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November 8, 2005

11月の中旬にもなると、いつもの年なら年末調整の冊子と
薄いぴらぴらの提出用紙が来て、会社で給与天引きでかけている
生命保険はプリプリントで来るのですが、
なんとこのシステムまで電子化されることになりました。

庶務の女性から、今年はこういう要領でおこないます。
すきましては、参照ＵＲＬは・・・という感じです。
初物は苦手なのですが、面倒なものはさっさと済ませたい性格も
あって、提出してしまいました。

私が通っている会社は、

徹底しているみたいです。
必要な用紙をプリントし、生命保険の保険受取人と続柄、
自宅の電話番号をパソコン入力して、プリントした用紙に印鑑を押し、
庶務の人にそれを渡すのと、登録したもので人事部が照合し、税務署に
提出するようです。

気がつけばこの数年、事務処理は様変わりしました。
勤務票は、○をつけて印鑑を押すのではなく、出退勤管理システムが
あり、交通費の精算も交際費の請求も電子化し、「乗換案内」という
システムと連動させ、行き先と経路がわかっていれば、経路ごとの
交通費を自動登録させてくれたり、あげくのはてには、
社員全員が法人カードを持たせて、月１回のカード決済で、

ありえなくなりました。

こうしてみると、会社も毎年いろいろ進歩しているところは
進歩しているのかと、思うこともあります。
ただメールでしか会話をしてこない若い人がいたりするので
なるべくレスをせず直接会話をしようと思っています。

　　　　　ピアノ：ヴィルヘルム・ケンプ

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最終更新日 November 8, 2005 11:25:12 PM
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■コメント

Re:年末調整・ペーパーレス(11/08)

しづさん

ぴんぽんぱんさんのところは、ＩＴ系ということと、ISO1400ということで、最先端を走っていらっしゃるのだと思います。
人事事務の長い私からすると、参考になるべき点がたくさんあります。
まさに昨日、年末調整の２枚セットの用紙を全国支社と本社に分類、セクションごとの返却表なるものを作成したりしていました。
電子化されたら、そういったすべての作業はなくなり、一瞬でデーターとして情報収集できるのかもしれません。とても便利です！
一方で、仰るとおり、人間の関わりが消失してしまいそうなのは寂しいですね。
毎回、「ここはどう記入するのでしょうか？」という質問に答えたりするのが人事の仕事の一つです。
そういった対応に追われる時間は、忙しくも楽しいものだったりします。
(November 9, 2005 07:13:31 AM)

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Re:年末調整・ペーパーレス(11/08)

リタ0826 さん

こんばんは。
私の行っている会社も、最近は帳票がすべて事前印刷のものでなく、パソコンにとりこんであるものをプリントするタイプのものばかりです。
改訂されたときに無駄なものの廃棄量がすごかったので、かなりペーパーレスされたと思います。
年末調整で少しだけもどった税金を見るのは楽しみですね♪ (November 9, 2005 10:25:26 PM)

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Re[1]:年末調整・ペーパーレス(11/08)

ぴんぽんぱん６６６さん

しづさん

会社には環境担当の人がいて、ゴミ・消費電力・コピーの量とかチェックがあったり、外部からの監査を受けたりしています。
最近一人一台にパソコンが導入された時期が、
会社のコミュニティのあり方を考える意味での分岐点だとかなり上の方の人に提言したことあります。
平成７年か８年くらいです。
ｅメールでのやりとりが主流になった頃です。
失われたものもあるはずだと、今の時代にあったコミュニティのあり方を模索することもしています。 (November 10, 2005 01:14:24 AM)

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Re[1]:年末調整・ペーパーレス(11/08)

ぴんぽんぱん６６６さん

リタ0826さん

最近、紙の消費量は格段に減ったと実感しています。社内報もＷＥＢ化され、確かに楽になりました。でも見るべきものを見る人とまったく見ない人とに２極化され、それでいいのかと真面目に考えるようになりました。情報にはプッシュする形のものとプルする形のものがあり、うまく使い分けないと伝わったふりをするだけのものが多くなってしまいます。部署間が疎遠になって風通しが悪くなることは避けたいと思っています。 (November 10, 2005 01:18:47 AM)

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