あそべぇ! ~ 1+1≠2

2006.01.17
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カテゴリ: PTAあれこれ
9時より役員会、10時より常任委員会。
今学期は、ひたすら一年の感想や反省点、課題をまとめ、来年度にむけて出来る手を打つ・・・ですね。

これまでは私が進行役、学級委員に持ち回りで議長役を努めてもらっていましたが、議長役の持ち回りが不評で(議長役の必要性は理解していただいているのだけれど・・・)、来年度はこれを副会長の持ち回りにする予定で、もう1人の副(来年度続投)に、議長役を務めていただきました。

また、来年新副も傍聴に来てくれました。
あと2回、新役員にはどんどん傍聴していただこうと思ってます。

*-----*-----*-----*-----*

んで、年度末、新年度に向けた検討事項や、資料作成の手順を確認。
みんな、「え、こんなにあるの?」と再認識。
余力のあるうちにどんどんやっつけちゃいましょ~。





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最終更新日  2006.01.18 18:23:35
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議長の持ち回り制  
りうりう*  さん
うちの中学校PTAでは、会議のときの議長は副が持ち回りで何の問題もなかったのですが、
小学校PTAでは、各部の部長さんに議長を持ち回りして貰ってました。

確かに不評だったなぁ。。。
それがイヤだから、部長になりたくない、なんて意見も陰で耳にしました。
でも、規約になっていて、「そういうものだから」の世界でした。
部長さんは、新学期になってから選ばれる役員さんで、
そのなかで各部に分かれ、互選されて部長になるので、常任だけど執行部ではなく、
そういう存在に議長をして貰うことに意義が在る、のだそうでした。ふぅ。
部長さんが欠席の場合は、副部長さんにお願いするのですが、
当日、「聞いてないよ~」な副部長さんが、お泣きになったことがあり、驚いたものです。。。。

新役員さんが今の時期に決定しており、傍聴においでいただけるのは、
とても良いシステムですね!

えてして、新学期に選出された新役員さんから
「既にレールが敷かれており、雁字搦め。
自分たちが本当にヤりたいこと、目指したいこと、変革したいことは、
来年度に託すしかないなんて!」な声を耳にすることがありました。
すかさず「是非、来年度も一緒にヤりましょう!」で、盛り上がったりもするのですが、
中学校は3年しかなく、3年生の保護者さんが多いので、大抵は盛り下がる一方。
苦しくて、悲しかったです。
(2006.01.18 21:52:27)

うちの議長は・・・  
今年度は私がほとんどで残りの副さんが1回ずつです。
去年は一度もう一人の副さんにやってもらいましたが、あとはずっと私がやってます。
その前までは副で交代だったそうです。

この辺りでは企画委員長(執行部と委員長が参加する委員会)を選ぶのが普通で、企画委員長を選ぶところでは企画委員長がすることが多いです。

総会の議長は委員長で持ち回りです。

新役員傍聴は良いですね。課題もわかるし。
私は引き受けたのが遅かったのでそう言う機会には恵まれず、前年度がどんな雰囲気だったのかは知りません。 (2006.01.18 22:20:31)

Re:うちの議長は・・・(01/17)  
あそびすと  さん
私が着任する前年までは、司会も議長もおなじ副が担当していました。


それだと、発議者が議事を取り仕切ることになり、一方的な説明に終始したり、結論が力で押し切られそうになったり、議案に対する反対者も議長も一緒に感情的になる!ことがままありました。
当時、ほとんど外野に近いヒラ委員としてその場にいた私は、十分楽しくそのワヤワヤを眺めていたけれど、翌年からは自分が当事者。こんな議事はしたくない。
というわけで、「これではちっとも議事にならないじゃん?」とその年の会議で議長を役員から切り離すことを提案しました。

議長職をあらかじめ選出出来ればいいのですが、そういうわけに行かず、この2年は、学級委員の持ち回り。皆さん取りあえずちゃんとこなされてはいましたが、それが理由で学級委員のなり手が・・・。

今年から副3名体制になったので、一名を議長に宛てることが出来るようになりました。
議長職に当たった場合は、努めて公平に、役員としての発言は厳禁となってます。

新役員には、3月辺りから、引継ぎ含めて、次年度計画を立てる際に大いに関わっていただくようにしています。
「自分たちの意見を、今このときに反映できる仕組みが作りたい」が私の目論見の一つだったりするので。

私の勝手放題で、これまでの役員さんの努力や蓄積は粉々?過去の役員さん達は白目剥いているかも・・・、スミマセン。
私は、私のしてきたことが将来粉々にされても仕方がないと覚悟してます。
(2006.01.18 23:10:57)

ひょっとして  
あそびすと  さん
思えば・・・ヒラ委員(というか、学級委員でも専門委員でもなかった。係の代表程度)のくせに、常任委員会で役員サイドから提出された議案や文書案にあれこれ注文付けたり、進行に意見してたりしたから、目をつけられたんですねぇ。

ってことは、ワヤワヤの原因の半分は私にある? (2006.01.19 00:00:34)

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