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November 27, 2005

さて、今年の手帳はどうしよう？

(6)

テーマ：私の手帳活用法(1262)

カテゴリ：ほんとの日記

最近すっかり出不精になってしまった私。

毎年、この時期は手帳でアレコレ悩んでいたのですが・・・
今年は悩むの止めました（笑）

普段、Ａ５版システム手帳を愛用（普通のシステム手帳より一回り大きい）。
これ１冊で、会議・打ち合わせ何でも来い！？

手帳ってよりノートとして使えるし、
（２枚並べるとＡ４サイズなので、その気になればコピーして配布も可）

カレンダーで、その場で予定の確認もできる。

Ａ４の資料１～２枚なら、その場で６穴パンチ（システム手帳に付けた）で
穴を開けて、折り畳んで綴じ込みも可能。

そして、カレンダー部分は、１ヶ月分見開きのものを・・・
ただ、これがどうもしっくり来なかったのです。

全体を把握するのには良いのですが、
幾つかの業務が平行して入っていると、仕事の流れを反映するのはムズカシイ。

この日には打ち合わせがあって、そのための資料作成をこの辺でやって、
あの実験結果が、この日にでるから・・・この日に判断をして。

打ち合わせの時に、実験結果があった方がいいから、ここで実験を組んで。
この日は出張だから、実際にデスクワークができるのは、この辺か・・・とかね。

ＰＣでは、エクセルで工程表（横に日付、縦に項目を並べたスケジュール表）を

手帳・卓上カレンダーとの関連性が悪くかったり。。

と言う訳で、ＰＣで作成している工程表を元に改良。
穴を開けて、織りこんで綴じる（ ← アイデアは「超整理手帳」からパクリ）。

書くスペースがあまり無いように感じますが、
シンボルマークを決めておくと、以外と場所とらずに済みます。

左ページには、月別の目標や特記事項を書けるし、

何と言っても、ＰＣとの手帳が共通フォーマットとなって、
管理する予定表が減ったのが嬉しい（爆）

あと、香苗さんゴメンナサイ。間伐材の話は明日書きます（大汗）