計画と前倒しできる癖

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2007/07/27

カテゴリ：仕事で思うこと

久しぶりのブログの更新です。これからは、こちらのブログは、ファイブスタイルの更新情報（あまりに宣伝ばかりだとバカっぽいので）は、おまけ程度で、自分の考えるビジネススタイルについて、少しは身のある内容を書いていこうかと思います。

さて、どこぞかのブログで偶然見つけた時間に対しての言葉を少し洒落っけをつけてみた。

時間を使って働けばお金になり・・・
時間を使って学べば知力が向上し・・・
時間を使って休めば健康になる・・・
そして、時間だけは、全ての人に平等に与えられているもの。
だから、魔法のランプを磨けるのは自分自信です。

何これ？と思う人もいるかも知れないが、僕にとってこの言葉は社訓にしたくなるほど好きな言葉です。つまり時間の使い方しだいで、人は変わると言うことです。

さて、仕事ってどんなものでも無期限なものってはないですよね？でも、どうして人は最終期限に標準をあわせるのか？そして、ギリギリにならなくてはやらないのでしょう？

本来は、記帳は税理士が来るからしなければの目的ではないので、本質とはずれてしまっていますが、この日を基点に毎月の習慣になるので・・・これだけでも税理士さんの価値があるわけですが。

さて、通常の仕事も同じく１日で終われる仕事ってのはなかなかないので、日々の積み重ねでタイムスケジュールを組まないとできません。このスケジューリングの方法を見ていると2タイプの人がいることがわかります。前者が最終日から逆算する人。後者が終了までの日にちを予め計算して開始する人。これは、どちらでもやりやすい方法で良いと思います。

ただし・・・！どちらも締め切りを守ることが大前提なのですね。比率で言えば、前者の方が圧倒的に多いですが、僕自身が思う『仕事ができる人、信頼できる人』は後者の人です。後者の人って滅多に見ることはできませんが、大物、社長さんなんかは、この手の人が多いです。

そして、論外は、必ず締め切りを守らない（守れない？）人。この手の人は、必ず最終日に仕事を終わらようとする癖がついてしまっている人なんですね。つまり、締切り日が終了日と勝手に自分自身で決めているのです。だから、他の仕事がはいったり予期しないことが起きた場合、必ず、その仕事が遅れるのです。でも、こういう予期しないことは常につきものなんですね・・・。

これを繰り返す癖がつくと、必ず後手後手で仕事が遅れます。僕の見ている中で、フリーで仕事をしている人で、仕事を選べる人と、仕事をもらう人の違いはここがハッキリと違いがあります。だから、後手にまわる人は、この習慣を変える努力が必要になるのですね。つまり、締め切りは仕事の最終日ではなくデッドラインなんだと言う・・・意識改革が必要なんですね。

常に、締め切りの三日前が自分自身の終了日と言う意識を持っておくこと、計画を体系化して、具体的に自分のスキルだと、どの位の日数がかかるのかも把握しておくこと。これは自分自身のスキルのフィードバックできていることにもなるので重要です。

これで、仕事を前倒しできる習慣がつきます。これによるメリットは多いにあります。前倒しできるから、自分自身も安定する、人から大きな信頼を得れる、仕事に振り回されない、チェックできる時間があるので精度が増す。残り時間を別のことにまわせるetc・・・

と、今回は固い話を書きましたが、これは自分自身にも言い聞かせることなんですがね・・・。だって予定した計画通りや、それ以下で常に終わるよりも、常に予定や計画以上で終わることが仕事では大切なんでは？なんて思っています。

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