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kurocivic
何気なく過ぎてく毎日の中で、ふと気がとまったこと、考えた事を綴っていこうと思ってます。
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2007年05月18日
カテゴリ： しごと
今月もとうとう締め日が来てしまい、
原因はやっぱりお客さんのペースにはまりすぎたのと
業者さんの叩き具合が甘かったな～と。
こっちも鼻血も出ないほど叩かれてるので、業者なんか死ぬほど叩かないと。
っていう訳にも行かないんですよね･･･現場入ると、大変さよく分かるし、
次もやってもらわないといけないし。
ちゅーか、見切り工事した物件の注文書早くくれ～
うちが死んでしまう（泣）
何か仕事の段取り良くする方法ないかな～と色々考えてみました。
自分、割りと工事が多いのですが、物件が重なると、ごちゃごちゃになって、
儲かってるのか、損してるのか、終わってみるまで分からないという非常に危険な状況にしばしば陥ります。
短い工期の工事でも工事日報ぐらいは付けて原価管理をある程度やらんといかんな～と思いました。
フリーのソフトで工事管理のシンプルでよさげなのがあったので、しばらく使ってみます。
もう一つが、うちの会社、結構、旧式なところがあって、集計は各個人が納品伝票を手でめくり、仕入れ伝票とにらめっこして、電卓片手に、台帳に転記して、行うっていう非常に不効率な作業を締め日のあとやっています。物品メインの営業マンや消耗品が多い営業マンだと休日出勤して、伝票処理やらないと間に合いません。自分もたまにあるんですけど･･･小物も多いので。
自分は上司と相談してエクセルで処理出来るようにしたんですけど、ある程度決められた帳票で提出しないといけないので、エクセルだとなかなかその辺が難しいんです。
しかも、あんまり資源として活用できないという･･･
で、データベースを使って、そこそこ入力も早く、集計は一発、そんでもってある程度の営業の資源として使えるような形にしてみました。
マイクロソフトのアクセスっていうソフト使って作ったんですけど、思った以上に良いものができたな～と（自画自賛）
自分も上っ面でしか使えないんですけど、データーベース以外と使い道多いです。
もうちょっと時間あったら、トレサビリィティーの管理も出来るようにしたかったんですけど、辞めるまで直前まで忙しかったので出来ませんでした。
話は戻りますが、これでたぶん締め日も１時間ほどの残業で帰れるはず。
（いつもの残業時間プラスで）
でも、数字は変わらない（泣）
原因はやっぱりお客さんのペースにはまりすぎたのと
業者さんの叩き具合が甘かったな～と。
こっちも鼻血も出ないほど叩かれてるので、業者なんか死ぬほど叩かないと。
っていう訳にも行かないんですよね･･･現場入ると、大変さよく分かるし、
次もやってもらわないといけないし。
ちゅーか、見切り工事した物件の注文書早くくれ～
うちが死んでしまう（泣）
何か仕事の段取り良くする方法ないかな～と色々考えてみました。
自分、割りと工事が多いのですが、物件が重なると、ごちゃごちゃになって、
儲かってるのか、損してるのか、終わってみるまで分からないという非常に危険な状況にしばしば陥ります。
短い工期の工事でも工事日報ぐらいは付けて原価管理をある程度やらんといかんな～と思いました。
フリーのソフトで工事管理のシンプルでよさげなのがあったので、しばらく使ってみます。
もう一つが、うちの会社、結構、旧式なところがあって、集計は各個人が納品伝票を手でめくり、仕入れ伝票とにらめっこして、電卓片手に、台帳に転記して、行うっていう非常に不効率な作業を締め日のあとやっています。物品メインの営業マンや消耗品が多い営業マンだと休日出勤して、伝票処理やらないと間に合いません。自分もたまにあるんですけど･･･小物も多いので。
自分は上司と相談してエクセルで処理出来るようにしたんですけど、ある程度決められた帳票で提出しないといけないので、エクセルだとなかなかその辺が難しいんです。
しかも、あんまり資源として活用できないという･･･
で、データベースを使って、そこそこ入力も早く、集計は一発、そんでもってある程度の営業の資源として使えるような形にしてみました。
マイクロソフトのアクセスっていうソフト使って作ったんですけど、思った以上に良いものができたな～と（自画自賛）
自分も上っ面でしか使えないんですけど、データーベース以外と使い道多いです。
もうちょっと時間あったら、トレサビリィティーの管理も出来るようにしたかったんですけど、辞めるまで直前まで忙しかったので出来ませんでした。
話は戻りますが、これでたぶん締め日も１時間ほどの残業で帰れるはず。
（いつもの残業時間プラスで）
でも、数字は変わらない（泣）
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