教室がない日の1日店勤務。山盛りになっている仕事はほぼ事務職です。
まず出張教室の準備。接着キルト綿やシャープ芯の注文が多く、大きい机の上にキルト綿の巻きをダーッと広げて切り出します。広さがものをいうお仕事です。ほかに布等の注文もあるので、個々に袋に入れ計算書を入れ・・・
先生が1人で出張教室へ行ってた頃は、その場にいたスタッフがやっていましたが、今は全て私の仕事となってしまいました。私も忙しかったので、先週「手が空いたときにキルト綿をカットしてください」とお願いメモを置いて おいたのですが、誰~も手が空かなかったようで^^; メモはそのままでした(T_T)
1月末に出す予定の通販準備。申し込み時に500円いただき、3回連続でお買い上げがないと無効になる仕組み。今日はそれを確認しつつ新しい申し込みの人を打ち込み、人数把握と宛名印刷。これは私の担当。 布を選んだり切り出したり中身の準備は他のスタッフ。最終の封筒に入れてメール便の手続きや業者に頼むのはまた私に戻ってきます。本当は誰がやってもいいはずなのですが、なぜか毎回タイミングよく私。
次は打ち込み仕事。お店では1000円お買い上げごとにスタンプを押します。20個たまると1000円の商品券になるのですが、その時に住所と名前を書いて貰っています。過去10年分(お店開店から10年)を打ち込む作業です。10年分は見た目凄い量ですが、ほとんどが教室の生徒さんだったり、同じ人が何枚も使っていたり、または無記載だったりで数にしたらそんなでもなく、無事終了。
次も打ち込み仕事。前回の作品展案内を出した中に「宛先不明」で戻ってきたハガキが両手以上あります。前々回の芳名帳から打ち込んだときに間違いがあったのか(当然打ったのは私) あるいは転居等でこちらのミスではないのかの確認。
そして昨年の作品展の時の芳名帳の打ち込みを始めたところでtime up
目がぼやけています。
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