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2007年07月06日

ホールインワンに関する手続きが全て終わりました

「全て」 「全て」 です。

保険金支払いには、領収書を揃える必要があります。
それに、書類の記入も・・・

今回、書類を揃えるに際して、先にホールインワンを経験した方に色々とアドバイスをいただいたので、それをご紹介しますね

ご紹介と言っても、大した内容ではないかもしれませんが、自分が迷った点について、ちょっと書いてみたいと思います。

１．領収書について
　保険の請求書にも書いてありましたが、領収書の宛名は、全て自分の名前を明記してもらいます。
　また、領収書の内容は、

「ホールインワン記念飲食代として」
とか

「ホールインワン記念品代として」

と明記してもらいました。

領収書の宛名と摘要欄の記入法を書いたメモを準備 して、領収書を書いてもらうときに示しました。

そうすると、宛名の間違いや摘要欄の間違いがないと思います。

２．記念品について

ご存じかと思いますが、 ホールインワン記念として商品券などの金券のお金は保険の支払いの対象とはなりません。

例えば、記念コンペ等を開いて、その商品代として商品券を提供した場合には、ダメってことです。
但し、クオカードなどを作成した場合には、その作成したクオカードのコピーを添付すれば良いようです。

３．キャディさんへのお礼

キャディさんへのお礼も、保険金支払いの対象となります。
私の場合、ホールインワンをしたのが自分のホームコースだったので、キャディさんへのお礼は、次にゴルフ場へ行ったときに祝儀袋に入れて渡しました。
その際、領収書を準備して、名前と住所の部分のみ手書きしていただくようにしたものを、祝儀袋と一緒に渡して書いていただきました。

４．請求書の記入方法

請求書には、項目別に、何をしたかという明細を書かなければなりません。

特に、購入した物については何を何個買ったのかという明細を記載することになっています。

提出する際に、領収書と購入した物が対比しやすいように、領収書を請求書に記載した項目順に並べて、領収書に番号を鉛筆で記入し、その番号も請求書にも記入しました。
また、複数の商品を購入した領収書には何と何を買ったという明細を、鉛筆で領収書に書いておきました。
もちろん、その内容は請求書の内容と一致しています。

また、請求書にも鉛筆で領収書の日付も記入しておきました。

５．ホールインワンの証明書

また、同伴者も同じ職場の人間だったので、簡単に記入・押印をしてもらえました。

６．スコアカード

実際に当日使用したスコアカードは、あれこれメモ等を書いたりして、若干数字が見にくかったので、綺麗なスコアカードにスコアを転記して、これまた同伴者にサインを後日してもらいました。

こうやって、全ての書類を揃えて月曜日に保険会社に送付したところ、その週の木曜日には担当者から手続きが完了したとの電話連絡が入り、その翌日の金曜には指定した口座に保険金が入金されました。

もちろん、この早さですので、書類の内容についての問い合わせ等の電話もありませんでした。

私の場合、すぐ近くにあれこれ聞くことの出来る経験者がいたので、比較的スムーズに書類が準備できたと思います。
これらの細かいコツは、ネット等で調べてもなかなか出てこなかったんで、今後、ホールインワンした人が、悩んだときのお役に立てればいいなと思っています。

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