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印鑑証明の代わり：サイン証明

テーマ：海外生活(7808)

カテゴリ：アメリカでの生活

先日、祖父が亡くなりました。

ただ、印鑑証明はみなさんご存じの通り、日本の住所を持っていないと取得できません。こちらに来るときに海外転出届を出しているので印鑑証明を取ることはできないのです。

じゃぁ、どうするか。
海外在住者は印鑑証明を取得できないのか？

こたえは、「NO,できません。」です。
ただ、代わりに「サイン証明」（又は署名証明）というものを領事館等でとることができ、それが印鑑証明の代わりになるのです。

領事館によって違いますが、まずは電話で予約をするそう。

と、いうことで早速電話をしてみる私。

「形式はどちらになさいますか？？」

形式？？？

どうやら、このサイン証明には「貼付形式」と「単独形式」があるみたいで。予約の際にどちらかを言わなくてはいけません。

貼付形式は、署名が必要な書類を持ち込んで、領事館の人の前で署名をして「確かに本人のものです」っていうのを証明する書類を出してくれるもの。

単独形式は、ただ本人のサインですっていうのを証明してくれるもの。

らしいのですが、この時の私はよく分からなかったので

「じゃぁ、単独形式で」と言いました。

すると、

「何の書類を書くのに使用しますか？」

「え～と…相続関連の書類らしいんですけど…」

「もしかして、まだ日本の方に何が必要な書類か聞いていないですか？」

「それでしたら、日本の方とちゃんと連絡を取っていただいてからまた予約をお願いします。おそらく遺産分割協議書を記入されるんだと思いますが、日本でお住まいの市町村によって形式が変わってくるので。」

と、言われました。

そう、もし「遺産分割協議書」を書く予定ででサイン証明が必要な方は領事館に予約をする前に日本の方としっかり連携を取ってください！そして、どちらの形式が必要なのか、ちゃんと確認してください！！！

ちなみに、後日ちゃんと確認をしたら
司法書士の方からデータで遺産分割協議書がデータで送られてきたのでそれをこちらで印刷し、「貼付形式」として領事館でサイン証明を受けることになりました。

サイン証明が必要になったら、必ず日本側の人と確認するようにしてください！！！！

今日予約の電話をして、今週か来週にはサイン証明を取りに行きたいと思うので、その時の様子はまた書きたいと思います

では、また＼(^o^)／