2011.10.21
カテゴリ： 暮らし
前回幹事さんについて
「いいことたくさん」と書きましたが
実は･･･
幹事をしている会や集まりが長くなればなるほど
たまに辛くて悲しいこともやってきます
幹事のいいところ
”みんなの近況をいち早く知ることが出来る”
就職や結婚、妊娠や出産といったお祝い事の知らせは
とても嬉しいものです
病気や事故で入院、近親者の逝去の知らせも
一番にやってくるのはやはり幹事のところ
お祝い事はゆっくりみんなで対応できますが
入院や逝去などの不幸事にはすぐに対応が必要
みんなに連絡をするのにも
そこに至った事情や病名など
どこまでみんなに知らせていいものか
言葉を選ぶのにも慎重になるし
まずは連絡してくれた本人に
何と言って言葉を返したらいいものか
とても辛い瞬間です
悲しんでいる相手、葬儀などの準備で忙しい相手に
事務的なこと、お通夜や葬儀の日程や場所を
確認しなくてはいけません
会社やちゃんとした組織なら
前もって規定を定めているのでしょうが
年配の人に相談しながら決めたりしていますが
お見舞や葬儀に行くかどうか
行かないのならお見舞や香典はどうするか
幹事が一時的に立替えておく必要も出てくるし
自分が行けない場合は、行ける人にお願いしたり
電報やお花の手配など
わずかな時間でいろんなことを決めたり
手配しなければなりません
そんなことまで幹事がしなくてはいけないの？
少人数のグループなら、それぞれ各人ですればいいだけでは？
という方もいるでしょうが
不幸事に限っては、グループ全員
一人ひとりには連絡しないものですよね
とりあえず幹事にだけは連絡しておこう、とか
幹事に連絡しておけばみんなに連絡してくれる
そう思うのが普通ではないでしょうか
実際、私自身もそうすると思います
入院や逝去などの連絡が入った時
いろんなことを決めて、みんなに連絡する側ではなくて
幹事から連絡を受ける側ならどんなにいいかと
思ったこともしばしば
幹事から間接的に知らせを受けるより
本人から直接話しをきくので
本人の悲しみや辛さが伝わって
私自身もとても辛くなるのですよね～
でも、限られた時間でいろんな事を決めたり手配したり連絡したり
役をやり通すことが出来るのも
「みんながわたしを頼りにしてくれている」と思えるから
幹事だから、連絡係だから事務的に連絡したというのではなく
「彼女に言えば何とかしてくれる」「彼女にだけは伝えなければ」
と思ってのことだと思えるからなのですよね
ありがたいことです
そんな辛いこともたまにはありますが
嬉しいことの方が何倍も何十倍もあるので続けられるのですよね
実は私の姉も高校と中学、２つの同窓会の幹事さん
先月末に天国へと旅立った伯父の葬儀の後
久しぶりに会った同じ町内に住んでいて
同じ中学に通ったいとこ達と同窓会の話になったのですが
姉が代表で幹事をしている中学の同窓会は
あらゆる手段を使って人集めに奔走しているそうです
進学や就職、結婚などで町を離れて連絡の取れない人が多い中
母校や町の体育館、スーパーや図書館の掲示板に張り紙をしたり
直接同級生の実家を訪ねて、実家の両親に連絡をお願いしたり
ネットも上手に利用して、同窓会のサイトで広く呼びかけているとか
その徹底振りに一同ただ感心するばかり
姉の原動力もやはり
「あなたしかいない」とみんなが頼りにしてくれること
「みんなの喜ぶ顔が見たい」と期待に応えようとする気持ち
そして「ありがとう」の言葉なんじゃないかなと思います
そんな話を聞いていた傍らで
「実は俺も幹事」
と名乗りをあげた、いとこの旦那さん
地元の中学の幹事を長年務めていて
全同級生154人の内、152人の所在をつきとめ
皆に連絡しているというのです
姉の話もすごいな～と思ったけど
上には上がいるもんだ
これは家系なの？
まさしく「類は友を呼ぶ」ですね
ところで
同窓会や何かの集まりの会を長続きさせる秘訣
何だと思いますか？私は･･･
「同じ人が幹事を続けること」
それが一番だと思っています
これからも姉と共に頑張りま～す♪
「いいことたくさん」と書きましたが
実は･･･
幹事をしている会や集まりが長くなればなるほど
たまに辛くて悲しいこともやってきます
幹事のいいところ
”みんなの近況をいち早く知ることが出来る”
就職や結婚、妊娠や出産といったお祝い事の知らせは
とても嬉しいものです
病気や事故で入院、近親者の逝去の知らせも
一番にやってくるのはやはり幹事のところ
お祝い事はゆっくりみんなで対応できますが
入院や逝去などの不幸事にはすぐに対応が必要
みんなに連絡をするのにも
そこに至った事情や病名など
どこまでみんなに知らせていいものか
言葉を選ぶのにも慎重になるし
まずは連絡してくれた本人に
何と言って言葉を返したらいいものか
とても辛い瞬間です
悲しんでいる相手、葬儀などの準備で忙しい相手に
事務的なこと、お通夜や葬儀の日程や場所を
確認しなくてはいけません
会社やちゃんとした組織なら
前もって規定を定めているのでしょうが
年配の人に相談しながら決めたりしていますが
お見舞や葬儀に行くかどうか
行かないのならお見舞や香典はどうするか
幹事が一時的に立替えておく必要も出てくるし
自分が行けない場合は、行ける人にお願いしたり
電報やお花の手配など
わずかな時間でいろんなことを決めたり
手配しなければなりません
そんなことまで幹事がしなくてはいけないの？
少人数のグループなら、それぞれ各人ですればいいだけでは？
という方もいるでしょうが
不幸事に限っては、グループ全員
一人ひとりには連絡しないものですよね
とりあえず幹事にだけは連絡しておこう、とか
幹事に連絡しておけばみんなに連絡してくれる
そう思うのが普通ではないでしょうか
実際、私自身もそうすると思います
入院や逝去などの連絡が入った時
いろんなことを決めて、みんなに連絡する側ではなくて
幹事から連絡を受ける側ならどんなにいいかと
思ったこともしばしば
幹事から間接的に知らせを受けるより
本人から直接話しをきくので
本人の悲しみや辛さが伝わって
私自身もとても辛くなるのですよね～
でも、限られた時間でいろんな事を決めたり手配したり連絡したり
役をやり通すことが出来るのも
「みんながわたしを頼りにしてくれている」と思えるから
幹事だから、連絡係だから事務的に連絡したというのではなく
「彼女に言えば何とかしてくれる」「彼女にだけは伝えなければ」
と思ってのことだと思えるからなのですよね
ありがたいことです
そんな辛いこともたまにはありますが
嬉しいことの方が何倍も何十倍もあるので続けられるのですよね
実は私の姉も高校と中学、２つの同窓会の幹事さん
先月末に天国へと旅立った伯父の葬儀の後
久しぶりに会った同じ町内に住んでいて
同じ中学に通ったいとこ達と同窓会の話になったのですが
姉が代表で幹事をしている中学の同窓会は
あらゆる手段を使って人集めに奔走しているそうです
進学や就職、結婚などで町を離れて連絡の取れない人が多い中
母校や町の体育館、スーパーや図書館の掲示板に張り紙をしたり
直接同級生の実家を訪ねて、実家の両親に連絡をお願いしたり
ネットも上手に利用して、同窓会のサイトで広く呼びかけているとか
その徹底振りに一同ただ感心するばかり
姉の原動力もやはり
「あなたしかいない」とみんなが頼りにしてくれること
「みんなの喜ぶ顔が見たい」と期待に応えようとする気持ち
そして「ありがとう」の言葉なんじゃないかなと思います
そんな話を聞いていた傍らで
「実は俺も幹事」
と名乗りをあげた、いとこの旦那さん
地元の中学の幹事を長年務めていて
全同級生154人の内、152人の所在をつきとめ
皆に連絡しているというのです
姉の話もすごいな～と思ったけど
上には上がいるもんだ
これは家系なの？
まさしく「類は友を呼ぶ」ですね
ところで
同窓会や何かの集まりの会を長続きさせる秘訣
何だと思いますか？私は･･･
「同じ人が幹事を続けること」
それが一番だと思っています
これからも姉と共に頑張りま～す♪
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Re:ほんとは辛い？ 幹事さん(10/21)
かすみん さん
４年目に入った語学サークルの忘年会。今年は幹事の役をはずしてもらいました。
去年まで連続して、私の独断で決めた場所で開催してましたが、前回「次は違うところで、別の人で…」と言っちゃいました。で、今年は隣の市の店へ。「ここ、思いつかなかったわ～」です。
会社のパート仲間の飲み会は、なじみの居酒屋です。
安くてメニューも豊富で、なによりパート仲間の旦那さんの友人の店なので色々融通がきく。いつも「どこにする？」となると「あそこでいいんやない？」で即決です。
幹事さん、いつもご苦労様。そして、ありがとう。 (2011.10.21 13:40:01)
去年まで連続して、私の独断で決めた場所で開催してましたが、前回「次は違うところで、別の人で…」と言っちゃいました。で、今年は隣の市の店へ。「ここ、思いつかなかったわ～」です。
会社のパート仲間の飲み会は、なじみの居酒屋です。
安くてメニューも豊富で、なによりパート仲間の旦那さんの友人の店なので色々融通がきく。いつも「どこにする？」となると「あそこでいいんやない？」で即決です。
幹事さん、いつもご苦労様。そして、ありがとう。 (2011.10.21 13:40:01)
Re[1]:かすみんさん
忘年会は毎年12月の第○土曜日とか、場所はいつも△△で、というふうに決めておけば、幹事さんもあとは出欠を取るだけなので楽ですよね～
友の会もＯさんあってのこと。場所やお料理の提供、いつもありがたいですよね～感謝♪感謝♪
(2011.10.21 15:15:20)
友の会もＯさんあってのこと。場所やお料理の提供、いつもありがたいですよね～感謝♪感謝♪
(2011.10.21 15:15:20)
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MA☆やすこ
シンクロニシティ研究会認定マヤ暦アドバイザー KIN17（赤い地球、白い魔法使い、音４）たけおやすこです。 国家検定１級着付け技能士、福岡県筑紫野市在住。 マヤ暦で「本当の自分」に出会い、「本来の役割」に生きる♪ マヤ暦診断、ミラクルダイアリー活用講座、 スタートアップ＆ベーシック講座、随時募集しています！
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