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お茶の歳時記 AIBELLさん

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トマト６５号 @ Re:おめでとうございます(02/09) じぇしのまさん　　ありがとうございま…

じぇしのま @ おめでとうございます今はのんびりゆっくり～。充電中ってとこ…

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2010.05.19

会議費は必要？

(2)

テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(744)

カテゴリ：カテゴリ未分類

　　新人なので、あまり意見は言えない立場だけど、執行部に入ってこれって必要？ってことがある。

　　毎回コーヒーを全員分会計さんが入れてくれること。

　　幹事さん達は打ち合わせをしていることがほとんどだから、喉が渇くのかもしれない。でも私達、書記は役員さん、保護者あてのお手紙の印刷をしていることがほとんどなのではっきり言ってコーヒーなんて飲んでいる暇はない！
　いや！飲んでいる暇があったらさっさと終わらせて帰りたい！！

　　飲まずにやっていると「お茶菓子もあるからちょっと休憩しようよ～」と声をかけられる。先輩から言われたら断れないので、しかたがなくティータイムにする。

　　でもこのコーヒー代は執行部費から出ている。いわゆる会議費！

　　各部でも、会議費は計上されているが、使い方はまちまちだ。毎回お茶をだし、経費はそれしかない！おまけにあまったから一人５００円の商品券を役員全員に支給し、最後の反省会の代わりの会議費です。っていう部署があった。そうかと思えば、会議費はほんの少しの金額ってところもある。私が去年度いた部署では最後の反省会でお茶とお菓子が出たが、出席者だけで飲み食いしたので部員全員が使ったわけではない

　　これでは不公平なので会議費をなくし、飲み物は執行部が購入しているコーヒー、お茶を使用するようにして、各部からの会議費の計上はなくすことになった。
　幼稚園、小学校、中学校と役員をやってきたが、いままで役員活動での時ってたいていマイボトルを持ってきて各自飲んでいた。デスクワークの仕事経験がないので、よくわからないがいまどきオフィスでもお茶は各自自分でやるんじゃないの？

　　保護者から集めているPTA会費をこんなことに使うのっておかしくないですか？

　うちの中学の学区内の娘が出た小学校以外のところでは役員全員に活動費としてひとり５００円が支給されていたので、そのなごりでそのぐらいの金額は自由に使っていいものだと思っているらしいのですが、役員はボランティアであってたかが５００円でも金銭をもらってやるものではないと思う。

　　　来年度は執行部内でもコーヒーは飲みたかったら各自やるってことにしたい！コーヒー、お茶だってPTA会議室に置いておく必要はないと思うだけどな・・・・・

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