元銀行員のよもやま話

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2012.01.05

本銀行員の「念書」「覚書」「契約書」などの違い・・

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単品で１０万以上の物品購入には

私の承認を必要としかつ・・・

物品購入の際には注文書を購入先にFAXで送り・・

注文請け書の受け取りを必須条件にしていますが・・

お取引様とはそんな条件をつけるのは難しいので・・

(覚書)で一筆頂きこれを契約書としてしていますが・・・

姪である弁護士から・・(不適切な処理かな？)といわれたので・・

聞きました・・

専門的な話では・・

1. 契約書とは・・

契約書とは、契約するに際して作成する文書であり、契約を証する書面です。

契約は原則的にフリースタイルで良いから、契約書を作成するかどうかは当事者の自由に任されています。

作成する場合にも、方式は自由ですから、「契約書」と銘打つ必要はありません。

タイトルは何でもよく、要は記載内容が契約の存在を証するものであれば、よいわけです。

例えばファックスによる注文書も、受注書とセットで見ると契約の存在が確認できるから、契約書の一種と言えます。

したがって、「覚書」と題してあっても、その記載内容により実質的に契約書であるかどうかが決まります。

2. 「念書」と「契約書」はどこが違うか

ところで「契約書」とは別に、世間では「念書」という文書がよく使われています。

「念書」が作成されるのは、すでにある種の債務を負う者が、相手方から要求されて後日の証拠として書いて渡す場合が多いようです。

文字どおり、念のために作成しておく書面です。

「契約書」と違う点はスタイルが異なります。

「契約書」においては、当事者双方が作成主体として登場し、署名の仕方も双方が署名する連署式です。

これに対し、「念書」は、義務者が一方的に自己の債務の存在を確認したり、どのようにして債務を履行するかなどを書いて、相手方に差し入れます。

署名も義務者だけが、相手方に宛てる形式で署名するのが通常です。

また、契約してから日時が経過した時に作成されることもあり、この場合は「念書」が債務承認となって、時効の進行を中断します。

3. 「覚書」と「契約書」はどこが違うか

「覚書」も「契約書」とは別に、よく作成される文書です。

本来の意味での「覚書」は、メモ・備忘録などに近く、「契約書」よりも気軽な感覚で作成されます。

「念書」と異なり、スタイルは「契約書」と同じ連署式で作成されるのが普通です。

「契約書」と違う点は、むしろ内容にあります。

「契約書」が契約内容の基本的な事項を記載するのに対し、「覚書」はこれに付随して、より詳細な取決め事項を記載するのが普通です。

契約関係にない当事者がある事項についての取決めをする場合にも、「覚書」が作成されます。

例えば、建築工事の際に、隣人と工事の進め方について取決めをする場合などです。

一部隣地を侵して建てられた建物を、改築の際に必ず撤去して明け渡すなどという約束についても、当事者間で「覚書」を作成しておくことがあります。

煩雑にわたる取決めや、不確定な将来における約束事に関して、当事者双方がお互いに約束した事項を忘れないように作成しておくのが「覚書」本来の趣旨です。

だそうですが・・・

(今までもこの数十年で・・いくつかトラブルがあったけど・・

私はこのスタイルでいくよ！

「念書」「覚書」「契約書」なんて言葉の遊びだよ・・)と答えました・・

不思議そうな顔をするので・・

（例えば・・・スタッフで胸を張って・・・・・

私は経営者と労働者は単なる労働契約であって「給料を払っている」「働いている」の関係で

しか無いと思っています。

経営者はその労働者の働きを評価して給料を決め、

労働者はその給料に不満があれば辞めればいい。

なので、私は　「働いてあげている」という思いも、「働かさせて頂いている」という思いも

両方共歪んでいると思っています。)というスタッフがいたら・・

君はどう思うのかな？)と姪に聞くと・・・

(そこまではっきりと断言されると困るけど・・・正論だと思いますが)との返事・・

(私はそのスタッフと仕事をしたくないので辞めて貰うんだ)と姪に言いました・・

(ついでに言うと・・僕がボス弁なら君みたいな弁護士は雇わない)とまで言いました・・

姪は唖然とした顔をしていました・・

姪はまだ２７歳か？

弁護士というより(人として)未熟ですね・・・