~えんむすび~   福岡・筑紫野 マヤ暦 MA☆やすこのブログ♪

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2011.10.20
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カテゴリ: 暮らし
忘年会、新年会、送別会に歓迎会と
これからの時期、出番の多くなる幹事さん

日程や場所の確保に、出欠の確認
出し物や贈り物の手配などなど・・・
会社の宴会、同窓会、地域やグループの集まりなど
人数や規模もそれぞれでしょうが
大変なお役目ですよね

気付けば何故か幹事や連絡係になっている私

少人数のグループが多いけれど

週末が休みの人もいれば、仕事の人もいて
経済事情もそれぞれ異なるので
日にちや場所を選ぶ時は少々気を使います

例えば、外食する場合
少々お高めの金額設定にすると来れない人も出てくるし
逆にリーズナブルにすると「少ない」とか
「折角集まったのだからもっといいものが食べたかった」とか
言う人もいたりして・・・

連絡しても返事を返してくれない人がいると
もしかして届いていないのかと心配になって
何度も連絡を入れなくてはいけません


送る側(幹事さん)は何通ものメールを送っているのですよね~
メールだと、送るときは一斉に複数の人に送信できても
返ってくるメールはそれぞれ各人から
それに対してまた一人一人に返事をして
となるので、結構な時間を費やしてやりとりしているのです


参加出来るか、出来ないかすぐに分からなくても
とりあえず返事は送りましょう!

今では、定期的に集まるのは2グループだけで
人数も5~7人
どちらのグループも10年以上の付き合いで
お互いの性格はもちろん
家族や生活環境、気心も知れていて
幹事や連絡係といっても負担も少なく
楽しいお付き合いをさせていただいています

面倒で敬遠されがちな幹事役
大変なことや嫌なこともありますが
でもいいこともたくさんあるのです!

その1
参加率100%!!
幹事が日程を決めるので、幹事の都合の悪い日にはしません
そうです、幹事さんは必ず参加できる!!

その2
誰よりも先にみんなの情報を知ることが出来る!!
参加できる、出来ないはともかく
連絡のやりとりをすることで相手の近況等を
いち早く知ることができるのも幹事の特権ですね

その3
行きたいお店や場所が選べる!!
もちろんみんなの意見も聞きますが
まずは自分の希望を候補に入れることができるので
行きたかった場所やお店に行ける可能性大なのです

でもでも
幹事や連絡係をしていて一番嬉しいことは、やっぱり・・・

「ありがとう

の言葉ですね 
“連絡してくれてありがとう”
“お店の予約をしてくれてありがとう”
“色んな手配をありがとう”
e.t.c...

「ありがとう」とみんなに感謝してもらえた時
そして、集まったみんなの楽しそうな、嬉しそうな顔を見ると
「連絡して良かった」ととても嬉しくて幸せな気分になります

遠く宮崎に引っ越してしまって
今では集まる回数も減ってしまいましたが
まだまだ続けますよ~

幹事さん、これからも頑張りま~す♪



■宴会お役立ちグッズ


■専門書もありました~














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Last updated  2011.10.20 14:28:45
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