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おはようございます😃
仕事の進捗状況です
だんだん
仕事がわかるようになると
どんどん
仕事を依頼されることが多くなります
新しいシステムへの入力
単発で上がってくる不良品の対応
新規発注品伴う図面の登録
図面は社内設計が描く、協力会社から来る
様々な方向から来ますが
品証、製造、（たまに生産管理）部長承認の上
登録します（これは入社初日から私の仕事でした）
PDFでPCに落とし込み 管理
名前を付けて 台帳に入力し
全社内にメール送信し
原紙はファイリングして保存しておく
これも元がめちゃくちゃなんです
まずPCの中の図面が
あちこちのフォルダに分散している
台帳もしかり
今までは 必要な図面は人海戦術で探す
発見された図面は更新されているかどうかも
わからなかったり
現場で使っているものと違っていたり
登録作業が私の仕事となったことで
いろんな質問が私に飛んできます
最初はまったくわかりません
あまりに仕事がとっ散らかっているので
ちゃんとした図面台帳を作り
改訂を管理して
図面をリンクさせたい
と思いました
課長は 台帳は今PCにあるやろ
（あるけど何個も同じのがあったり
シートがバラバラだったり
なんとかまとめようにも今のままでは
Excelの簡単な機能すら使えないことがありました）
それを作り変えるなら
空き時間にやってくれと言われたので
唯一の仕事のできる女子（以後 ツンけんちゃんと呼びます）に相談したら
どうせならと
総括管理できるようにせな あかんと
ツンけんちゃんが言い出し
とんでもない情報量を管理することになりましたww
もはや空き時間にできる仕事量ではないです
課長にそのことを伝えると
関係者とミーティングをして進めてほしいと言われ
しましたよ・・・ミーティング
特に若手設計は思っていたことが多くあったようで
また作業が複雑化しました
他の女子がPDF化を手伝ってくれることになり
ある程度入力ができたところで
リンク作業を進めていきました
簡単に進むはずの作業が
管理すらできていなかった理由
①図面発行の追番管理ができていなかったこと
②わからないことは調べずに
勝手にフォルダを増やしていたこと
③誰かがまとめようと始めているが
途中でほったらかしになっていたこと
④原紙を持ち出し戻されていない
⑤そもそも登録されていない図面が加工現場にある
⑥自分だけが最新の図面を持っていて話を進めている
などなど
たった一つのルールを決めました
登録印のない図面で加工してはいけない
なぜ新人の私がルールを決める？？？
部長は
「あんたが決めたらいいねん
この会社にはルールなんてないし
あっても誰もその通りにせえへんから
こんなことになっとうねん
これからは現場と事務所でルールを守っていこう」と
なぜ？？私？？に言う
荷が重すぎです
ルールを決めて図面登録をする
製造業の基本が一つ整い始めました😥
＃図面管理 ＃改訂 ＃Excel
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#PDF #人海戦術 #心を整える
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