今月の申告書提出&郵送も無事に終わり、一段落な今日この頃。
来月は担当法人の申告はないので、のんびり仕事をしています。
個人の前倒しの月になりそうです。
私の法人担当は20件程。
他の事務所の事情はよく知りませんが、平均的なんでしょう、おそらく。
で、今日は「担当」のネタで書いていこう。
昨日、事務所内で「担当」の多い少ない、仕事の大変さの話になった。
誰が楽で、誰がしんどいかの話だ。
4人→3人に職員数が減ったときに、
その減った1人分の担当を誰が引き継ぐのか?ということになったのだが、
所長は誰かがするだろうというタイプなので、無関心。
職員で、担当の割り振りをしたのだが、これがなかなか…。
ちなみに職員構成は女性2人に男性1人。
(まあ、男性は私なんですが)
Aさんは1、6年目で、簿記の知識あり。
2、消費税・簿記論の受験経験あり。
Bさんは1、5年目で、簿記3級習得済。
2、今年、消費税を受験。
私は今月で3年経ちました。
(私が一番下っ端です。)
このメンバーで難しい担当、ややこしい担当は誰に回すか?
まあ、予想通り私の所に大半が来た。
仕事量では倍まではいかないが1.5倍ぐらいの感じか。
この担当に固定しだして1年程が経つが、
私の仕事ぶりを見ていると忙しそうには見えないらしい、他の2人には。
忙しそうに見えない→忙しくない→仕事が楽だ→担当法人が楽→担当を増やすべき
となるらしい。
2人を見ていると、確かに忙しそうだ。
いやいや、忙しそうに見える。
担当による手間の違い、会社の大きさによっても違うだろうから一概には言えないが、
そんなに違いがあるようには思えない。
では、何で違いがでるのか?
考えて見ると「段取り」と「パソコン」の差が大きいようだ。
「段取り」は言うまでもなくだが、申告の進め方、訪問の仕方などだ。
(長くなるのでカツアイ)
「パソコン」は私しか使わない。
(専用機は別にして)
なので、集計表やレジュメ作成などに手間がかからない。
一度フォームを作れば、後は手直しをちょっとすれば済むからだ。
この2つが大きい。
(慣れもあるだろうが、年数は私が一番低いのだから除外)
↑のことを言っても通じないだろうから、言わないことにしている。
火に油を注ぐことになりそうなので。
さてさて、担当問題。
今後の展開だが、おそらく現状維持だろう。
私は「所長に、担当代えの了解を得られるのならいいよ」と言っているが、
2人は言わないだろう。
(増えるかもしれないし)
担当が代わるのは誰かが辞めた時かな~。