手紙の基本 １
- vol.1 『手紙の決まりごと』
手紙には基本的な決め事、ルールがあります。
手紙の構成は前文、主文、末文、後付け、副文という流れで出来ています。
- ●前文
・頭語
行頭にくる言葉です。「拝啓」などがそれにあたります。
・時候の挨拶
頭語のあと一字あけて、または改行して一字下げて。季節感が伝わるような挨拶を。
・安否の挨拶
最初に相手の安否を尋ね、次に自分の様子を伝えます。
●主文
・本文
手紙に用件を伝える部分です。できるだけ簡潔に。本文に入る前には、「さて」など起こしの言葉を使います。
●末文
・結びの挨拶
改行一字下げで。手紙の内容にあった言葉で結びます。
・結語
頭語と対になった結語を。
●後付け
・日付
行頭から１～２字下げて。
・署名
行末に一字あまるように。
・宛名
行頭にそろえて書きます。
●副文
追伸のことです。少し小さめに書きます。
⇒ 手紙の基本書き方例
vol.2 『頭語と結語』
頭語は手紙の一番最初の言葉、結語は最後の言葉です。
拝啓、敬具というように対になっています。
手紙の種類によっても、頭語と結語は変わってきます。
ただし、「かしこ」は女性のみ使うことができる結語で、どんな頭語にも対にできます。
- ●一般的な手紙
頭語： 拝啓・拝呈・啓上・一筆申し上げます
結語： 敬具・敬白・拝具・かしこ
●丁寧な手紙
頭語： 謹啓・謹呈・恭啓・謹んで申し上げます
結語： 謹言・頓首・再拝・かしこ
●急用の手紙
頭語： 急啓・急呈・急白・とり急ぎ申し上げます
結語： 草々・早々・不備・かしこ
●返事の手紙
頭語： 拝復・拝啓・復啓・お手紙拝見いたしました
結語： 敬具・敬白・拝具・かしこ
●再信の手紙
頭語： 再啓・再呈・追啓・重ねて申し上げます
結語： 敬具・敬白・拝具・かしこ
●前文省略の手紙
頭語： 前略・冠省・略啓・前略ごめんください
結語： 草々・不一・かしこ
- vol.3 『時候の挨拶』例
- ●1月
・厳寒の候
・初春の候
・一段と寒さも厳しくなってきましたが
●2月
・余寒の候
・晩冬の候
・梅のつぼみもふくらみ始め
・余寒厳しい折から
●3月
・早春の候
・春暖の候
・一雨ごとに暖かくなってまいりました
・日増しに春めいてまいりました
●4月
・陽春の候
・桜花爛漫のこのごろ
・桜の花も満開となりました
●5月
・薫風の候
・新緑の候
・若葉がまぶしい季節となりました
●6月
・梅雨の候
・梅雨に入り、過ごしづらい日が続いていますが
・雨に映える紫陽花が見ごろの季節となりました
●7月
・盛夏の候
・真夏の候
・暑中お見舞い申し上げます
・暑さ厳しい折から
●8月
・残暑の候
・晩夏の候
・降り注ぐ蝉の声に夏本番を感じるころとなりました
・立秋は迎えたものの
●9月
・初秋の候
・新涼の候
・秋風爽やかで、しのぎやすい日が増えてきました
●10月
・秋冷の候
・仲秋の候
・気持ちのいい秋晴れが続く今日このごろ
●11月
・晩秋の候
・初霜の候
・木々も冬支度をはじめる季節となりました
・朝晩の冷え込みに、冬の訪れを近くに覚えるころとなりました
●12月
・初冬の候
・師走の候
・今年もおしせまってまいりましたが
・師走となり、寒さもいっそう厳しく
vol.4 『封筒の書き方』
手紙の第一印象を決めるのが封筒。
だからこそ、丁寧に仕上げたいものです。
改まった手紙は、和封筒が基本です。
敬称は個人なら「様」、会社ならば「御中」が一般的です。
また、封を留めるのは、糊付けで、友達宛てならいざしらず、セロハンテープなどでは、失礼になります。
- ●和封筒
封筒の右に宛先を書きます。長いのならば２行に分け、体裁を整えます。
２行目は１行目より下げて、名前は封筒の中心に大きく、住所より２，３字下げるとバランスのいい構成になります。
裏面には自分の住所、名前を真ん中のとじ目を挟んで小さめに、その上に日付をいれます。
●洋封筒
タテヨコの違いがありますが、基本的には和封筒と同じです。
注意する点は郵便番号は封筒の右に記入し、切手を右上に貼るようにすることです。
⇒ 手紙の基本 ２
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