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2023.03.20

Excelで複数のsheetをカラー印刷すると1ページ目しかカラー印刷できない

テーマ：デジタル印刷(161)

カテゴリ： PC関連

先日のことですが、職場でカラー印刷できないどうしてと言われ
見てみることに。

ことの始まりは、これまでインクジェットプリンターでプリントしてましたが、故障しお亡くなりに。

でLANで繋がれているコピー複合機からプリントできるように設定。

複合機の設定は、モノクロがデフォルトになるよう設定。
これは、フルカラーとモノクロのプリント価格がかなり違うための設定。

皆さんには、カラー印刷する時には、印刷時にカラー設定でやってねと教えておきました。

と思ってたら、Excelのsheet1からsheet10まで選択してプリントしたところ
sheet1のみカラー印刷されその後のページがモノクロ。

いろいろいじくってみましたがどうもうまくいかない。

毎sheetごと印刷設定してプリントすれば全ページカラー。
でもこれ毎回設定するのはかなり面倒。

では、デフォルト印刷設定をカラーに設定して印刷し終わったらもとのモノクロに
これで解決。
しかしこれを皆さんに教育するのは大変。

そこで思いついたのは、PDFに変換してプリント。
これで解決。

あれでもAdobe AcrobatがPCに入ってないとできないのかなと
ちょっと不安に。

しかしExcelにエクスポート機能がありました。

印刷したいsheetをCtrlで選び、ファイルのエクスポートというのがあるので、
それでエクスポート。
お見事。選択したsheetのPDFファイルが作成され、複合機がデフォルトでモノクロのままでも、
印刷時にプリント設定をカラーにすれば、全ページカラー印刷出来上がり。

なんとかサポートの威厳を保持出来ました笑笑