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ぱぴりお
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2007年08月21日
カテゴリ： カテゴリ未分類
社内での移動から1ヵ月半が経ち、少しずつ落ち着いてきたところだが、ひとつだけ悩ましいことがある。
山のような細切れの仕事があって、それをさばくのがなかなか大変である。
以前は、できるだけ関係者に電話をかけてその場で答えを出していたが、最近はなんだかメールのほうが多くなっている。
メールをする理由は、１）電話だとついつい余計なことまで話してしまい、案外時間が無駄になっているが、メールだと用件以外には触れることがない。 ２）電話だとやり取りをした記録が残らないが、メールだと証拠が残る。 ３）メールは関係者をCC：に入れることで、事後報告が簡単に済む。．．．などである。
しかし．．．メールだけではコミュニケーションが十分でないことが多いのである。
また、返事を待つことになるので、問題や業務が片付くのに時間がかかることが大いに問題である。
どうすればいいのだろう？
簡潔＋スピーディーに電話で話をつけ、その後に確認メールを送る。
っていうのがよいのでしょうか。
山のような細切れの仕事があって、それをさばくのがなかなか大変である。
以前は、できるだけ関係者に電話をかけてその場で答えを出していたが、最近はなんだかメールのほうが多くなっている。
メールをする理由は、１）電話だとついつい余計なことまで話してしまい、案外時間が無駄になっているが、メールだと用件以外には触れることがない。 ２）電話だとやり取りをした記録が残らないが、メールだと証拠が残る。 ３）メールは関係者をCC：に入れることで、事後報告が簡単に済む。．．．などである。
しかし．．．メールだけではコミュニケーションが十分でないことが多いのである。
また、返事を待つことになるので、問題や業務が片付くのに時間がかかることが大いに問題である。
どうすればいいのだろう？
簡潔＋スピーディーに電話で話をつけ、その後に確認メールを送る。
っていうのがよいのでしょうか。
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Re:メールか、電話か、それが問題だ(08/21)
akebin
さん
私は仕事をしてないのでｱﾚなんですけど、ﾒｰﾙだけでは確かに返事を待つ事になると思います。
ﾒｰﾙを送った後に確認の電話をするってのはどうでしょう？？ (2007年08月21日 22時52分10秒)
ﾒｰﾙを送った後に確認の電話をするってのはどうでしょう？？ (2007年08月21日 22時52分10秒)
Re:メールか、電話か、それが問題だ(08/21)
家庭料理順子
さん
Re:メールか、電話か、それが問題だ(08/21)
ｙｏｕちゃん150
さん
仕事関係は難しいですね。
メールだと気持ちも伝わりにくい、返事も気になる？
相手の時間などを考えるとメールですが、
私は話の内容で、使い分けるようにしています。 (2007年08月22日 06時26分36秒)
メールだと気持ちも伝わりにくい、返事も気になる？
相手の時間などを考えるとメールですが、
私は話の内容で、使い分けるようにしています。 (2007年08月22日 06時26分36秒)
Re:メールか、電話か、それが問題だ(08/21)
起業支援税理士 伊藤初彦
さん
私は、電話が多いです。おっしゃるように、コミュニケーションを取るためです。メールも便利ですから、使わない手はないと思いますが、使い過ぎないようにしています。
(2007年08月22日 10時49分00秒)
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