成功しよう！
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＜成功への道しるべ＞
“重要度と緊急度” をお届けします。
あなたが自分の時間を管理する責任を引き受けない場合は、
喜んで、その責任を引き受ける人が、あなたの周りに必ず
生まれます。
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成功への道しるべ
Success Guide Post
重要度と緊急度
日常の生活や仕事の中で、やらねばならい事を、次のように分類できるのではないでしょうか。
１、重要度、緊急度が共に高い ２、重要度は高いが緊急度は低い
３、重要度は低いが緊急度は高い ４、重要度、緊急度共に低い
やらねばならない事が沢山あって、ストレスが高いような時や、週の初めに、その週やるべきことを、図のようなマトリックを作って、その枠の中に分類して書き込んでみると、大変スッキリと、頭の中も整理されます。
優先順位も明確になり、モティベーションが高まるとともに、ストレスは無くなっていきます。
もちろん行動は、１の項目から処理していく必要はあるのですが、それぞれの枠を第１の部屋～第４の部屋とすると、あなたの場合は、何番の部屋で仕事をしがちですか？
あるいは何番の部屋で仕事をするよう心掛けておられますか？
もし、その答が、第１の部屋であるとするなら、少し問題があります。
それぞれの部屋にニックネームをつけ、その仕事振りを描写してみました。
第１の部屋は、ニワトリの部屋です。
急いでやらねばならない重要度の高い仕事を、いつもかかえているので、忙しい、忙しいが、口ぐせです。優先順位を考えて仕事をするので、それなりの成果もありますが、ミスや、やり直しも多く、自分自身も周囲の人も、ストレスが高まります。こんな上司のもとにいる部下は大変です。
第２の部屋は、ワシの部屋です。
重要な仕事は、緊急を要する状態になる前に、よく考えて確実に処理してしまうことを心掛けているので、ワシが大空高く、ゆうゆうと飛翔するように、坦々と仕事をしていて、人の何倍もの成果をあげます。
第３の部屋は、バタバタ貧乏の部屋です。
大阪弁で、バタバタ貧乏（略してバタ貧）というコトバがあるのですが、バタバタと仕事をしている奴は、たいがい貧乏人、云いかえれば、金持はゆったりとして、バタバタとしていないということです。
思いつくまま仕事をしているので、懸命に働く割に、ロスが多く、成果がありません。
第４の部屋は、時間浪費の部屋
重要度も緊急度も低い仕事は、気楽に取り組めますが、時間の浪費が多く、成果はあがりません。
緊急を要する 緊急は要さない
重要度が高い 第１の部屋 第２の部屋
（ニワトリの部屋） （ワシの部屋）
重要度は低い 第３の部屋 第４の部屋
（バタバタ貧乏の部屋） （時間浪費の部屋）
やる必要がない 第５の部屋
（入るべきでない部屋）
更に、第５の部屋（入るべきでない部屋）をつくってみました。
「最も時間を生み出す方法は、やる必要のない事をやらないこと」
「“どうしたら、この仕事を、もっと早く出来るだろうか、と問う前に、まず、この仕事をする必要が、あるかどうか問うてみよ”そして、やるべきでない事を、リストにして書き出しておき、絶対にやらない事」を、タイム・マネジメントのプログラムでは提案しています。
「成功と失敗の明暗を分ける最大の要因は、“時間がなかった”という、７文字で言い表すことができます。
時間は最も稀少価値の高い資源です。時間を管理できない者は、他のなにものも管理できません。」
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ご購読ありがとうございました。ご成功をお祈りしております。
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