ずぼら人間の生活最適化日誌

仕事の種類と対応の仕方について

毎日の仕事では様々な種類の仕事が降りかかってきますが，それらを適切に分類して取り組むことが重要です．なぜなら，仕事の分類は緊急度の高低と重要度の高低によって4種類に分けられ，それぞれに最適な対応方法があるからです．

まず，緊急度も重要度も高い仕事はすぐに取り組むべき問題です．これは誰でもわかるでしょう．しかし，そのような仕事が発生した場合にはなぜそのような事態が起こってしまったのか，このような仕事の発生を防ぐ手段はないのかを考える必要があります．そうでないといつもこのタイプの仕事に時間を使うことになり，重要だが長期的に取り組む必要のある有意義な仕事へ充てる時間が無くなってしまいます．

次に，緊急度は低く，重要度が高い仕事です．長期的に取り組むべき課題や目標達成に必要な仕事などはココに当たります．このような仕事はたいていの場合重い仕事が多いため，朝のすっきりした時間に行うことが大切です．また，あなたが経営者であるなら，このような仕事を事業で増やしていく必要があるでしょう．これは将来的にお金を生み出す可能性が高いからです．

次に，緊急度が高く重要度が低い場合です．このような仕事は本当に緊急なのか確認することから始めましょう．たいていの場合は緊急ではありません．もし本当に緊急ならばすぐに取り組みましょう．もちろん，そのあとに突発的に仕事が発生してしまった原因の究明を忘れずに．しかし，このような仕事はお金を生み出す作業でもありませんし，自分の成長やスキルアップにもつながりません．だからこそ，このような仕事を減らすことを目指しましょう．

また，このような話は以下の書籍にて詳しく解説されているので興味のある方は読んでみてください

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仕事に追われない仕事術　マニャーナの法則　完全版 [ マーク・フォースター ] ​