言霊マーケッター中野貴史の言霊日記

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会議を迅速で有意義にする方法

(6)

テーマ：自分らしい生き方・お仕事(42121)

カテゴリ： ---

どうも！ぶっ壊し屋、tab2002 です！

会社勤めしている方は、社内会議に不満を持ってる人が

少なくないのでは、ないでしょうか？

「ちんたらちんたら、いつまで続くの？この会議」

とか

「おいおい結論出ないまま会議終了するなよ～」

とか

「いったいこの会議は何を目的としてるのだ？」

と、いった具合に。

会社で受けた、ある社員研修での出来事です。

先ず、５人で一組のグループに分かれました。

そして各人にカードが配られます。

五人はそれぞれが架空のグループ会社の責任者で

カードには自分が経営を任されている会社の

業種や現状、今後の課題などが書かれてあります。

その内容を把握した上で、本社から支給される

設備投資の予算１億円を、だれが受け取るのか

会議で決めるというワークショップでした。

進行方法は自由です。

僕がその時とった戦法は勝てる相手を順番に潰していく

理由を述べながら、１人ひとり潰していったのです。

順調に進みました。

しかし、一番強豪の男を残した時点で自分の失敗に

気が付きました。

最後は一番手強い相手との一騎打ちとなったのですが、

結果はやはり、じっと黙っていたこの手強い相手が

最後に提示した説得力のある予算獲得の理由が決め手となり

予算は取られてしまいました。

この様子はビデオに撮られていて、後で全員で見たのですが、

自分の攻撃的な姿を客観的に映像で見た印象は

強烈に今でも残っています。

ちょっと凄まじいものありました。

見てて心地よくはなかったです。

隣のグループは結論が出ないまま、時間切れでした。

会議を仕切るリーダーが不在だったようです。

私的には、この形で終わる会議が最悪のパターンです。

ちなみに予算を勝ち取った男に、最後に提示した条件は

カードに書かれていた内容に沿ったものなのか聞いてみたところ、

「あれは嘘です。僕が勝手に作った話ですわ」

という返答でした。

僕は間違いなく、時間内に会議を終わらせる役目を果たしたし、

１人ずつ潰していく際の理由は正当なものだったと思っています。

しかし結果は嘘の内容をタイミング良く出してきた相手に

負けたのです。

正しい事が通るとは限らないのがこの世の中・・・。

僕が会議で演じたのは織田信長でした。

目的の為なら比叡山も焼いちゃうよ～的なノリです。

予算獲得の男が演じたのは武田信玄。

動かざること、山の如し。

どちらがお得かは明確です。

そこで結論ですが、

●会議の目的と決めなければいけない結論を明確にする

●必ず時間内に終わらせるという覚悟を持つ

●悪役（信長役）を誰かにやってもらう。

●あなたは信玄役として、時が熟すのを待ち、
　いいところだけを持ってゆく

かなり極論ですが、これが我流の

「会議を迅速で有意義にする方法」です。

ただ問題なのは悪役をやってくれる人が居ない場合です。

その時は貴方がやるしかないでしょう。

無駄な時間を延々と過ごすよりマシだと考えられるなら

有効です。

しかし、その会社に一生ぶら下がって出世したいと

考えているのならば、絶対にお勧めできません（笑）

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