （フラッシュフィルは使えませんでした）⑥⑤の右セルに出勤時間そのまた右セルに退勤時間を入れるわけですが 入れ方は 8：00とか14：00とし２４時間表記です。 （取り合えず適当な時間を入れてみる）⑦⑥の退勤時間の右セルに 【＝TEXT((退勤時間のセル番号-出勤時間のセル番号),"[h]時間m分")】 と入れると勤務時間が出ます！ （昼休み1時間引く場合は⑥の関数内 (退勤時間-出勤時間-1) としてください。30分の場合は (退勤時間-出勤時間-0.5) それ以外はご自分で考えましょう）⑨⑥と⑦のセルを下にフィル（⑤の作業と同様）これもネットで探せばもっとわかりやすいレクチャーあると思います。何ならすぐ使える雛形を探せばあるかもしれません。私も色々検索して作りました。わが社の条件の10分区切り（出勤時9：11は9：20 退勤時17：09は17：00になる） を設定するのには苦労しました。そしてもう忘れています。今は不要ですのでね。さて今日もクエリで本日の実績データをささっと更新して帰り支度をするとします。いやチョットまだ早いので、手伝いをすこしして…。今日も快適に労働させていただきました。ありがとうございます。【中古】 エクセル関数あっ！と驚く快速ワザ / 門脇 香奈子 / 技術評論社 [単行本（ソフトカバー）]【メール便送料無料】【あす楽対応】【中古】 会社総務の書式／様式集 Word，Excelで使える 改訂版 / 「高志会」グループ / 日本法令 [単行本]【メール便送料無料】【あす楽対応】
2023.09.26
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販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法
いきなりですが。①テキストデータ出力販売王のツールタブのテキストデータ出力を選択出力形式名称から今回は、売上伝票を選択伝票日付を好きな期間に設定（あまり長いと出力に時間を要します）1行目に項目名を出力するをチェック（多分デフォルトでなってる）出力形式選択（ダイアログボックスの左下）を選択出力形式をtabに変更 （理由はあるが説明は割愛）別名保存しか選べないので適当に名前を付けて保存出力ファイル名のところで参照をクリック デスクトップ（好きな場所でOK）にして好きな名前を付けて開始をクリック（csv出力される）②クエリでデータ化エクセルを開くデータ→テキストまたはCSVから で先ほどの出力したCSVを選択インポートをクリックデータ型検出のところ（上部にある3つのドロップダウンの右端）をデータセット全体に基づくに変更する（理由はあるが説明は割愛）読み込み をクリックするとテーブル様のデータベースが現れます。（これの活用法などは気が向けばまた）簡単に説明しましたが、ネットで検索すればもっとわかりやすいレクチャーがあると思います。そちらをお勧めします（笑）私はやり方自体はネットでも調べていません。試行錯誤です。データ出力に関しては販売王のマニュアルにも書いてあるでしょうけど、見ていません。マニュアルとか見るの苦手です。拒否反応がでます。すみません。私はこれを重用していろんなデータ作成を簡略化してかなり時短しました。神です。今日もちょっと暇を持て余してしまった私ですが、無事お仕事を終えられそうです。今日も、ありがとうございました。Excelパワークエリではじめるデータ集計の自動化（できるエキスパート） [ 古澤 登志美 ]↑私は読めません。
2023.09.25
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頭の中のごみをゴミ箱に捨てたい
働く50代の快眠法則 [ 角谷 リョウ ]休日は仕事のことは考えずただぼーっとしたりダラダラしていたい。だけど頭の中は勝手に思考していてゴミだらけ。あの仕事はもっとああした方が良いかもしまった、あのデータ更新しなくちゃ考えたくないと思うほど考えてしまう。全然休んだ気にならない。疲れが取れない。今この瞬間を楽しみたいのに頭の中の自動思考が止まらない。心の調子が良くないなあと感じるのは決まってそういう時。実際の生活でもネガティブな事が起きやすい。瞑想とか呼吸法とか私はとても苦手。頭のゴミが消えない。今はそういう時なんだと諦めて体だけでも休めます。今日も健康に何事もなく平穏無事に過ごせました。ありがとうございます。Chatter（チャッター） 「頭の中のひとりごと」をコントロールし、最良の行動を導くための26の方法 [ イーサン・クロス ]
2023.09.24
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一見よからぬことでも私を良き方向に導いている！
週末です。今日もいきなり連れに焼き肉ランチに連れて行かれました。ところが注文してもなかなか品物はやって来ません。30分ほど経過したところで流石におかしいのでは？と店員さんを呼びました。タッチパネルでのオーダーが通ってなかったのか通ってたけど忘れられてたのかすみませんと一言謝罪されましたがさして慌てる様子もなく提供されました。いーんですけどね美味しかったし。理由は知りたかったなぁとは思いました。なんだったんだろうとモヤモヤ。うちの家族は年に一度くらいこういったことがありまして。注文したのに放置されて待たされることが。（統計があるわけでは無いのでこの頻度が高いのかどうかもわかりませんが。）蔑ろにしていいよオーラでも出てるのかしら。でもまぁ、こう考えよう。30分店を出るのが遅くなることで何かの危機を回避出来たのかも、と。早く店を出ていたら車の事故に遭ってたかも。それが回避出来たとすればラッキーだと。いろんな可能性があるんだからそんなわけないとは言い切れない。自分にコントロール出来ない事で良からぬ事があった時無理やりでもそのように考えてみてます。その方がイライラが残らないので。イライラするのってホント体に悪いです。全ての出来事は私を良き方向に向かわせていると思い込んでいます。想像力を働かせて。本日もお肉食べてダラダラして素敵な休日を過ごせました。ありがとうございます。精神科医が教える 毎日を楽しめる人の考え方（きずな出版）【電子書籍】[ 樺沢紫苑 ]
2023.09.23
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きょうはネガティブデー。そんな日はおとなしくやり過ごそう
今日は朝から嫌なことがありました。①ジムの顔認証がされず10分以上ジムに入館できない。②ジムに化粧ポーチを忘れて取りに戻る。③昨日私がした注文の注文先が間違っていて同僚がフォローしてくれていた。④私が作成したデータに誤りがあった。（らしい）⑤上司に電話対応について指摘された（営業の電話を断ったら社長に繋いだ方が良いと。）悪いことは重なります。自分に優しくないのでこういうちょっとしたミスでもかなりへこみます。自己肯定感はダダ下がり。いえ。失敗を学びに。今後に活かします！運勢というかバイオリズムには波がありますので、いまは超低空飛行な期間なのでしょう。なるべく大人しくやり過ごそうと思います。午後からはミスしませんように…。今日もお仕事があることに感謝します。「精神科医の禅僧」が教える 心と身体の正しい休め方【電子書籍】[ 川野泰周 ]
2023.09.22
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久々の娘との衝突 自己肯定感を揺さぶる事案
大学生の娘とは遡れば小学校高学年の頃から私とぶつかることが多かったのですが私が自分の心の問題に前向きに向き合うようになった一年ほど前からは大きな衝突はなく暫く平和だったのです。昨日久しぶりにやっちまいました。些細なことが発端なのですが、私がフキハラをしてしまい、娘に詰められました。一応、私も以前よりは成長しているので当日中に和解でき、胸をなでおろしているところです。詳細は割愛しますが本当に私の不徳の致すところで、娘に申し訳ない限りで。平たく言うと娘の粗相を責める言動をしました。ものすごく不機嫌になったんです。そういう態度をとってはいけないと心底分かっている筈なのにやっちまいました。悪意とかはないつもりなんですよ？身体が反応してしまうんです。反応というかもう反射です。私はその瞬間、針にかかって暴れる魚とおんなじだったんです。私の両親も同じでした。私が生まれてから両親が亡くなるまで、彼らは気に入らないことがあると所構わず不機嫌になっていました。それを常に見ながら、時にその被害を受けながら育ちました。ええ、言い訳ですよね。反面教師にすればいいだけのこと。不機嫌を出さないように頑張っていたのになぜか昨日はやってしまった。何故か昨日はすごくイライラしたのです。抑えきれませんでした。まだまだ勉強不足です。娘が私を責める言葉や態度は若かりし自分を見るようでした。正論、ぐうの音もでない程のど正論を畳みかける。逃げ場がありませんでした。私もかつて母に同じように気持ちや意見をぶつけたのですが、全く取り合ってもらえず答えに窮するとごまかして逃げるので高校生くらいにはもう相互理解を諦めていました。娘がまだ私を諦めないでいてくれるのは私にとって救いです。だけど結構ダメージ受けています。私がせっかくこつこつと取り戻しつつあった自己肯定感はまたぐらぐらと揺さぶられています。頑張って仕事して取り戻したいと思います。今日も心を乱しながらも滞りなくお仕事を終えられそうです。ありがとうございます。泣きたい日の人生相談 （講談社現代新書） [ 岸見 一郎 ]改訂版 叱らない子育て【電子書籍】[ 岸見一郎 ]反応しない練習 あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」【電子書籍】[ 草薙龍瞬 ]
2023.09.21
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不満の無い職場はない！居場所は自分で作ろう。
未来の働き方を考えよう 人生はニ回、生きられる （文春文庫） [ ちきりん ]娘が初めてのバイトを最近始めました。彼女の特徴？傾向なのですが、まず文句を言います。仕事がキツイ、時給が安い、店長がフキハラだ。等々まず、周りの環境についての不満から始まる。次に自分自身を攻撃し始める。仕事をミスった。仕事を覚えられない。私はだめだめだ、と。バイトから帰るとほとんど毎回、辞めたい！と言います。でもまだ辞めていません。辞めたいならやめたらいいと思うのですが。彼女には辞めると言う勇気がないのだそうです。この自己肯定感の低さは私たち親の所為だとつくづく反省するわけですが…。私も若かりし頃、初めてバイトした時はミスもしたしたくさん怒られたし、若気の至りでクビにもなりました。でもみんなそんなものなんじゃないかな。結局は慣れるしかない。職場の空気というか雰囲気になじむしかない。暫くして仕事にも慣れ同僚にも慣れれば職場での自分の居場所ができるのだと思います。一度仕事をしてみないと自分の能力は分からないし今はとにかく一定の期間続けてみて欲しいなと思います。どんな職場だって何かしら不満がでてくるもの。暫くやってみてどうしても自分に合わなかったら辞めちゃっていいと思います。向き不向きを知るのもアルバイトのうちの方がいいですしね。色んな所で働いてみるのは良いことだと思います。私は今の職場をもし辞めることになっても事務職なら何処でもそれなりにやっていける自信はあります。エクセルスキルはどこに行っても使えます。習得するのにそれほど苦労しないし事務職には必須だし少し頑張って中級くらいになれば重宝されます（中小零細企業では）自己効力感もあがりますしね！今日は20日締め。インボイス制度対応請求書を郵送完了です！今日もトラブルなくお仕事を完遂しました。ありがとうございました。仕事消滅時代の新しい生き方【電子書籍】[ 本田健 ]
2023.09.20
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連休明けは疲労困憊。人の悪口は疲労を加速させます。
【マラソン中★店内最大P10倍】ナイトライト ねこ LED ねこ ライト テーブルライト 猫 ニャンコ 間接照明 シリコン インテリア リビング 授乳ライト かわいい にゃんこ 睡眠 子供部屋 電池式 赤ちゃん 授乳 寝室 ライト常夜灯 コードレス 卓上ライト 猫グッズ 癒しそんなに仕事こなした感がないのに疲労困憊。知らぬうちにこんな時間に！暗くなるのも早くなってもう秋の気配もあるのに昼間はまだまだ暑いですね。わが社の営業は全員中途採用です。まあ、どこの中小零細企業も同じ感じかと思いますがとっても優秀！って人は入ってきません。そしてたいてい長続きもしません。なので常に募集をかけている感じです。営業の方（と言っても長い人でも私より後に入社）が最近新規で採用した人をこき下ろします。歴代の短期で辞めていった人たちに対しても同様でした。聞いていて気持ちのいいものではないですが無視もできないし、聞き流してしまいます。今日も悪口のような話をうまくかわせず心労となりそれが主な今日の疲労原因かもしれません。普通レベルの人間が採用されない、と営業のひとは言います。どの程度できれば合格点なのかわかりませんが、出来ないなりに、その人なりに頑張っているのだと思います。だれも仕事が出来ない人になりたくてなっているわけではないのでその人の持つ最大限の力をだしているのなら結果がどうであれ非難すべきでないと思ってしまうのは甘いでしょうか？当の本人は明るく働いていますのでそれだけは救いです。今日も平穏無事に業務を終えることができました。ありがとうございます。仕事も人間関係もうまくいく放っておく力 もっと「ドライ」でいい、99の理由 （知的生きかた文庫） [ 枡野 俊明 ]
2023.09.19
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連休明け前夜の憂鬱はありません！
反応しない練習 あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」 [ 草薙龍瞬 ]三連休がおわります。特別なことは何もない平凡な休暇でした。お米買うの忘れて、今夜は外食です。夕飯の支度の必要がなくなりダラダラタイムが増えました。ラッキー。明日は3日振りのお仕事です。前職では、明日からまた仕事ーっていう憂鬱さがありましたが、今は全く無いんです。なーんとも思いません。楽しみーって事もないですが。自分の居場所を10年かけて作ったのでもう、お家にいるのとそんな変わらない感覚です。もちろん嫌なことがたまにはあるしストレスを感じる事もありますがそれは家庭にいても同じ。職場では程よい距離感を心がけていて、誰とも個人的な深い話はしません。動揺するような場面になっても反射的に言動してしまうことがないよう、感情を他人に向けないよう、常に穏やかに、を心がけています。だから、嫌われないし特別好かれない、執着されない。私にとってとても居心地の良い職場です。穏やかに落ち着いてお仕事できます。職場のみんなも良心的な方々なのでありがたいです。さぁ明日からまた頑張ろう。ついイラッときても感情的に反応しない方法を1冊にまとめてみた【電子書籍】[ 和田秀樹 ]
2023.09.18
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休日は仕事のことは忘れる。やりたくない家事は放置。
あした死ぬかもよ？ 人生最後の日に笑って死ねる27の質問 [ ひすいこたろう ]休日はパソコンは開きません。基本的には。仕事を連想してしまうので。でも、インスタでフォローしてるExcel関係のアカウントが図らずも表示されてしまうことがあって思わず見入ってしまったりはあります。スマホはずっと触っています。大体オーディブルで本を聴いているか無料の漫画読んでます。部屋がそこはかとなく散らかってるしキッチンも微妙に汚いし捨てなきゃいけないガラクタもたくさんあるけど、手をつける気になりません。以前はそういう状況や自分自身に罪悪感を感じながらダラダラしてたけれど今は堂々とダラダラしてます笑結果は同じだけど気持ちよさが雲泥の差。連れもそんな私に文句ひとつ言わない良いやつです。彼も私に負けず劣らずいつもダラダラしてます。必要最低限の片付けや料理や洗濯、食器洗いはしますよ。とりあえず生活していくのに不便のない程度には。だって家事嫌いなんですもん。苦手だし。苦手で嫌なことは極力やらないのがモットーなので。自分でやらないって決めたならホントにやりません。たとえ連れにやれと言われてもやりません。言われないけど。でも、やるって決めた時は、やります。自己決定感は大切。まだまだ暑いので涼しくなってきたらにします。明日は何をしてダラダラ過ごそうかなぁ。100%の幸せ 心から幸せになり、すべてがうまくいく77の言葉 [ 大木ゆきの ]
2023.09.17
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休日も自己決定感が必要不可欠
毎日を好きなことだけで埋めていく （単行本） [ 本田晃一 ]週末ですね♪この先の週末はしばらく予定はありません。ウイークデイの労働の疲れをただ癒すだけの休暇の贅沢なこと！私は出不精というわけではありませんがあまりお休みの日に出掛けたいとは思わないタチで予定があると少し週末が来るのが億劫なくらい。だけど今日は連れが映画見たいというので付き合います。そういう、その日の気分でいきなり出かけるのは好きです。嫌なら断りますし。予定入れちゃうといざその時気分じゃなくても行かなきゃならんのがどうも納得いかない。自己決定感、なんですよ。自分の気持ちや気分に正直に生きるぞって中年になってから決めましたので。嫌なことはやらない。心の健康は最優先事項なのです。ゆるく考えよう 人生を100倍ラクにする思考法【電子書籍】[ ちきりん ]
2023.09.16
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インボイス制度の思わぬ恩恵？
【9/15限定!当選確率2分の1★最大100%ポイントバック！要エントリー】リゲッタ カヌー レディース シューズ 靴 CJES6136 2way スリッポン コンフォート エッグヒール サボ 歩きやすい おしゃれ 散歩 旅行 秋 冬 快適 黒 RegettaCanoe 日本製 正規取扱店 R-ark【あす楽対応】今日、経理実務担当者からインボイス制度の始まる10月から支払者側に振込手数料を負担してもらうようにしてくださいとの通達がありました。ということは、振込手数料の計算が不要になるわけで。システムへの入金計上の手間がかなり軽減されます。ミスが減ります。う、嬉しい！昨日、ミス防止の方策をだしたばかりだけれどそんなの全然無問題。全然かまへん。ほぼ手間かかっていませんし？ただ、もう少し早めに決めてほしかったなぁ。もう10月は目前だし、15日締め分は今日請求書発送。システムの請求書書式に振り手負担のお願い文書を追加して、それから案内の書面作って印刷して同封しなきゃ！と思ったら優秀な同僚が先んじて案内文書作ってくれてました！来月から図らずも時短になりそうですが、暇を持て余してしまうのかな。またエクエルの知識が増えてしまうな。インボイス制度いらん！と思ってたけどいっこだけ恩恵がありました。今日も滞りなく仕事を終えることができました。ありがとうございました。理解が深まる 消費税インボイス制度QA（第2版） [ 金井恵美子 ]
2023.09.15
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入金処理がとても煩雑で…改善しました。本日のポカ！
自分の時間を取り戻そう ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方 [ ちきりん ]今日のポカです。入金の金額を間違えていました。8月中で3件も。同系列の企業の金額入れ違いと手数料の入れ忘れ、手数料の金額間違いの3件。経理実務担当（＝経営者一家の一人）に指摘されました泣訂正して請求書を出し直し郵送しました。入金の間違い結構頻繁だなぁ、これいやだな、と思いこれまで販売ソフトへの入力データと銀行の入金データを管理しているエクセルデータのそれぞれの合計金額を照合していただけなのを、クエリとピボットテーブルを使って振手と実入金額の合計をソートして照合するよう改善しました。するとなんと、実入金額に550円のズレが！！これ絶対さっきの訂正のミスだわ、ガッカリ。ちゃんと確認しないで郵送する超ずぼらテキトー人間の私が悪いんだが…。さっき訂正して郵送したばかりの請求書また出し直し。2通連続で訂正の請求書が郵送されてくるなんて嫌だろうなお客様。自分だったらうぜぇ（あら汚い言葉、でもこれがピッタリ）と思う、確実に。初めのミスは私じゃないんです…同僚なんです。勿論言いませんよ、本人には。（ここで言い訳してる私ちいさい）黙って訂正して終わらせましたよ。でも確認してもらうべきだったかもねー。自分のミスなら確認してもらってたと思うんだけどなんか君間違えてたよって言ってるみたいでできませんでした。同僚の彼女もよく私のミスを知らないところでカバーしてくれているしね。まぁ、来月からは入金ミス0になるでしょう。きっと多分恐らく…。エクセル様のお力で！（販売王さんも何とか間違いが減少するような、気づきやすくなるような改善をしていただけませんかね？）今日もエクセルのおかげでミスを発見、対処できました。ありがとうございます。【新品】パワークエリも関数もぜんぶ使う!Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本 オールカラー版 VBAよりもっと楽に自動化する! 森田貢士/著
2023.09.14
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今日まさに私が暇を持て余しています。いけない、罪悪感が…
《最安実質7978円クーポン》 リゲッタ カヌー サボ サンダル メンズ レディース 厚底 ライトフット 歩きやすい カジュアル 日本製 リゲッタカヌー公式 コンフォートサンダル ユニセックス 健康 春 秋 冬 ペアプレゼント プレゼント 実用的 ギフト昨日の今日で言ってることと実際の感情に齟齬が生まれています。今日、とても暇を持て余しているのですが、優秀な同僚は忙しいのに現場の手伝いに行きました。私は今事務所で電話番です。電話はほとんどかかってきません。だけど仕方ないです、かかってこなくとも電話番は必要ですから。だけど本来今暇な私が現場の手伝いに行くべきなのでしょう。だって彼女にはほかの仕事があるのでしょうから（憶測ですが）。３０分ほどで戻ると言っていましたので戻って仕事の続きをするのでしょう。罪悪感…正直、ないとは言えません。いやありありです。彼女は颯爽と現場へ行きました。私は「暇だから代わるよ」と言えませんでした。必ず断られると分かっているので。彼女は私が暇だと知っているかもしれないし知らないかもしれない。そんなことはどうでもよく、自分が仕事を見つけてそれを淡々とやる。そういう人なので、私が暇だろうが忙しかろうが気にせず別に自分でやるのでしょう。私は恐らく逆の立場だったら暇な方がやるべきだと思って多少なりともイラつくでしょう。だから私は罪悪感を感じてしまうのでしょう。他者を許せないから自分も許せない。自分を許せないから他者も許せない。全部きっぱり許したらとても気持ちが楽になるんだろうな、と思うけど言うほど簡単じゃありません。彼女はそれが自然とできるのでしょうかね、羨ましいです。これもまた妬みというマイナスな感情なのですかね。彼女から、学びます。今日もこの暇な時間にネットでエクセルを学び、新たな技をいくつか得ました。いつか生かせるように精進してまいります。ありがとうございます。
2023.09.13
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暇を持て余す事務員さん、罪悪感いらないです。
【VT公式】【 マイルド リードル ショット 50 】 塗る 針 美容液 導入液 ニードル エッセンス ブースター シカ CICA シリカ 美容成分 エイジングケア 弾力 ハリ 弾力 角質 毛穴 ふっくら べたつかない 陶器肌 肌キメ 美肌 韓国 コスメ 化粧品 スキンケア おうちエステ 顔今日、何気なく見たネット記事です。暇な事務職の方が、仕事がないときはネットサーフィンで今日の夕飯のレシピを見たり読書をして暇つぶししているそうです。その記事は特にその方や状況を批判しているという要素はない感じでしたが、恐らく当事者は多少なりとも罪悪感があるのではないかと思います。私は昔の人間なのでこの状況なら強烈な罪悪感を感じます。お金をもらっているくせにさぼって良いわけがないと自動思考します。でも、会社が仕事を与えていないしそれで会社自体は回っているのならばいいのではないか、と私は思います。但し本人が楽しくはないだろうな、とは思いますが。私はそういうときほどチャンスタイムと思って業務改善を思考します。ネットサーフィンするにしても例えば使えるエクセルの機能とか業務改善に関する誰かの発信を検索したり。時間余ってるのに業務改善して時短してどうする！と思うかもですが業務改善は時短だけでなくミスの軽減、他の職員のために使いやすいテンプレートなど考えれば色々でてきます。エクセルの裏技とかなんとなく見てみるだけでも、あ、これ使えそうなどとインスピレーションを得ることもできます。お疲れ様でした。今日もお仕事頑張りました。ありがとうございました。
2023.09.12
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たまには丁寧に仕事するとこれまた自己効力感があがる
500円OFFクーポン配布中★17日23:59まで！ブイティ VT COSMETICS シカクリーム CICA CREAM 50mL スキンケアいつもは効率！時短！合理化！ばかり言っていますが時々、いつも流れでやっているルーティーンを丁寧に心を込めてやってみたりします。文字を丁寧に書いてみたり、確認作業を一つ一つきちんとしたり、電話対応でゆっくり丁寧な口調で笑顔で対応したり、背筋をピンと伸ばしたり（笑）もちろん時間に余裕があるときに。仕事を丁寧にした、というだけでなぜか気持ちを高揚させてくれます。仕事の成果、結果はいつもと同じでも何か気分が違います。こんな時に良い業務改善を思いついたりもします。そして明日はその業務改善に取り掛かろうとわくわくして今日の仕事を終えます。今日も快適に労働出来ました。ありがとうございます。
2023.09.11
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優秀な同僚に劣等感を感じるのをやめました
【16日 09:59まで】30％OFFクーポン有!【公式】オルナオーガニック【楽天ランキング1位】クレンジングオイル クレンジング メイク落とし「お風呂場で 使える 化粧落とし 洗顔料 」「 コラーゲン ヒアルロン酸 ビタミンC誘導体 配合 」200ml私の同僚はとても優秀、というか、気が利く。記憶力がよい。超責任感がある。そしていいひとです。一年前までは、とても劣等感を感じていました。私は今までも仕事ができる方の人間だと思っていたしそれなりに評価もされてきました。彼女がいつも私が気づく前に気づき、私が気づかないことに気づきとてもよく動きます。雑用なども嫌な顔せず率先してやってくれます。私は基本的にめんどくさがりなのでできれば細かいことなんかは回避したい…。私と彼女は被っている業務がたくさんあって、彼女がやれないときは私がやりその逆もあります。新しい業務を依頼されるとします。それは今後ルーティンになる仕事です。そんなとき彼女は割と何でも引き受けます。それは私にも関係するかもしれないのですが自分だけでやるつもりなのでしょう、多分そんなことは想像もしていません。でも私には罪悪感が生まれるんです。彼女の仕事だけ増えるんです。時給などの条件はほぼ同じでこの状況は罪悪感を誘発します。私の捉え方次第だと言えばそうかもしれません。でも以前は自分への自己嫌悪の要因になりました。でも今は大丈夫です。私にできないことは彼女に任せることに決めたからです。信頼をしていて同僚として尊敬しているからです。私は私が得意で役立つことだけに専念することにしました。もし、困った時は助けられるようにいつでも余裕を持っておこうと業務改善、時短に勤しんでいます。【9/28 0時 ~ 10/4 9時59分まで】ダイヤモンド・プラチナ会員様限定★51％OFFクーポン★配布中！【公式】オルナオーガニック シャンプー ＆ トリートメント ＆ ヘアオイル 選べる2タイプ スムース モイスチャー 500ml ＆ 500ml ＆ 80ml セット
2023.09.08
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自己決定感からの自己効力感からの自己肯定感
500円OFFクーポン配布中★17日23:59まで！ドクタージャルト Dr.Jart+ シカペア クリーム 50mL スキンケア自分で決めて何かやるということが私にとって大切です。仕事は毎日のルーティンが軸としてあります。もちろんこなさなくてはいけない仕事なので自分で決めてる訳ではありません。でも、やる順序や方法やモチベ（丁寧にやるか流してやるか）は自分で決めていい要素です。今日は、こんな風にルーティンをこなすぞ、と決めてから取り掛かるよう心がけています。（忙殺されている時期はそんな余裕なくただこなしていくこともあります。）自分で決めたことを決めたとおりにやり遂げた、と自分で思えたら自己効力感を持てます。（決めた通り完璧にはできなくてもOKを出します。）それが積み重なっていくと徐々に自己肯定感を取り戻すことができます。私の場合は、です。誰かに自己肯定感を上げてもらう年齢でもないのでね。今日は忙しくもなかったのにただこなす日になっていました。まあそんな日もありますよね。私は自分を許します。許す生き方【電子書籍】[ 岩本元熙 ]
2023.09.07
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自分より仕事のできない人間と比較して自己肯定感を上げてる人
反応しない練習 あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」 [ 草薙龍瞬 ]とても、仕事ができない人がいます。仕事どころかあらゆることができない人が営業をやっています。その人の同僚の態度がひどいんです。とても馬鹿にして汚い言葉を浴びせたりパシリにしたり責任をすべて押し付けたりしていて（又聞きではありますが）気分が悪いです。本人もいうほど大したことはない（仕事ができるわけではない）様子ですが（主観です。でも実際頻繁なミスや失念の履歴があります。）比較すればまぁましではあります。彼は仕事の出来ない同僚と比較して自分を評価し調子に乗っています。とても不憫です、という感想しかありません。そんな自己肯定感は害悪でしかありません。彼にはきっとかなりの劣等感があるんでしょうね。そんな彼は私に何を教えてくれているのだろう…。考えます。今日の私は何の進歩も成長もなく、昨日のコピペの今日を送りました。つまり滞りなくルーティーンをこなすことができました。ありがとうございます。
2023.09.06
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クリックの節約
ショートカットキーはクリックする労力の節約です。時短、エネルギー消費の削減、指の関節の疲労の減免。今日のおすすめショトカ：タイトルで中身の分からないファイルをいちいち開かずに見るショトカAlt+Pこれいいです。フォルダとかちゃんと整理できている几帳面な方には不要かもしれません。私はこれ常時してますので開いて閉じる2クリック節約です。画面が煩雑なのは気にしません。
2023.09.05
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勤怠の時間の区切りが長い！30分だと？
今は勤怠管理システムを導入して、勤務時間の計算をしなくてよくなりましたが以前はエクセルで計算をしていました。計算式を使えば１分単位でも正しく計算できるんですが、どうも経営陣（もちろん家族経営です）の経理実務担当（給与を計算する人）が計算が面倒だからと３０分区切りになっていました。つまり８時31分に出勤したら９時からの出勤になり17時29分に退勤したら17時退勤とみなされるわけです。恐らく何かの法に抵触してそうですが、中小零細企業にはあるあるで労基にもし告発してもなにもしてくれないという噂も。そして現在、めでたく５分単位になったのですが、ちょっと自分の勤怠の時間がおかしいな、と思って昔のエクセルをちょこっとアレンジして計算すると数時間足りない…。勇気を振り絞って（笑）問い合わせましたらなんと、10分単位に知らぬ間に変更されていました。どうやら、営業さんたちの勤怠がいい加減なため、勤怠システムでも結局手作業で調整が必要になるらしく１０分になったとのこと。愚痴じゃないんですよ！そう、別にいいんです。１０分きっちりで頑張って退勤すればいいわけですし。（５分と思っていて１５分とかで退勤してたので無駄があったのですが。せめて変更した際に一言言って欲しかった…。）私がエクセル使って計算するものを作成しましょうか、と提案したいところでしたが別の思惑があったとしたらいけませんので止めておきました。さて今日もよく働きました。快適な労働環境を提供していただいている経営者様には感謝です！
2023.09.04
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ポカしました でも自分を責めたりしません
昨日、残業の最中他部署の上司がデータ依頼をしてくださいました。午後5時半すぎです…。まぁそんなに難しい感じではなかったので明日でもいいと言われましたがササっと作ってメールで報告しました。ですがすぐさま彼がやってきて「このデータおかしいんだけど」とな。ホントだ、一目見て数字が明らかに少ないことが見て取れました。確認せずメールしてしまったのを少々申し訳なく思いつつ彼の目の前でエクセルを開いて何が原因かを調べました。クエリでＳＣＶを取り込んだのですが、数量の表示形式が何故かテキストになっていて（何故かってことはないんですけど。理由分かってるんですけど。）件数を数えていたので明らかに数字が小さかったのです。しれっと、「すぐ直してメールします」と言って2分もしないうちにメールしました。はっきり言っていい加減な仕事をしちゃったなぁと反省しましたが別に自分を責めたりはしません。リカバーしたし、最終的に要望通りのデータができたってことで良し。表示形式にはくれぐれも気をつけよう。良い勉強になりました。めでたし。Excelパワークエリ データ収集・整形を自由自在にする本 [ 鷹尾 祥 ]
2023.09.01
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インボイス制度！いらん！
今日は月末締め珍しく残業しました。何故ならインボイス制度対応のため！詳しいことは良くはわからないが色々メンドクサイことが。販売王はインボイス制度いまいちな感じです。あぁこれから夕飯作るのか…。同僚はまだ頑張るみたいです。お疲れ様でした。また明日頑張る！
2023.08.31
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暇な日にこそ業務改善を考える といいんだけど。
今日は月末前の忙しい一日になるはずだったのに超暇です。同僚が一人お休みしているというのに暇です。明日やるべきことを既に済ませてそれでもなお暇です。だけど明日は締日なので大量の入金作業がある…腱鞘炎になりそうな大量の…。わくわくするわ！（ここから愚痴）販売王はホント入金作業に関して無能なソフトです。当該請求金額を自動で表示してくれないかなぁ？振込手数料自動計算してくれないかなぁ？インボイス制度への対応もあまりよろしくありませんし。他の同様なソフトはもっといいのでしょうかねーとか思いつつ乗り換える権限もないので調べません。といいますか基本めんどくさがりなので深層心理で変化を嫌っているのでしょう。（愚痴終わり ：まあお安いみたいですし総合して良いソフトですよ？）暇だと何か業務改善できないかと思案する日もあれば何となくダラダラサボってしまうときもある。業務改善は自分が勝手にやりたくてやるだけで誰にも迷惑かけないから気楽にやれる。だけどもう業務改善するネタが尽きてきました。だれか私に新しいタスクをください。やる気が沸き上がるような！
2023.08.30
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自己肯定感が脆弱な私はまず自己効力感を取り戻す…。
幸せなことしか起こらなくなる48の魔法 （光文社知恵の森文庫） [ 大木ゆきの ]そもそも私に自己効力感が必要なのは自己肯定感が脆弱だからなのですが…。私の出自に理由がある、と思っています。特殊な家庭に育っています。まぁ、今は元気にこうして生きていますしニュースを賑わすようなネグレクトやら虐待まではありませんでしたので大したことないと思われちゃうかな、という程度です。誰でも多かれ少なかれ幼少期の心の傷というか澱みたいなものを保有していると思います。でも小さい頃って自己効力感の塊でしたよね？自分に何ができるか出来ないかなんてわからなかったし知らないから何でもできるし何にでもなれるって思って生きてました。お姫様になる予定でした（笑）当然なのですが親をはじめとする大人たちがだんだん私たちの可能性を狭めるような余計な教育をしていくわけです。「そんなの無理」「現実的に考えなさい」などど呪文をかけられて出来ないと思うことがどんどん増えて、本当にできない子になり夢をもてなくなる。現代に生きてるほとんどの人間がそんな感じ。そしてなんとなく不安で不満足な心持でなんとか生きてるんじゃないでしょうかね。自己効力感アップからの自己肯定感アップは一時的なものかもしれません。でもきっかけにはなると思います。幸福の達人 科学的に自分を幸せにする行動リスト50 [ Testosterone ]
2023.08.29
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帰るぎりぎりでトラブル
さあそろそろ帰ろう！と思ったらトラブル発生（泣）すぐさま対処しなくちゃいけないってことが今起こりました。そんな今日もサクサクっとショトカで処理してはい、完了！いま役立ったショトカは【F12：名前を付けて保存】アクティブなエクセルシートをPDFにしてメール添付しました！さて帰ろう！お疲れ様でした！
2023.08.28
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午後3時以降は明日の日付を表示する
《21%OFFセール&お得なクーポン》 リゲッタ カヌー バブーシュ レディース 外履き モロッコ クロスデザイン シンプル 黒 パンプス スリッポン サボ サンダル シューズ 履きやすい 歩きやすい 痛くない 軽い ぺたんこ リゲッタ アウトレットエクセルで今日の日付を表示させたいときの関数は【=today()】なのは結構簡単で誰でもすぐに使えそうです。あるとき午後3時過ぎたら次の日にちを表示させたいな、という状況がありました。時間は【=Now()】で取得できます。IF関数で何とかできそうと思ってネットで調べ、試行錯誤してなんとかできました。次に金曜日の3時過ぎは月曜日の日にちを表示させたいな、となりました。週のシリアル値を取得する関数は【=WEEKDAY(today()）（今日の場合）】です。これも何とかなりそうだと思いこれまたネットで検索して何とかできました。あーそれなら祝日とかがある日はそれも飛ばして日にち表示させたいなーと思って、ネットで調べて出来そう、とは思ったのですがとってもめんどくさそうだし年に数回のことだし費用対効果（時給は激安ですが）を考えて断念しました。簡単なことから始まってそれに関連してさらに効率化出来そうなことをどんどん広げていくことで私はエクセルの関数などを習得してきました。必要に迫られればやる気が起きます。出来ると嬉しくてさらに難しいことを試したくなります。でもいま、そのやり方をすらすらっとは説明できません。すっかり忘れています。でもその関数は今も仕事に使われていて問題なく活用されています。そんな感じで良いのだと思います。パソコン教室でエクセルを学ぶという方法もありますが仕事の内容如何でどんな技術が必要になるかは変わってきます。多分知っているだけでは現場でさっと使えないし、学んでいてもやる気が起きない気がします。少なくとも私は教室などで誰かにエクセルを教えてもらっても今のようには使えるようにならなかっただろうな、と思います。まずは、触ってみることです。自分の指示通りに作動してくれるエクセルを使うことでなぜか自己効力感も得られます。
2023.08.25
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おすすめショトカ5選 頻度が高い順 自分調べ
5位 ctrl+Z 一つ前の操作を元に戻す4位 ctrl+D 上のセルをコピー（エクセル） ちなみ左のセルはctrl+R（あまり使いません）3位 ctrl+; 今日の日付を入力（エクセル） ちなみに時間はctrl+:（ほぼ使いません）2位 Alt+Tab 画面の切替1位 Alt+F4 使用中の（アクティブな）画面（ソフト）を閉じる マウスでポチするより1～2秒時短になります。そして仕事できるヤツ風になれます（自己満足）。
2023.08.24
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めんどくさがりほど相性のいいショトカとクエリ 自己効力感のおまけ付
私は本当にめんどくさがりで仕事はいかに簡単な手順でしかもできるだけ間違いがないようにするかを常に考えてます。でも、その方法を考えるのこそがめんどくさいって普通は思うのかもしれないですね。いつも通りやってればそのまま過ぎていくし今までも問題なく滞りなくやれているんだからいいじゃんって思うかもしれません。そこらへんは気質というか性格の問題もあります。でも面倒なのを一回乗り越えて思案して試行して良い方法が見つかって運用してしまえば本当に楽になります。楽になって時間ができるとほかの業務についても何か改善策はないかと考えて試行する余裕が生まれます。めんどくさがり＝ネガティブなイメージですが、効率化へのモチベになります。まずはショートカットキーをいくつか習得して素早い操作をやってみると何か自分が仕事できるヤツみたいな勘違いが起こり自己効力感もあがります。なんなら同僚にもできるヤツ風にみられるかも知れません。いろんな意味で気持ちがいいのです。つぎの段階はクエリです。ショトカからクエリは難易度急に上がりすぎかもですがクエリは私にとって効率化のベストアイテムだったので。業務内容によって必要ない人もいると思いますがデータ扱う方はぜひとも使ってみてほしいです。
2023.08.23
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新しい依頼があったけど…萌えない…
今日、データの依頼というか相談を受けました。最終的な目的を聴取してアイデアが浮かんだはいいのですがどうも依頼主との意思疎通がうまくいかない…。っていうかどうにも彼の保守的な感じが萌えない。新しいミッションにわくわくしたかったのになんだかやる気が削がれてしまいました。まあそんなこともあるわ…。自分なりにちょっとデータ作ってみます…明日にでも…（やらないかもなぁ）。出来てもできなくてもどっちでもいい感じで依頼されるのは気楽で助かります。さほど期待はされていないのは少し寂しい気もしますが基本めんどくさがりなのでまあ良しとします。わくわくがあればやるなと言われてもやるのです。今日は仕事でミスしたし悲しい日です。まあそんな日もありますよね。
2023.08.22
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辞める時に役立つパソコンスキル（特にエクセル）
私は41歳で転職しました。パートなのに責任は重いしその割に時給は格安で昇給もほぼ無し。ボーナスも社長に直談判でようやく数万もらえた感じです。体力仕事&事務仕事、パートだけど9時5時残業有。繁忙期は毎日7時まで。次女がまだ幼稚園児だったのですがお迎えに間に合わないこと数え切れず。納期がキツくて胃がキリキリ。ひとりの社員さんが私より全然動いてないのに正社員ってだけで高給なのが納得いかず、転職を決意しました。まあ何処にでもありがちな話です。不満ばかり言いましたが業務自体は自由にやらせていただいて好きなように改善などして楽しくやっていました。ただ業務改善をして時短しても時給労働なので給与は減りますし、ほかの方が仕事しているのに先に帰るのが気まずいことなどあり時短した分だけ仕事が増える始末。時給が上がるわけでもなく。…あ、また愚痴ってしまった。つまり、業務改善して時短すること自体は楽しく嬉しく自己効力感爆上がりだったのです。誰も私よりパソコンスキルが高くなかったのでということもあり誰も私のやることに何も言いませんでしたしアドバイスして喜ばれたりもしました。今勤めている会社は時給1.5倍で有休もあり責任はまあ無くはないですが最終的には社長が助けてくれるという安心感のなかで仕事できていて精神的には楽です。パソコンスキルも同程度や分野違いで得意な人がいますが互いに干渉することもなく自由にやらせていただいています。当時、職安（ハロワ）に職探しに行ったときは年齢が40代だからなのか事務職は難しいから現場（工場とか？）も視野に入れてはいかがなどど失礼なことを言われました。でも私にはパソコンスキルと業務改善の実績があるのでと事務職をごり押しし転職しました。雇い主様にも喜んでいただきました。年齢が厳しい人ほどパソコンスキルは重要です。今はパソコンはどこでも必要です。最低条件と言っても過言ではないです。年齢が高くなると体力勝負の現場は辛いです。やったことないので予想でしかないですが。中小零細企業の事務職さんはパソコンが微妙で決まったソフトに入力したりは出来るよ、くらいの人が多い気がします（根拠なし）。3社しか勤務してないですが私よりできる人はほとんど居なかったです。事務職で、ですよ？少し出来るようになればホントに重宝されると思うんです。今事務職の人は業務で手一杯、そんなエクセルとかの習得は出来ないって思うかもしれませんが、今はネットで検索するとエクセルの活用法なんていくらでも出てきます。ちょっとしたことから始めるとどんどんできる事が増えて楽しくなります。私はそうでした。向き不向きとか相性もあると思いますが今事務職しているならそれだけで適性があるって思ってもいいのではないでしょうか？【中古】 Excelパワークエリ データ収集・整形を自由自在にする本／鷹尾祥(著者) 【中古】afb
2023.08.21
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完璧を目指さなくて大丈夫なんじゃないかと思う
データの集計を依頼されることが時々あります。過去のデータから必要な情報を抽出するのですが、もともとのデータがなんかおかしいことがよくあるんですね。おかしいというのはいわゆる表記ゆれなのですが、例えば半角と全角で違うとかスペース入っちゃってるとか。そうするとソートしてもちゃんとしたデータにならないんですね。ピボットテーブルにすると同じのはずの項目が2行に分かれてたり。まあ関数とかで全角に揃えたり置換使ってスペース消すとかで何とかできるんですが、それでもなんかちょっと心配になってしまう。昔はすごく気を付けて表記ゆれなどによるデータの不具合を潰してたんですが、データを使用する目的によってはそこまで精密でなくても大丈夫なのではないかと思い、ちょっと間違っているかもしれないと思っても提出しています。仕事でなくてもそうなのですが完璧を求めすぎると苦しい気持ちになるので辞めました。ちゃんとしなくちゃ、を辞めました。そんなちゃんとなんてみんなして無いと私は思います。ちゃんとしてなくても大体の人は生きています。自分の「ちゃんとしなきゃ」を辞めると他人の「ちゃんとしてない」を許せるようになります。とても気楽に生きられるのでおすすめです。
2023.08.18
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長期休暇明けの仕事
今日から仕事です。今日もたくさんエクセルに助けられました。そろそろ新しいことをしたいです。自己効力感が落ちてきました。マンネリの日々を自分のアイデアで楽しくしてアゲていきたいな。
2023.08.17
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ショトカ（ショートカットキー）は気持ちいい
まとめ買いで最大60%OFF！8/4 20:00~8/11 09:59まで！【公式】オルナオーガニック【楽天ランキング1位】パック シートマスク フェイスマスク パック夜用 シートマスクが新登場 選べる朝晩の2タイプ 日本製 毎日使える 大容量 美容液 約8本分 390ml 30枚価格：2,000円（税込、送料無料) (2023/8/10時点)楽天で購入ショトカは覚えてしまうとほんとに便利です。クリックするの面倒じゃないですか？文字入力していてキーボートに手が置いてある状態でわざわざマウスを掴みにいかなくちゃならない。とりあえず誰でも必ず毎日やる”閉じる”作業。「Alt+F4」でたいていのものが閉じます。エクセルもブラウザも販売ソフトも。それから仕事以外の何かを内緒でしているとき（YOUTUBEとか？私は見ませんよ？）急に人が近くに来るとビビりません？（私だけ？不真面目でごめんなさい）そんな時は「Windowマーク+D」（ウィンドウズの場合）で立ち上がっているファイルやらがすべて消えて一瞬でデスクトップ画面になります。ショトカをネットで検索するとたくさん出てきます。普段使えそうなものから試すと何気に面白くて時短になります！
2023.08.10
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社会に出ると仕事って割とちょろいって思う
30％OFFクーポン有！【公式】オルナオーガニック【楽天ランキング1位】クレンジングオイル クレンジング メイク落とし「お風呂場で 使える 化粧落とし 洗顔料 」「 コラーゲン ヒアルロン酸 ビタミンC誘導体 配合 」200ml価格：2,037円（税込、送料無料) (2023/8/9時点)楽天で購入社会人になって結構年数重ねていますが、ホントいろんな人がいます。そして結構社会ってテキトーでいいんだって思います。取引先の請求書の明細や金額が毎回どこかしら間違っていたり、メールの文章とか中学生かという稚拙なものだったり、電話応対でまったく話が通じなかったりという方々はざらに存在しています。学生の頃は社会で労働している大人の皆さんはみんな優秀でちゃんとしていると思っていたし自分もそうならなければ、と思っていたけれどいざ自分が社会人になってみると、なんだ気負いすぎじゃんと思えて言葉は悪いですがちょろいって思ってしまいました。私はこれまで3社で務めてきてすべて同じような事務仕事でしたがエクセルを重用している人は周りに少なく知識もなかったようです。エクセルについては周りの人に使い方を聞かれたりデータ集計や雛形作成を頼まれたりしました。仕事の合間に少しやり方をネット検索して実践してみての繰り返しで結構使えるようになります。できると楽しいという感覚でどんどん知識が増えました。パソコン教室通ったりMOSとかの資格試験を受けたりするより、必要に迫られたときに実践して習得が一番の近道だと思います。若かりし頃、電算部の部長さんにAccessの使用方法について質問した時「エクセルでできる事結構あるからとりあえずエクセルでできるか模索してみたら」と言われ、本当にやりたいことがエクセルでできてしまった時からエクセル様にはまってしまいました。私はエクセル以外の仕事でそれほど得意なことはありません。記憶力がいまいちですし気が利かないのがホントに気になります。でも苦手なことは得意な人にお任せするのに限ると割り切って苦手はなるべく避けます。難しそうだからと敬遠されがち？なエクセルなのでチョット使ってみてこれ使えるってなったら重宝されるかも。
2023.08.09
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販売王などのソフトを使っている方、テキストデータ出力してみて
スキンクリア クレンズ オイル エコパック＋ポンプセット(全3種) 【アテニア 公式】[ Attenir クレンジングオイル 毛穴 クレンジング オイルクレンジング メイク落とし スキンクリアクレンズ セット 大容量 角栓 洗顔 スキクレ ダブル洗顔不要 W洗顔不要 顔 スキンケア ]価格：3,352円（税込、送料無料) (2023/8/8時点)販売王（あるいは弥生など）を使っている事務員の皆様、ぜひともツールタブのテキストデータ出力を（使ったことが無ければ）使ってみてください。まずは売上や仕入伝票を直近一年間で出力してみてエクセルデータベース化することを試してみてください。これまでただひたすらにソフトに入力してきて納品書や請求書を出してきたと思いますが、それだけでは勿体ないと思います。営業や仕入の担当者が得たいデータを提供するためにきっと役立ちます！社内の人たちが何を知りたいだろうと考えてデータをアレンジすることは、普段の決まった業務をなんとなくやっていてマンネリを感じている方にとって仕事をちょっと楽しくすると思います。できたら嬉しい、できなくても別に誰も困らない。気軽にやってみてほしいと思います。もしかしたら、ハマるかもしれません。やり方は検索すればたくさんヒットすると思います。
2023.08.08
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普通高校の授業でエクセルやってるんですね
30％OFFクーポン有！【公式】オルナオーガニック【楽天ランキング1位】クレンジングオイル クレンジング メイク落とし「お風呂場で 使える 化粧落とし 洗顔料 」「 コラーゲン ヒアルロン酸 ビタミンC誘導体 配合 」200ml価格：2,037円（税込、送料無料) (2023/8/7時点)昨年度まで高校生だった娘が情報なんちゃらの授業でエクセルやワードを習ったと聞いて驚いたことを思い出しました。私が高校生だった時代はもちろんパソコンなんて今でいうオタクさんたちが黒い画面でなにやら難しそうなコードを打ち込んでたという記憶しかなく、いよいよ学校で習う時代なのかと…いや今やパソコンなんて小学生から習うものなのか…。商業高校や商業科の学生ならわかるが普通科の（自称）進学校の授業で実務的なエクセルをやるんだーへ～と思いました。でもエクセルは私にとって本当にどんな仕事でも使えるヤツなので是非もっとみなさんに学んでほしいです！かくいう私はエクセルを勉強として学びたくはないですが…。嫌いになりそう。今、私と同年代で中小企業の事務職してる人でエクセル苦手な人はほんともっとエクセル触ってみてほしい。いろいろ出来るから業務改善のアイデア浮かんでくると思います！
2023.08.07
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出来そうにないことでもとりあえず手を付けてみる
スキンクリア クレンズ オイル エコパック(全3種) 【アテニア 公式】[ Attenir クレンジング クレンジングオイル 毛穴 オイルクレンジング メイク落とし 詰め替え スキンクリアクレンズ 化粧落とし 大容量 角栓 角質 スキクレ ダブル洗顔不要 W洗顔不要 洗顔 スキンケア]価格：3,300円（税込、送料無料) (2023/8/4時点)あるとき「購入申請書」なるものを作成するよう依頼されました。備品や機器などを購入する際に社長に申請するための様式なのですが、目的や使用部門などを分類し後でどの部門の何目的かで購入額を集計したり比較したいということでした。この要望から「段階的に分類があって、ドロップダウンリストから分類されている物を順に選択して入力でき、入力し終わったら自動でデータベースに追加されて履歴を後から一覧で検索や集計できるようなもの」がいいのではないかと提案しました。（自分にできるかどうかなど考えもせず。）当時の私では無理そうだなーと一瞬思いましたが思わず「できるかどうか分かりませんがなんとかやってみるので時間を頂けますか？」と返答しました。ネットで検索してやり方を模索して何とか要望通りの雛形を作成することができました。エクセル上級者なら簡単なのかもしれないですが当時の私にとっては出来そうにないことだったので完成した時は密かに興奮しました。そしてネットで色々調べて試行錯誤している時間は全く苦痛ではなく時間がたつのも忘れて夢中になっていました。だから努力はしてないしスキルが向上した感じでもなくて、たまたまジャストな情報がヒットしてたまたまうまくいっちゃったという感覚でした。今またこれと似たような事をやろうとしても身についてはいないのでまたイチから調べるところから始めないといけない。でも、もっと難しそうな依頼をもらったとしても引き受けるだろうと思います。できる気がしてしまうんです何故か。エクセルは「え、こんなこともできちゃうの？」って発見があって飽きません。すぐにやれそうなことは試しにちょこっとやってはみますが必要に迫られなければ習得はしません。面倒なので。今日もエクセルとともに仕事に励みました！
2023.08.04
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自分の業務を俯瞰してみて（そんな余裕ない？）
【公式】オルナオーガニック【楽天ランキング1位】クレンジングオイル クレンジング メイク落とし「お風呂場で 使える 化粧落とし 洗顔料 」「 コラーゲン ヒアルロン酸 ビタミンC誘導体 配合 」200ml価格：2,037円（税込、送料無料) (2023/8/3時点)自分の仕事を改めて整理すると、大まかに（私の場合）①即座にやること：電話・来客対応②その日の決まった時間までにする業務：毎日のルーティーン（送り状作成・メール処理等）③明日以降でもいいが一両日中にやるべきもの：（伝票計上・ファイリング等）④時期が決まっている業務：（締日ごとの請求書発行・支払に関する業務）⑤締め切りの長い、または決まっていない業務：（依頼されたデータ集計等）ですが、もちろんすべて業務改善が可能です。でも具体的に何をどうすれば効率化・時短になるかはほかの方にアドバイス出来ないのが残念です。会社や業務内容によってそのボリュームも重要度も違うでしょうから。私は自分が行っている業務で最も時間がかかることが何かを考えて改善できないか思案し②と①を同時に行うことから始めました。伝票をシステムに入力しながら送り状を同時に作成する。前任者はまず注文書を見ながら送り状を送り状ソフトで作成し、出荷が完了した後また同じ注文書を見ながら伝票入力していました。送り状作成ソフトも伝票計上するシステムもおなじPC内にあるので住所や商品名など計上した伝票をコピペすれば入力は一度で済む、というかすべての基本情報がシステムにあるので文字入力はほぼ必要なくなりました。多分50％程度時間短縮にはなりました。そして間違いも減りました（推測）。ほとんど自分ひとりの作業だったのですんなり変更できましたが同じ作業をする人がいる場合面倒ではありますね。改善するとなると説明や許可が必要で、保守的な人は変化を嫌います。そういう場合は私なら諦めちゃうかもしれません。とにかく自分の業務を俯瞰してみて改善できることからやるしかないのですよね。ちょっとした改善でもちょっとした効果しかなくてもとりあえず自発的にやってみるってことが自己効力感アップの種になります。
2023.08.03
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出産育児期もプライベートでエクセルを活用してました
【公式】オルナオーガニック シャンプー ＆ トリートメント ＆ ヘアオイル 選べる2タイプ スムース モイスチャー 500ml ＆ 500ml ＆ 80ml セット価格：6,274円（税込、送料無料) (2023/8/2時点)出産、育児の時期は仕事をしておらず、ブランクは29歳～38歳で約10年間。シングルインカムで住宅ローンもあり、娘がふたりいて、田舎のため大人一人一台の自家用車がないと生活できないので普通車２台所有していました。家計は火の車でした。私が独身時代に貯めたお金を切り崩して何とか生活していました。どうにかしたいと、エクセルで家計簿をつけ始めました。育児も家事もはあまりうまくなかったので本当に少しの時間しか取れずかなり大雑把な家計簿でしたが、エクセルだったことで継続できました。手書きだったら続かなかっただろうと思います。それで節約できたのかと聞かれると疑問ですが、家計状況を把握できたことは良かったのではないかと思います。子供も成人し住宅ローンも完済した今、そのころの家計簿データをみて感慨深く思い出します。あの頃は必死だったなぁ…と。今も二人の娘に教育費がかかっていて支出はあのころよりかなり多いですが家計簿はつけていません。基本、めんどくさがりで仕事復帰時に辞めてしまいました。エクセルを仕事で使うようになったのでもう家でまで使う必要がなくなったわけです。結局エクセル自体が好きって話です。仕事以外でのエクセルの出番は結構ありました。まず町内の子ども会や地区のPTAでの活動などでも活躍しました。集計作業的なものが必要な場面があったりもして。あとは娘たちの夏休みの自由研究用の雛形を作成してあげたり時間割を作ったり（もちろん、誰からも感謝とか賞賛はなし。自己満です）。最近では人生設計プランを作成しています（現実的＆希望的の2パターン）。仕事復帰時にブランクの割にエクセル使いに関してだけは問題なかったのは助かりました。私は本当にエクセルに生活を補助されてきたし、心の友といっても過言ではない気さえします(?)私にとっていつでもどこでも自己効力感を上げる必須アイテムです。
2023.08.02
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最初は自己満でいいのではないか。
名刺をデータ化したり、電話対応した内容をいちいち記録に残したり（もちろんエクセルで）出荷履歴や仕入履歴をデータベース化してピボットテーブルで集計してみたり、担当者ごとに年間売上を集計してみたり、誰に頼まれもしないのにそういうものを勝手に作って共有ファイルに格納して（そしてアナウンスはしない）ほくそえんでいます。全くの自己満です。誰にも見られないかもしれないし、もちろん褒められもしません。時給も上がりません。でもいいんです。たまに見てくれる人もいます。それで、「このような資料は作れる？」って尋ねられたり、「こういうことが知りたいんだけど、どんな資料がつくれそう？」って聞いてきてくれるようになりました。自分の今の能力では難しそうなことでも依頼されるのが嬉しくてなんとかできるよう工夫します。要望の上を行く資料を作成することを目標にいつもやるようにしています。お礼は言われたりいわれなかったり、不備を指摘されることもままあります。でもいいんです。能力は確実に上がっていくのです。自己効力感を得られています。
2023.08.01
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どんな仕事でも工夫はできる
事務職でなくとも、どんな仕事でもなにか改善できることはないかいつも考えているとなにかしら見つかります。自分がやり易いためとか接客ならお客様が心地よいようにとか目的はいろいろでいいのですが。先輩や上司から言われたことを言われた通りやるのは多分仕事していて面白くはないでしょう。会社や組織によっては言われたこと以外はするなと言われるところもあるかもしれませんが…。私は幸いこれまでの会社は自由にさせていただけてありがかったです。時間に余裕をもって仕事ができるようになると思考する時間も思考して生まれたアイデアを試行する時間も生まれて好循環になります。自分のアイデアで効率化できたり何かしら変化があると嬉しくて自己効力感を得られます。
2023.07.31
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簡単なことから始める
まずは自分の仕事で紙媒体で持っているものをエクセルでデータにしてみたらどうでしょう？例えば名刺。総務や営業事務なら管理を頼まれている人もいるかも。あいうえお順にファイルするというのが定番でしょうか。今どきは名刺をスマホで写真に撮るとデータ化してくれるなんてアプリもあるそうですが私は仕事で自分のスマホは使いたくはないです。打ち込むのは手間かなとも思われますが、あとからお目当ての名刺を探す時にめちゃ時短になるのです。名刺を受け取った時すぐ入力してしまえばそんなに時間はかかりません。溜めたらやる気は失せます。データが増えていくと何となく嬉しい気持ちになるんです。そしてそのデータが役立つ時は喜びもひとしお。私の経験ではそんなに頻繁に出番はないのが残念ですが。
2023.07.28
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まずは自分の仕事が楽になることを考えて効率化
中小零細企業の事務職で働かれている皆様社員さんにこんなこと聞かれませんか？「○○を数年前から購入してるハズなんだけどどこでどれくらいの頻度で買ったか調べて」「△△に××を販売したのって去年一年でどのくらいかわかる？」システムで履歴調べるの面倒ですよね？そういうとき、システムから履歴を出力しておいてデータベース化しておけばささっと調べられますし、集計も簡単です。なんなら「どこそこにデータ置いてありますからご自分でも調べられますよ」と言っておけばあわよくば自分の仕事が減るかも。まあ、実際は自分でやる人はあまりいません。フィルタかけたり検索したりも面倒だったりできない人もいますし。パワークエリを使うようになってから本当にデータの更新が楽です。毎日更新しても手間じゃない。使用方法はネットで検索すればたくさんの分かりやすい説明サイトや動画がヒットします。私もすべてネット頼りです。
2023.07.27
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クエリを使い「弥生」「販売王」などの管理ソフトのデータを編集
最近クエリを使い始めました。現在は中小零細企業の製造業で事務全般を担当しています。事務職歴はトータルで２０年ほど。エクセルでデータベースを取り扱って社内外向けの資料を作成してきました。Power Queryは2016年にリリースされたようですが今年になって存在を知りました。いろんな関数やマクロを覚えた労力が無駄だったと思うほど操作が簡単で驚きました。販売王というソフトからデータをcsvで取り出しクエリで扱うようになってからかなり時短となり、暇を持て余してしまうほどです。販売王ソフトは２ライセンスしかなくリアルタイムの情報は社内全員で共有できないので出荷の履歴など社内で共有するために日々エクセルデータにして共有ファイルにあげておきますがcsvを最新に書き換えれば3クリックほどの手間で更新してくれるので本当に時短になります。Excelパワークエリ データ収集・整形を自由自在にする本 [ 鷹尾 祥 ]
2023.07.26
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