全214件 (214件中 1-50件目)
いつもより40分ほども早い電車に乗って「早い時間だと、さすがに空いてる!」と喜んだけど、あとから考えたら松の内のせいだわ。来週からはこんな時間帯でも混雑するんだろうな。駅からの道では、職場近くの郵便局に警官がぞろっと集まっていて「なにごと」なものものしさだったが、まあそれはそれとして。有給奨励日ということもあって、職場はお休みのひとが多く、静かなものだ。すべき仕事はてんこ盛りで、ぼっとしてはいられない……と思いつつ、まあ新年だしってひとで、気になってた片づけを少し進めることにする。午前中に諸手続きや、年末の仕事の続き、来週の取材の手続きを片付けて……って、どんだけ手続き多いんやこの職場!午後からは断捨離だ。デスクの奥に詰まってた「参考資料」やHDDを、ごっそり引っ張り出した。この職場に来てもうすぐ4年になるけど、その間使わなかったものがほとんど。「参考資料」は雛型が更新されちゃってたりするから要らない。HDDはデスク足もとの奥深くに移動しよう。午後イチの眠くて仕事の効率が落ちる時間帯を、この手の肉体労働系列に充てれば、時間を有効に使えるのではと考えたり。そうだ、引継ぎ資料を作る時間も捻出しなくちゃ。おれ、次年度でいちおう契約期間が終わるからね。片づけのあとは、TI基板の担当者と「サイト構築ルール」について検討する。これも今まで、あまりに担当者裁量に委ねられすぎてた部分。担当者がいるうちはいいけど、5年任期の担当者が外れた後のことを考えずに運営されているがゆえに、引き継いだ人間が死ぬほど苦労する。ここを固めておきたい。夕刻は早めに退勤。カラオケ経由で伊勢丹に寄り、京都からの出店のたい焼きを購入する。いい仕事して美味しいもの食べて、楽しい一年にしたいな。
January 4, 2019
コメント(0)
職場で運営してるWEBは、諸事情あっておれが面倒みてきて経緯とかいろいろあって、ここ最近ようやく手離れしつつある。手離れしたら、原稿が書ける。そっち、おれの得意分野な。課内報も書く。各チームに共有をお願いしたい情報をまとめた「ガイドライン」もつくる。急に増刷が決まったパンフの見積もりを取り、チームに更新の告知をする。気づいたら、今日は終日そんな仕事をしていて、WEBにはあまり触ってない。うん。それでいいんだよっ。これからようやく、そういう仕事が増やせるようになってくんだってことで、めでたい。ようやく広報らしい仕事ができます。
July 30, 2018
コメント(0)
「Kさんっ。午後の全体会議、広報プレゼンがあるんですけど、一緒に発表してってお願いしてましたよね」「は、はい……」←勤務半年でプレゼン発表に駆り出されるって、ちょっと可哀想ですが。「打ち合わせを」資料のpptは作ってあるから、あとは説明するだけ。ちょっと専門性のありそうな部分は、おれよりわかりやすくすらすら解説できる、WEB担当Kさんにお願いすればいい。それ以外は、かけあいで「その場で思いついた言葉で充分」というすすめかた。つまり、べつに立派なプレゼンとかではないのね。普段デスクまわりで立ち話してる内容を、無駄口を省いてまとめただけ。「こことここで話を振りますんで、解説をお願いします。ここは、できればKさんから突っ込んでください。スライドは広報責任者のOさんが進めてくれますけど、Oさんにも一言、話を振りたいんですよね。ここんとこ……」てなわけで、15分ほどで打ち合わせ終了。去年のプレゼンより雰囲気がずっと和やかで、笑いどころで声を上げて笑っていたひとがいたのは、今年の全体会議プレゼンの決まりごとが「クイズをひとつ入れること」になってるせいもあるかも。みんなそれぞれに「楽しく聞いてもらえるアピールをしよう」って意識になってるのかな。「Mさんがめちゃめちゃ拍手してたよ!」契約担当の職員さんにそんな一言をいただいて、あのクールなかたが……って、逆にちょっとびびったり。おれの契約更新も近いしな。がんばろっと。
February 28, 2018
コメント(0)
WEBというのは「掘れば出てくる」のが理想だと、ずっと思ってた。紙媒体に掲載できるデータは、量が限られる。毎年なり半年に1回なり、更新を続けなくてはならない。が、古いデータが必要になったとき頼れるのが、WEBだ。表面上は新しいデータが並んでいればいい。掘ればちゃんと、古いデータが出てくる。それでこそ頼りになる。……と、思ってた。ここ数年、いや数ヶ月という単位かもしれないが、考えを改めざるをえない状況が多々発生した。大きな流れでは個人情報とかそのへんで、第三者が勝手に公開してはいけないものが増える一方で、自分が公開するのはむしろ歓迎される空気が高まっている。WEBはひとが運用するもの、という納得が広まってきている。有機的なWEBは、より、生き物に近い運営であることにつながる。読まれないテキストは「消滅」する。検索にもヒットしなくなって、その情報は終わる古すぎるデータは、むしろ「目的外のデータ」として、多々へ敷く必要なデータにアクセスする妨げにもなる。膨大すぎるデータはむしろ、ひとを幸せにしない。いまこのとき求められているものに絞り込んで、データの総量を絞り込んだほうが、より多くのひとにより多く喜ばれる、と思う。歴史の教科書から著名人が消え、国語の教科書から古典が消える。それはさみしいことだけど、情報にもライフサイクルがある。削る。それもまた「更新」のひとつ。次年度のテーマだな。更新、な。
February 20, 2018
コメント(0)
年度末には、本年度の決算と次年度の予算に関係する手続きがどっと押し寄せ、手が足りなくなる。それはわかってるんだけど、ここにパンフレット制作と増刷とWEBの大きめの改修業務が入って、なんかちょっと、ぱんぱんになった。「ぱんぱん」とか言ってるところに取材を入れて会議傍聴を入れて、そこに3月のシンポジウムの広報業務が複数入ったら、もう身動きとれない。なにしろようやくWEB専任の人員が入ったことで「取材に行けるぞ」って予算を組み、今月から来月は土日が埋まりまくり。平日も平日で、出張の手続きと清算の報告で時間を取られ、終日、申請して申請して申請しまくってる。土日も平日も埋まってたら、家事がまわらない。それなのに、ようやくチビの就業体験をクリアしたかと思えば、授業参観に保護者会、個人面談。さらにミニラのよくわかんない書類が次から次。まあ、そういう時期ではあるよね。来年はチビもミニラも進路を決める3年生だし。しかし、先の話をしている余裕は無いぞ。頭が痛いのは、いまここで目の前に溜まってる仕事、書くべき原稿の山だ。どう考えても拙いレベルにきてるよ。そう言いながら本日も、所要あって午後休です。もう時間休枠を使い果たしちゃったので、一日全休か半休しかないのです。
February 2, 2018
コメント(0)
WEBの入札なんだけど。今回の募集は、ほんとうは「予算内なら金額は問わない、企画内容だけで採点する」という「企画競争」という方式にしたかったのだけど、そもそも「企画競争」という仕組み自体を取りやめるという組織側の方針で、やむなく価格も含めての募集となっている。そのシバリの中で、「いいものを作りたいし、そのための提案が欲しい」というアピールをしなくてはならない。ご提案いただくみなさんに無駄骨を折らせないよう、提供した書類に、「多少お金がかかっても予算内ならなんとかするから、いいものを出してください」という意図をめいっぱい盛り込んだ。仕様書だけじゃなく添付書類を加え、「このへんこうしたいんだけど、これ以上はわかんないので、何かいいアイデアはないですか」と訴えた。説明会でも全力でそこをアピールした。そして審査基準も、組織の規定の範囲でいっぱいいっぱいの傾斜配点にした。アイデアの加点項目を最大に、価格の換算値は最低に。良い提案を、いただけますように。
January 29, 2018
コメント(0)
取材先で懇親会にお誘いいただいたら、マストで参加! と決めている。「旨いものが食べられる!」というのも、あるっちゃある。うん、もちろんよー。幹事さんが地元のオシなごはんを選んでくださるので、間違いのない味よ。で、さらにそれ以上のことがあると、おれ自身は考えていて。取材先では大抵、自治体がいろんな協力をしてくださっている。今回はシンポのテーマ自体がまちのありかたと関わる内容ゆえに、市の職員さんががっつり絡んでくださっている。その体制を伺って「よくぞまあ」と唸るのだけど、職員さんは若手の明るいみなさんが中心で、がっつり、というより、しなやかで前向きな雰囲気。とにかく「自分のまちのことだもの、自分から言っちゃえ」みたいな空気が、素敵すぎる。おれ、この歳のころって、もっとだらだらしてたよな……。取り組まれている先生も先生で、「今日は大変でしたよね……」と学生さんに話を振られ、「あんなのはまだまだまだッ!」と豪快に笑われてたりするわけで、もうタフというかレジリエンス最強ってか。ちなみに自腹です、はい。そして明日は、ここからちょっと距離のあるエリアで別件の取材のため、ほろ酔いダッシュでホテルへ向かいます。
January 27, 2018
コメント(0)
職場の「広報チーム」と打ち合わせをする。以前から「ときどき、こういう場を設けたほうがいいですね」という話をしていて、まあ、特殊な動きの多い広報仕事ゆえに、なるべく共有はしていきたいのだけど。さて、年度末である。追い込みの仕事がどかどか入るのと平行して、次年度の準備が続いている。いちばん大きいのは、ぼちぼち入札の〆切を迎える、WEBの回改修案件。製作費を「置いて」でも、使い易く説得力のあるページにしたいので、そのための仕様書だのなんだのを整えるのにえらく時間をくっている。べつに、こだわって作り込んでる、つもりはない。必要な要素をきちっと詰めてくとそうなるんだよっていう。この先も、絶対に時間がかかるのが見えている。なんとなれば、掲載中のテキストはたぶん、全見直しになるから。そんなんやってると、取材原稿が進まないことも見えている。ここから先、取材が続くんたよ。パンフ制作も始まるんだよ。もっとしっかり先読みしてやってかないと。どこかで時間を取って「追いつく」必要があるよ。それでも残業はなるべく避けたいんだけど。そう思ってるんだけど。はぁ……。職場の近くに住みたい………………。
January 25, 2018
コメント(0)
「伊藤さん」「はい」「ぼくも忘れてましたが、次年度のWEB入札手続き、〆切が明日です」「は……」はいーーー!!!!!??????というわけで顔面蒼白で仮見積もりのお願い電話をかける。他に漏れはないか、見積もりを取らなくてはならない手続きをあらためてカウントしてみたら、なんだかんだで現時点で6本平行してはしってることがわかった。似たような仕様書も並んでて、こっちを書きあっちを校正に出しして「まにあったー」とか言ってるうちに、ぺろっとヌケモレた提出書類があったわけで。ほかの製作作業も押せ押せの中、半泣きの書類書きが続く。緻密な文面にして、誤読や抜け道を塞がなくてはならないので、繰り返し繰り返し読みたおす。各方面、すんません。ままままま間に合わせますっ。事務手続きに追われる年度末は、1月から始まっておるのだ。
January 22, 2018
コメント(0)
今回の出張先は湯河原という近場なのだが、取材開始時刻が早いため、前日から現地入りする。湯河原といえば宿泊施設はたくさんありそうなものだが、そういう施設は温泉の湧く山のほうに集中しているようで、しかも観光客向けのセレブ価格である。出張先は駅前から都市部へ向かった先なので、立地的にも価格的にも、都合がよろしくない。んで、手前の小田原で宿をとったのだが。仕事を終え、途中下車で夕食にラーメンを食し、けっこう遅い時刻に辿り着いた宿は、駅にはそこそこ近く便が良かった。出入口は、妙に奥まっているけどな。頭の中で、「人目につかない、カンッッッペキな出入口!」ってフレーズが回るけどな。まあ、カーテンつき駐車場は無いようだし。部屋に入ってびびった。チェーンロックがついてない。ドアの下にはっきりと確認できる大きな隙間があいてるのは、既にそのように設計してあるということだろう。おそるおそるユニットバスに入ると、「髪染め禁止」の張り紙が。いや、出張の宿なんて寝られたらいいって思ってるから、これはこれで文句があるわけじゃないけど。場末感ハンパねえ。ちょっと稀有だった。
January 19, 2018
コメント(0)
英文パンフレットの校正作業が、大詰めを迎えている。一夜の仕事量ではない。だからもちろん、先週から時間をみつけては作業している。作業してはいるのだがしかし。時間内にできる仕事量ではない。それはわかっていて、なんとかうまく回そうと工夫はしている。が、そんな工夫をあざ笑うかのことく、次から次に仕事が発生する。遡れば、11月の上旬に取材した記事の文字起こし。1時間程度だから、たいしたことないよね……と見ていたのが、いろんな仕事の合間に進めていたら、1週間かかった。あれがよくなかった。1週間の遅れが取り戻せず、逆にじりじりと拡大して、現在に至る。そして終わらない。バンフ集約がいつまでもっ。まあ、ありがちな状況ではあるのだが、釈然としないのは、この英文パンフてのが、「あまり必要とされてない」という事実だ。国際担当のかたも、「んー……使わないっかなっっっ」とチャーミングに言い放つ。とほほ。それでも稀に海外からのお客様がいらっしゃったとき無いと困るという。世の中まだまだ、こういうのは紙ベースの文化なのよねん。テンパってるところに、某チームの某からは、「どこをどう直したか全体像は伊藤さんがいちばん把握されているのだから、校正が出たらいったん伊藤さんが全体を確認してからチームに確認を投げたほうがいいですよ」とご意見いただく、あ、はい理想はそうなのかもしれませんね。でもそれやると、その工程が2日遅れ、全体では1週間以上の行程時間の追加が見込まれるわけで。結果、デザインは大づかみなバランス、校正は見出しやツメなど大きな部分、しか見ないで右から左へ流しただけ。それって責任者としてどうなのよ~。次年度はもう少し、スケジュールに余裕を。とか思いつつFacebookを始めるご相談などしている、本日。いろいろ、終わらない。
January 15, 2018
コメント(0)
WEBの改装のため公募入札をかけることになり、ここ1ヶ月ほど準備に追われていた。あちこちからどんでん返しがきたりなんかで、なかなか手続きが進まず、ようやく公告に漕ぎつけた。今回の公募は、内容がいつもと違う。企画内容を問うので、見積もりに手間がかかる。それで一般競争ってんだから、応募のコストが高い。何件応募していただけるのかなあ……。仮見積もりをお願いしたところは、応募していただけそうな雰囲気だった。それ以外にも声をかけたほうがいいかしら。運営をお願いしていた去年の業者さんと一昨年の業者さん、展示会で名刺交換して営業に来ていただいた新規の3社さん。それぞれに、「随意契約でなくて申し訳ないんだけど、こういう公募があるんで、よろしかったら入札を」とメールする。お取引の経験がある業者さんには、「業務内容や公開の仕組みをよくご存知のかたにお願いできれば安心ですので」と。新規の業者さんには、「営業にみえたときご相談させていただいた内容です」と。なんだこれ。飲み屋のママみてーだな。「あなただけにお知らせ」っぽくなってるな。かるく地獄に落ちる気がしてきたこのごろ。
January 10, 2018
コメント(0)
1年ちょっと前にリニューアルしたWEBだが、組織全体の広報戦略に便乗してマーケティングからスタートし、発信頻度を上げるための環境をじりじり整えてきた。人員増強も叶い、いよいよ最終フェイズ。「商品」の紹介ページを充実させるために、外部委託で一部を改装する。技術点に重きを置いてのコンペ方式にしたかったのだが、「透明性が足りない」と契約課にダメ出しされた。いろいろと配点を工夫して書き直したら、「3月から、もっと価格点に重きを置いた方式にするので今から変えてくれ」みたいな差し戻しをされたりもして、ナンダソレーと暴れながら書き直し、上長への説明もひいひいクリアし、IT基板の協力もお願いし、ようやく本日、第1回評価委員会。「入札の評価方針はこれでいくよ」という最終決定を下す。仕様書を整えるところからここまで、何ヶ月かかっとるのか。他の業務もあって手が回らなかったのは確かだけど、そんなこと言ってから、これから先はもっと大変よ。ほかの業務がさらに入ってくる中での進行だから。ありえん年明けの予感。とはいえ、ここを乗り越えたら次年度は、理想的な安定運用が待っているはずなのだ。いよいよ最終フェイズ。こいつと同時進行ですすめたいアイデアがひとつあって、それを年明けに出したら、枠組みはすべて完成ってことで。おれの雇用も、あと2年だしな。まあ、いい実績になるよう尽力しますわ。そしてこれで「商品」がきちんと売れて、みんなのいろんな苦労が報われたら、それがいちばんいいんだしな。
December 21, 2017
コメント(0)
ウチは社会学系のファンディングをやっとる組織なんだが、「政策に役立つあれやこれ」なんかも、研究開発を進めていただいている。ところで、英米では活発に使われておる「エビデンス・ベースドな政策」てやつだが、日本国内ではまだまだ「大事だよね」って言われ始めてる程度で、まー簡単に言うたら、「経験と勘」がいまだに決定のキーでな。いや、それならまだいいよ。下手すると「声でかいひとが言った」「ざっくり」「どんぶり」みたいなことになってないですかーと。で、今日も今日とて報告会議にて、「政策に活用できるエビデンス」的な何かに取り組んでおられる研究者さんの、進捗状況を伺う。「実装するところまでやってよね」という無茶振りを受けて、非常にアクティブに前向きに、施政界隈にアプローチされている様子である。で、そのアプローチてのが、ほぼ、ロビー活動。仕事を頼まれたら、断りません! 徹夜仕事で一体感が生まれます!……みたいな。いや、研究開発のほうは順調である。政策に今すぐお使いいたたける成果が出てる。自信を持ってオススメできる。問題はそっちじゃない。これから大きくなるみなさん。政治に、いやそれ以外のいろんなモノゴトの決定に携わるみなさん。こんな苦労を研究者にさせないよう、言葉だけでも覚えて帰ってくださいね~。「エビデンス・ベースド」な! この成果、使って!もうホントに研究者の皆さん、本筋じゃないとこで苦労されてるんですから。
December 8, 2017
コメント(0)
今、職場はとっても忙しい。いつも忙しい職場だけど、今はおれが、大変忙しい。イベントの告知が3本重なって、WEBの新コンテンツ立ち上げのデザインも進めてて、パンフづくりと取材の原稿まとめが並走。そんな中で、来月の出張の話が出る。でもねー。ひとりで忙しいわけじゃないから。イベントは担当者が奮闘してるので、おれはそのサポート。WEBコンテンツはデザイン力のあるひとが知恵を貸してくれて、実務作業はWEB担当者が腕まくり。パンフは校正のレスがみんな早くて助かるし、原稿まとめもチェックが的確でいい具合にまとまりつつある。出張も、今からの手続きならまだ余裕。網の目を引き合い緩めあうように、仕事の力加減が分散しバランスをとりあってる感じ。悪くないと思うなあ。年末まで、このペースで突っ走るのだ。
November 28, 2017
コメント(0)
この季節にはウチの上部組織を含めた全体での大イベントがあり、休日出勤となる。目的地がだいぶ郊外で交通手段が限られているため、片道1.5時間、往復3時間と現地で4.5時間、合計7.5時間もの拘束になるのだが、現地での勤務時間が5時間を超えないと代休がとれない。微妙だ。とはいえ同イベントはウチの子どもらが楽しみにしているので、一緒に連れてってやるのは楽しみのうち。交通費が往復ひとり1,000円以上かかるけどな~。昼食代もかかるけどな~。ま、打ち上げで美味しいもの食べたから(自腹だけどよ)善しとしとけ。帰りに、予約しといたヘアカラー専門店に寄ってく。しばらくはここのお店にお世話になる予定。いろいろ生活が整ってく感に、ほっとする。明日も、チビのデイサービス関連の手続きで半日、時間をとらねばならぬ。
November 26, 2017
コメント(0)
最近、仕事の状況がたいへんによろしくない。いろんな仕事が溜まってる。溜まってるのだが、そこそここなして、進んでいる。「こなしてるならいいじゃないか」ってご意見もありましょうが。つまり単純に「遅れている」のであって、仕事量が多すぎるわけではない。そう。「ちゃんとやれば回るはずの仕事が、まわってない」ってことよ。マネジメントできてない!それダメじゃん!「きっかけ」になったのは、新しいWEB記事の企画で、今後は同様の記事をupしてこうと目論んでいる。ライター時代に経験あることだけど、「いちばん最初」はふつう、何かと手こずる。そんなことわかってたはずなのに、見事に躓いた。そんなにかからないと踏んでたテープ起こしが一向に進まず、これで一気に進行が遅れた。最悪! 最悪! 最悪!……と、愚痴る相手が職場に何人もいるのは助かるけど。この職場にいるのは、あと2年ちょっと。その後につなぐためにも、足場を整えねばならんのだけど、ねえ。
November 16, 2017
コメント(0)
職場のPCが一斉に新しいものに切り替わるというので、そろそろだなーと思ってはいたのだが、今日切り替わっていた。「切り替わっていた」といっても、以前の四角い箱がなくなっていて、ノートPCが置いてあるという状態。電源を入れてログインすれば以前通りに使えるし、以前から使っていた大きめのモニターにつなげば、見やすい画面サイズにできる。持ち歩きもできる。いままでは持ち歩き用のシン・クライアントPCを借りなくてはならなかったが、これからはワイヤーのキーロックを外せばそのまま移動可。会議傍聴の多いおれには、これすごく助かるわ。さっそく、いままでのモニターにつないでみたところで、ふと気づいた。これって「モニター2台」づかいができるんじゃないの?グーグル先生に尋ねてセッティング。置く位置と配線も調整して、環境整備終了である。メインモニターで原稿つくってるときは、サブにメーラーを表示してメール確認。やったぜ便利すぎ!デイトレふう、までいかないけどSEふう。コッパ広報のデスクとは思えねえぜ! とか言いつつ、仕事開始です。
November 6, 2017
コメント(0)
朝イチで、パンフレットの台割をつくり、必要な箇所のラフを切る。出張の経費を請求し、原稿を書き、企画書を仕上げる。これこれこれ! と言いたいが、そもそも広報の仕事ってこんな感じなはずで、むしろ今までが異常。WEBに手をかけすぎていた。これでようやく、本来の広報の仕事に集中できる。そして「集中できる」とほッとしたときには既に、どんだけ集中してもそう簡単に片づきそうにない仕事の山が出来上がっていたりするのだ。うわぁ、どうするこれ~~。
October 18, 2017
コメント(0)
休日出勤でシンポの取材がある。いや取材はべつにいい、休日出勤も構わんよ。仕事は大好きだ。が、職場の決まりで、「代休をとりましょう」てのがありましてな。いつとればいいんだ代休。今回は初顔合わせのかたも複数いらっしゃるし、個人の写真撮影もある。撮影用の背景もスタンバイして、時間調整をしながらひとりひとりお呼びして、何枚か押さえさせていただく。シンポの内容を聞いて、スキマ時間に周囲の様子も撮影して、慌ただしく時間が過ぎる。懇親会にも出席する。ちゃんと働いたよー。働いたんだか、当然、代休はとるべきなんだよー。でも、そんな時間がないんだよ。世の中の連休とか、むしろ困るんですけど。WEBの引き継ぎが完全に終わったら、きっと楽になるはずだ。信じて、ここは前に進むべし。
October 1, 2017
コメント(0)
しばらく前からそんなことを連呼している、おれ広報。広報だって言ってるのにー、WEBの仕事ばっかやってるしー。そんな苦闘の日々も、もうじき「一息つく」らしい。「短期で派遣さんを雇うのが一番ですね」それ一番じゃないし! と言いたいのだが、どう伝えたらわかってもらえるのかが、わからない。いや、いろいろ工夫してはいるんだが。欲しいのは、この混沌とした構造のWEBを「長期的に」面倒みてくれるひとであって、ピンポイントのサポートではない。だいたい半年足らずの派遣さんて、ウチのWEBの構造を把握したらもう終わりですよ下手するとっ。そしてお金の問題は確かにあるのだけど、「派遣さんにすれば費用が押さえられる」とは到底思えず。……まあ、IT基盤から「リンク切れいっぱいありますよ」「ゴミファイルもありますよ」とさんざんオコラれとるので、その対応にはなると、みておくけど。とりあえず一息つけるなら。飽くまで「一息」なのが微妙だが。なんとか乗り切るのだ。
August 3, 2017
コメント(0)
課の広報戦略いろいろが決まったので、課のトップに「ご説明」しなくてはならならしい。へえー大変ですねーーーーとスルーしてたら、おれがその原稿を書くようだ。マジすか。あ、はい書きます、書きますけど。書いたことないので、たぶん山盛り修正していただくことになるかと。だいたいタイトルからして、どうつけたらいいのかわかんないよ。ググって確認する。稟議書。そ、そんなタイトルがつくものなのかっ。フリーランス歴24年、そこから契約・派遣ときてるから、初めて目にする単語だわ。ベンキョしとく。そこからかい。
July 20, 2017
コメント(0)
IT基盤のサポートチームで以前から、「おたくンとこのサイトはゴミとかリンク切れとか、やたら多いんだよね」てのは問題になってた。組織の中でも日々の更新が活発な課だし、それが本業に近いから(他課は飽くまでアウトリーチ的な扱い)、ページ数も増える。『PDFを除いて1,500ページってとこですかね』いつも緻密な仕事をされる、更新担当者からメールをいただいた。あ、そんなもんですか。『すみません15,000ページでした。まあ、ゼロの数を間違えるくらいの数なのはわかりました』ひえええええ!!!それを全部把握してないと改修とか無理なのだが、現実的には不可能だ。IT基盤のコンテンツ制作サポート担当者にも、相談する。というか相談される。「先日ご相談いただいた、広報戦略でページをディレクトリ構造から見直す話ですが」「いや、みなまで言うな」「みなまで言わせてもらいますと、ゴミ整理が先ですね」「あ、やっぱり」サイト公開時にお世話になった担当者からも、電話がくる。『このままていいんですかーって話よ』「いいとは思ってませんよ。思ってないけど、サイト改修の話は組織全体の広報戦略に乗っかってるんですよ」『じゃあ、ゴミ処理とリンク切れはほっとくんですか』「それは……やらなくちゃいけないけど、終わるまで最短でも1年かかるんでしょ。そんな待てない。ってことは平行して進めるしかないでしょ」『ゴミが発生してるCMSサイトにディレクトリの変更かけるって、そのリスクわかってる?』「わかってる」『それ、仕切れるひとが課にいるの?』「いないよ。いないからこうして頼んでんだよッ」『あ、これって頼んでるのね』「頼んでるのよお願いします~~」そんなわけで、IT基盤の指導ががっつり入る中での作業開始。繰り返すが、おれ広報。WEB担当じゃないよ。知識も無いよ。「いやいや~伊藤さんのレベルなら充分です」あのぅ。これって、おだてられて連邦軍の新兵器をワンオペ運用して酷い目に遭うアレ?なんか本業以外っぽい闘いが始まりつつある。先は長い。
July 14, 2017
コメント(0)
職場にて、業務目標管理のための面談があった。穏やかだけれどキレ者の上長との面談は、何の不安も不満もなくて、ただ「WEBの広報戦略をこのまま進めると、おれオーバーフローしますけどどうしたらいいでしょう」というご相談だけがついてくる。なにとぞ、もうひとりWEB担当者の増員を。「……無理です」う゛え゛え゛え゛!?だって今おれの仕事ときたら、広報ぽいのがほとんどなくて、まいにちまいにちWEBをアレしてコレしてるんですよお。htmlにまみれながら、IT基盤に「もう伊藤さんの席つくろか」とか言われながら過ごしてるんですよお。お願いですからWEBからサーバまで面倒みてくれるSEさんを雇ってくださいっ。「うーーーーーーーん……予算規模が数十倍も違うS課でさえ、SEひとりなんでしょう? 下手につつくと、WEBを持つことがそもそも分不相応という話に」なんてこった。正直な話、現状でさえWEBに振り回されて広報業務が圧迫されてるのに、広報戦略でWEB改修が入ってて、おまけにデータ整理がなってないことをIT基盤に指摘されて、頭を抱えてるんだけど。そも営業マンが要る職場だと思うんだよ。まあ普通の営業マンと違って、飛び込みで仕事するわけじゃなくて、WEBでがっつりPRをしなくちゃなんない。そのためにもSEを……なんとかSEを。「……無理かなあ」よろよろ席に戻って、考える。……ツッコミどころ、あったかな。あるか? ええと、あるとしたら、あの部分。「データ整理がなってないのは、IT基盤がCMSを推奨してきたせいですよね? 素人が使えっこないのだから、そこはIT基盤に責任とってもらいましょうよ」うん。その認識は違うぞ。IT基盤では、「CMSを使いたいならこのソフトにしてください。これならIT基盤でサーバ管理をします」という推奨ソフトを指定しただけで、CMSは薦めてない。前の課長が何か勘違いして、「IT基盤もCMSを推奨してる」と口にしたのが広まってるだけだ。そこから攻めよう。ってこれ、契約社員の広報担当がやる仕事じゃないだろって思いつつ。
July 10, 2017
コメント(0)
職場のサイト改修案の集約は着々と進んでいて、「これをやることになりそう」という最有力候補の目星はついているのだが、これがなかなか敷居が高い。PRする内容が、「無形で、一般的でない」のがポイントでな。そんなことで悩んでた矢先に、アンケート回収でふっと声をかけられた。「要は、WEBの見た目をよくしてアクセス数を上げようって計画なんでしょ?」ちっ……ちっがーーーーーーうっ!今日び、「見た目で売れる」なんて流行らないじゃん、バブル期みたいなこと言わないでほしいわっ。そもマーケティングてのは、「作れば売れる」「いいものなら売れる」って最初は製品主体で、次に「宣伝すれば売れる」ってマス向けコマーシャル主導の時代を経て、今や顧客主体、ちょっとずつ共創の時代に入っていこうというところ。見た目をアレしてコレしてOKって、ふた回り時代遅れになろうとしてるのよ! ……と。ハァハァ言いつのろうとして、気づいた。「商品購入ページ」つくったらいいのでは?「無形で、一般的でない」から「有形で、一般的」な商品とは別物の何かをつくらなくてはならないと思い込んでたけど。べつに、普通のECサイトとしてつくっちゃえばいいんでないの?試しに、某密林のページを見てみる。あ、これでいい。更新日をきちんと入れて、購入ボタンは問い合わせボタンにして、カスタマーレビューに取材とかのリンクを張って。うんうん、いけるいける。ここまでぜーーーんぶ、普通の会社のマーケティング手法を使ってきて、こっから先も問題なく。よし。具体的な戦術まで決まったよ。
July 7, 2017
コメント(0)
そんな展示会へ出向く。コンテンツマーケティングEXPOあちこちで山盛り声をかけられて山盛り引っかかり、ふらふらよろよろ歩き回る。資料をどっさりいただき、説明もこってり受け、これでもかっ! というくらいに名刺交換。油断してると、隣の人工知能EXPOとかイラストレーションの個人展示エリアとかに迷い込んでしまって、出口を求めて徘徊するハメになる。コンテンツ制作のエリアでは、VRが群雄割拠の時代らしい。そこここでバーチャルに撃ち合うひとびとがいたりして、別の意味でも盛り上がっている。世の中、すごいサービスがいっぱいあることは、わかった。で。それをどう使えばいいんだ?いろんな意味でローテクでロースペックな、ひとり広報おれ。帰ったら、資料に埋もれて検討します。
June 30, 2017
コメント(0)
今日はとにかく、ぐだくだになってるデスクの片づけでもしよう! って思ってたら、某チームに声をかけられた。「なぜかページが先祖返りしてるんです」って、ひえええええサイトのページが見事に先祖返り! 何事!?調べてくうち、とんでもない事情がわかった。実に「ありえない」出来事で、これは責任を追及しなくてはならぬ。というか、追及ったって目指すところは「誰が悪い、どうしてくれる」ではなくて、「何が悪い、どう対策する」なのだが。お世話になっているIT基盤担当者にも状況を説明して、再発予防法を尋ねた。「……暴走してるよね」「してますね」「伊藤さんは、それを仕切れてない」「ごもっとも」いやちょっと。おれいつのまに、そういうマネジメントする側になっとるの。抵抗さしてもらえないですかそこはっ。無理ですか、あ、そう。仕切らねば。権限がどうこうとか、言ってる場合じゃねえ。現場レベルでまわってない事態。これたぶん、おれの責任。
June 6, 2017
コメント(0)
もうねー。わかんないことばっかで。アクセス解析とか、どこをどう見れば何がわかるのよーとか、このユーザー数と来客数とページビューとほかいろいろの数字は、どこがどう違うのよーとか。おれ編集ライターですから、そういう解析わかんないっす。……って、「わかんない」とは言ってられないこのごろ。最近、残業はせいぜい月に20時間てとこで、非常に短い。なのにワンオペ家事に忙殺されて、勉強時間がとれないじゃないか。せっかく図書館で借りた本も、目次しか見ないうちに返却期限が来た。【送料無料】 Webコンテンツマーケティング サイトを成功に導く現場の教科書 / 株式会社日本spセンター 【本】何がどうして時間が足りないのか。分析してみる必要が、あるのかもしれないな。
June 1, 2017
コメント(0)
それは、2~3週間前のことであった。「いとーさーん、ワークショップって、何やるの~?」隣のトリリンガル中華系女子に声をかけられて、ハテなんのことでしょう? と首をかしげつつ、教えられた通りにメールを探ってみたところ。『次の全体会議では、広報担当者がワークショップをやります!』って、聞いてない聞いてない、なんのことですかHさぁぁぁーーーん! ←直属の上長。話はなんだか大きいほうへ行くのだが、ウチの組織のいちばん大きいところで、広報戦略の策定が進んでいてね。広報会議をかき回すが、もともとウチの課って、組織全体の守備範囲からいちばん外れたところにある感じなんで、あまり全体戦略に「どっぷり」乗っかることはできなくてね。広報戦略の議論のなかで、「課ごとの方向性がかなり違います」って指摘が出て、対策として「課ごとの戦略を個々に出して吸収しましょう」という結論に至りまして。で、そのちょっと前から取り組んでたコンテンツ・マーケティングを、室長が個別重点戦略として提出しちゃったと。ええ、しちゃったんですね提出。出した以上はやるしかないわけですね。そんなわけで、まずは課の職員全員(理想)で、ペルソナを作るのが、本日の目的。おれも班ひとつ担当してファシリテーターな。ここに至るまで、出欠の確認がまっっっったく返ってこないとか、そもそもペルソナって何なのかメール程度では説明しきれないとか、そんなわけで課内50名をほぼ全員まわって出席をお願いとか、まあ、いろいろありました。とりあえず37名、出席率7割。チームひとつ丸ごとが、大事な打ち合わせが入っていたため参加できずってのがありましたんで、そのわりには参加率高かったと思うわ。とにかく、コトは前進した。それで善し。ファイトですよ。
May 16, 2017
コメント(0)
IT基盤に、ウチの課の某チームのヒアリングをしてもらう会の、第二回。今回のチームは、けっこういろいろ問題を抱えている。苦労している部分を聞き取ってもらったうえで、「ひとつ問題点が」と切り出された話がある。本部のガイドラインに沿ってないWEBデザインだ。このチームは、立ち上げの前から世間の注目度が高かったイマドキの問題を扱っていて、それゆえWEBも「イマドキ」を強く意識している。「スマホ閲覧前提、更新頻度高め」が目指すところ。それゆえ本部ガイドライン無視のWEBデザインを押し通し、かなりカッコイイつくりで公開し、不慣れなCMS操作と闘いながら更新を続けている。「よく本部広報の審査を通りましたね」「ええ、確か公開のときは、伊藤さんが直接、本部広報へ行って交渉を」……ん?あ。思い出した。すっかり忘れてた。「そうでしたそうでしたー。PCとスマホの閲覧割合を本部広報に訊いたら、スマホが6割超えだっていうから、だったらこのデザインでいいじゃないですか今後もっと割合が高くなりますよーって」うんうん聞いてたチームのハイテンション女子も、さっとスマホを取り出して、「これですよこれ」と見せる。「〇〇省(上部組織)にも確認したんですよ。そしたら、このデザインがいいでしょうって太鼓判を押していただきまして」えーっと、なんだかんだでウチの得意技というか……つまり本部広報に、「ご納得いただいた」、という……。あ、でも本部のロゴとか名前はしっかり入れるよ。ウチは知名度低い弱小課だから、そこは使わせていただかないと。てなわけで、ガイドラインをぶっちぎったデザインについては、IT基盤も「あ、これでいいんですね」と苦笑いで了解。チームの責任者も「でしょ?」とホホエんで頷く。それにしても。課長に「26%マイナスで出せ」と指示された予算案を、「でもこれだけ要るし」と30%プラス額で突っ返した某といい、ウチの課は中堅職員にファイターが多いなあ。小さくて可愛いゴマフアザラシがやたらと気が荒い、みたいなもんでしょうか。
May 12, 2017
コメント(0)
仕事でリサーチの時間が欲しいと上長にお願いして、商談展示会に行ってきた。もともとWEBのリニューアルを手掛けていただいた業者さんからの招待券をいただいたもので、これからWEBマーケティングとかなんやかんや、まあよくわかってないけど、いろいろやってくのに情報収集をしたいな、ということでお願いした。まずはTwitterとLINEのSEOのセミナーを聴き、いざ会場へ。大盛況の人混みに紛れてそーっと見て回る予定が、あっちでこっちで、捕まりまくる。説明を聞き、両手いっぱいになったパンフをリュックに詰めて、さらに巡る。面白いことに、これだけ多くのツールやサービスの情報シャワーを浴びたおすと、逆に「何をやりたいか」「どうしたらいいか」が、はっきりしてくる。この会社が提供してる、この部分を対策すればいいんだな、みたいな。パンフに埋もれそう状態で、職場へ戻った。さて、勝負はいよいよ、これからです。広報戦略とか、ナニソレなものを相手に、どれだけ太刀打ちできんのかなあ、おれ。出自はコッパライターですからなあ。
May 11, 2017
コメント(0)
職場でお世話になっている、マーケティングのプロがいる。どういうプロかってば、一部上場企業でマーケティング部部長を務めたかたで、如何なる経緯かは存じ上げないが、現在ウチに出向中。カルくアカルくよく喋る、何か「典型」ぽい風情のかただ。「だーっと2時間くらいで、まとめちゃった」うふうふ笑いながら渡された資料には、大量のテキストが図解つきでまとめてあって、これがウチの課のマーケティングの、タイムテーブルのようなものらしい。情報量が多すぎて、読み込めない。最も大きな謎は、その資料作成スピードであろう。その後も何度か「WEBのアクセス解析をしてみたんだけどォ」「これ、戦略のまとめねッ」と出てくるパワポの数々、そのどれもこれも情報密度がおそろしく高い。4月から別の部署に異動されたが、今日も今日とて、お知恵をお借りするためお呼びたてしているわけで。広報関係者3名でレクチャーを受け、ふむふむと、ひたすら頷いたりしている。と。プロはいつもの「うふうふ」笑いをしつつ、B6くらいの手帳を取り出した。「滅多にひとには見せないんだけどネ」そこには。なんかぎっしり!いや、何だかわかんないけど、とにかくぎっしり! わあっ、なんだそれ。そうか、そうか。普段からああいうのをガシガシ書かれてるのね。それをモトネタにしてというか、とっといて熟成してきたところで、ああやって資料にまとめておられるのか。真似してみたいけど、そんなにネタ出そうにないわー……。とまれ。プランナーに買い物リストしか書かれてない現状は、どうにも情けなさすぎるんじゃないかと頭を抱える。いや、がんばります。がんばりますってば。
May 1, 2017
コメント(0)
明日は振替休日をとってるので、今夜中になんとかして職場のホームページを仕上げなくてはならないのだが、一緒にアップする書類がいつまでたっても出てこない。出てきたと思ったらサシカエにつぐサシカエ。CMSのWEBで書類をサシカエる手間を、みなさんご存じでないからなあ。もらった書類を、リネームして。プロパティで個人情報消して。リモートデスクトップにコピペで移動して。FTPを立ち上げて検証環境のディレクトリに格納して。リンクもとのデータに書かれた書類のサイズを変更して、これもリモートデスクトップにコピペして検証環境に格納。CMSのページは、後日あらためてデータの同期を行うことにする。ここでさらに「ページを修正し保存して再構築をかけ、さらに新しい書類をアイテム登録を経由してディレクトリ指定で上書き登録」までやってたら、「すみません、もう一度サシカエしたいんですが」って言われた瞬間、暴れるわ。まあそんなわけで。今日はココロの中では、とっくに大暴れしていた。明日でもよかったのでは? と言われそうだけど、明日はおれ、振休とってるのよ。今週末の出張、移動をあわせたら10時間だけど、現地での仕事が2時間なのね。いろんな規定があって、その週のうちに振休をとらないと、丸一日の拘束なのに「2時間の残業代がつくだけ」になっちゃうという。だから、なんとか明日の申請は避けたい。というより、本来は3日前の昨日のうちに申請しなくちゃだったんですけど。まあね。上部組織が外部にあって、そこからのチェック待ちが必要だからってのは、仕方ないんだけどね。またIT基盤の担当者にオコラれんだろなーと想像しながら、申請ボタンを押して帰る。職場を出たときは既に23時を回っていた。なんとか深夜バスに間に合ったけど、これ交通費の別料金出ませんよね?
April 12, 2017
コメント(0)
職場で苦行のごとくに続いた各種手続き書類作成や各方面との調整作業が終わり、日々のWEB更新作業もひと息つき、そんなこんなで今日は久しぶりに、「初校」などというものを手に取る。うわー初校! 久しぶりすぎる! 紙媒体!喜んでないで、後送にしてある原稿を打たねばならぬ。参考資料は各方面からいただいているから、丁寧にまとめてけばいいだけ。ちまちまとまとめ始めてしばらくして、ふと気づいたのだが。こういうのまとめるの、何ヶ月ぶりだっけ……。文章、打たないんだよねえ。告知とかの三行テキストは打つんだけどね。広報ってこんなものなのかなあ。まとまった記事とかリリースとか、もう少し手をかけたいんだけどな。WEBのコンテンツだって、まだまだ充実させたいのに。あと一年の我慢、のつもり。次の次の年度で、WEB専任を雇い入れてもらうのだ。それまで、がんばれ! っていう、短いライティングとの逢瀬。めげずにいこう。
March 24, 2017
コメント(0)
先日、室長から広報代表者会議の代打を頼まれた。コッパ契約社員が出席できるような会議ではないので、物珍しくもありがたく出席させていただいたのだが。配布資料の検討をしなくてはならないのだが、その内容の主に構造部分に納得がいかず、「これ構成変えたらもっとみんなさくっと理解できて意見もたくさん出そうなのに。だいたいここに書かれたコレはもっと上層概念で……」とか、ぶつぶつ言って帰った。また同じ会議に出席する。代打なので、黙って座ってればいいわけだが、「室長、これ言っていいっすか!」といちおう許可を求めてみる。『これってどれだっけ。忘れたけど、適宜発言してちょ』そのようなニュアンスの返信をいただいたので、発言して、みた、のだが。「なんのことかわかんない」という顔をされて、玉砕。理事には通じんかった。うん。まあ、「構成を見直しましょう」って、根底からのちゃぶ台返しみたいなもんだからね。その直後、「それならうちも言いたいことがある」みたいな調子の発言がばたばた続いたのはご愛敬。「あ、そんな発言もしていいのね」って、出席者のハードルが一気に下がった感が。室長、すんません。「あの課にバカがいる」というアピールのみに終始致しました。次回はふつうに室長が出席予定です。
March 22, 2017
コメント(0)
今日の懇親会は、このチームのファイナルとなる。最後だからといって何か特別なことがあるわけでもない。最後の研究発表が粛々と進み、いつも通りわいわいと飲み食いするだけ。感慨深いものはあるけれど。チーム担当者も、3人のうちふたりが欠けて、残るひとりも、もうすぐ異動。なんだか跡形もなくなるようで、すこしシュンとする。まだまだ広報は続くし。研究開発は続くし、生まれてまもないこのジャンルも続くんだけどね。気がつけばもう2年。愕然とする。顔見知りの先生も増えたけど、どうにもお役に立ち切れないまま時間ばかりが過ぎてしまったなあ。精進します……と呟きながら飲んで食ってシャッターを切るのだ。
March 15, 2017
コメント(0)
今日明日は、取材がありそのまま懇親会に突入する。2日続けての飲み会。で、今日はこむつかしい研究をしているチームなので、こむつかしい話にそっと参戦して、何もわからないなりに話を聞く。うむむむむ、こむつかしい。べつにマストで聞かなくてはならないわけではないのだけど、あまり広報を求められていないジャンルでもあり。とはいえ、こういう取り組みこそ広報したいんだけどなって樋曽かな野望もあり。しかしまた、上位組織が別にあるチームなので迂闊に動けないってのもあり。このチーム、悩み悩みの広報なのだ。まあ、そんな悩みは置いて。呑んで食う。終わったらデータの吸出し。今日は職場の建物内にあるホールでの会合だから、執務室へ上がればそのままデータ吸出しできるんだけど、しこたま呑んで執務室に入って仕事ってありなのかね。残業つけていいのかこれ。
March 14, 2017
コメント(0)
いまおれって、広報の本来の仕事とともに、WEB関連の仕事(業務のほぼ50%)を担当してるんだけど。そのWEBに絡む業務で、「ちょっとだけ」の予定で首を突っ込んだ仕事がある。IT基盤につないどかないと拙そう……と予想できる内容だったので、業者さんとの打ち合わせと同席だけしておくつもりだったのだが。担当の職員さんが異動するということで、引き継ぎのサポートに入ったら、なんとなく、おれが主担当みたいな状態に。んで。そのまま、いろんな問題を取りまとめて解決の方針を示す役回りになって、なし崩しに対策の主力スタッフのひとりに。あのー、おれいま他の仕事がぱんぱんなんだけど。パンフレット制作の途中で、年次開催のフォーラムやシンポの連発で、本年度予算の〆と次年度の契約やWEB関連の手続きも進めねばならず、そうこうしてるうち年次の切り替わりで業者さんに制作を依頼できなくなる数週間に突入する予定で、そう言いながら、現在外作中のWEBの大幅改修もとっとと公開に持ってかねばならず。つまり。こっから先、かなり怒涛なんですが。それでも、夏場のWEB地獄に比べたら、残業時間は半分くらいで済む。時間的な負荷は小さい。仕事の種類がやたらと多くて、少々困惑してるだけ。ごちゃごちゃになりそうな仕事を、どう回したらいいのか、ちょっと困ってる。いちおうメール絡みのものはメールボックスの上に「ピン留め」して、締切のあるタスクはスケジューラに放り込んで、「いったん頭から外部に追い出す」管理をしてるんだけどね。厳格な締切のないタスクが、気がつけばもう2ヶ月ほどもスケジューラの片隅に居座ってる現状。嘆かわしい。どこかで追い上げて、仕事を片付けないとな。
March 10, 2017
コメント(0)
今日は、2件たて続けに入札の立ち合いがあった。おれのいる組織は公的機関というか政府機関というかそっちのカテゴリなので金額の大きい役務の調達には、入札の手続きが用いられる。いままでいろいろお願いして、段取りのわかっている業者さんにそのまま継続してお願いしたいところだが、公平性という意味ではやっぱ入札だわな。とはいえ、入札においでいただく皆さんは、ほぼ今までおなじみの顔ぶればかり。今回もWEB運用の年次契約には、今年の業者さん、昨年の業者さん、一昨年の業者さんに手を挙げていただいている。もうひとつ、和文英訳も年次契約をお願いすることになっている。ウチの課で役務をお願いしたことがなくても、他課でお願いしたことがあれば様子がわかるから大丈夫だろう。……と、言いつつも。今回みたいに。どっちも知らない業者さんに決まると、ちょっとびびるわー。しかも、片方はまったくお取引なし。もう片方も「契約課でちょっとだけお願いしたことが」って、超! 心もとないんですけど。「最初は、なんだかんだでうまくいかない」って、フリーランス時代は多々経験してるだけに、おっかなびっくりの新年度ですわ。
March 6, 2017
コメント(0)
職場でコンテンツ・マーケティングの勉強をして、「ペルソナ」の設定をする。最初に講師役からペルソナの解説があり、併せてアニマ・アニムスの話など。これってユングがモトネタなのだろうかと想像するが、そんな質問をしている時間も無いタイトな時間設定でのご説明。「アニムスというのは、女性が抑圧している男性的要素ですね。女性的なひとであっても、どこかに男性的要素を隠し持っていると、そのような考えかたです。たとえば伊藤さんのようなとっても女性的なかたでも、男性的な要素を隠し持っていると、そういうことです」……。えっと。いま何か気になるフレーズがありましたが。50代おっさん女、いままで半世紀「女性的」とはいっっっぺんも言われたことねえわ。どっからどうすれば「女性的」とかってフレーズが出てくるのか。反語的表現かなと一瞬考えたが、そういう言い回しを好むタイプではない。日々発見、てか仰天、知命の50代。おれこの先、フェミニンとかそっちの路線でいくといいですか豆乳でもがぶ飲みして。
March 6, 2017
コメント(0)
徳島まで日帰り出張に伺う。午後イチからの成果報告会ののち、一時間ほどの懇親会に出て、飛行機でとんぼ返りという行程。慌ただしいけれど、本来は広報って、こういう慌ただしい情報集めの日々がメインなはずじゃないかな。こんなふうに、もっとフットワークよく動きまわれたらいいのにってのが、本音なんだけど。今日も、現場で活躍されているかたに直接にお話を伺えて、空気感も染みこむようにわかって、こういうのをホントはちゃんとレポートにまとめたい……と思ったりするのだが。同行したボスが、おれのことを「もとカメラマン」と思い込んでいたことを知り、愕然としたり。現地のかたの隣に座れたのはラッキーだった。徳島のお酒を次から次に頼んで、味比べしながらお話を伺う。今回のテーマは「防災」で、地道な取り組みの苦労話からエポックメイクな発見まで、実際に動いているかたならではのネタが次々あふれ出てくる。そんな泣き笑いを肴に、旨い酒。こういうのをホントはちゃんと以下同。帰りの飛行機の中で、時間のなさを嘆くのだ。
February 28, 2017
コメント(0)
朝イチでメールを確認したら、IT基盤のWEB更新担当者から連絡が入っていた。ざっくり言うと、「そちらの課の某から公開申請が来て公開したページ、必要なデータが上がってないよ」というもの。「公開しました」という公式な連絡メールのあとに、WEB更新チーム共有のccをすべて切って、個人宛に来ている。ミスの拡散を避けるための配慮だろう。無茶な更新をお願いしたりして、まいどご迷惑をおかけしているのに、ありがとうございます……。誰のせいで、という俗人的な分析ではなく、何のせいで、という方向から考えると、不足しているものがわかる。今回の担当者は秋からhtmlをいじり始めた素人で、公開依頼のチェックの仕組みにも慣れていない。いちばん知識があるのが(こんなレベルの)おれ、という状況で、まともにWEBを運用していけるとは思えない。いまIT基盤に、サポートに張りついていただく交渉をしている。それが通れば、ずっとましになると思うので、それまでご迷惑をおかけします、すみません。……てなメールを返信した。手を借り知恵を借り、乗り切るしかない。
February 16, 2017
コメント(0)
今日も今日とてWEBのページ制作に忙しい。もいっかいでも何回でも言うが、おれ広報な。WEB制作担当と思われてるけど。現状、IT基盤とのパイプ役で、そっちの管理者と思われてるふしもあるけど。で、朝イチからそんな作業に追われてたら、「ちょっと今いいですか」と声をかけられた。「訊きたいことが」「はい」「課内の貸し出しPCが新しくなるそうだけど、もう新しいのに切り替わったの?」「…………」えっと。「さすがに……それは担当じゃない」「あ、違ったっけ」OAサポートじゃねえよ! と、謹んで正しい担当者に引き継ぐわけで。二年来のおつきあいになる職員さんにそう認識されていたのが衝撃であった。ああ早くこっち系の仕事から離れねば……。
February 14, 2017
コメント(0)
改めて書いておくけど、おれの肩書、「広報」な。が。「伊藤さん、後学のために訊いておきたいんですけど、SSHってなんですか?」「えっと、それはですね」って、なんでそういう説明してるの。「伊藤さんー! テストサーバにつながらないんですぅ!」はいはい。「伊藤さん、ページ更新したんだけどさ、TOPに画像が反映されなくて」はいはいはい。「伊藤さん、WEBの更新手順書の発注をお願いしたいんですが……」はいはいはいはい! ってもぉー、おれWEBの知識なんか無いのよ! 付け焼刃なのよ! てゆか広報、広報なので広報の仕事させてー!へこたれてるところに、IT基盤の前担当から電話が来る。「おれ、もう担当じゃないからいいんですけどね。TOPページのリンク切れ直ってないから、大丈夫かなって」「大丈夫じゃないよぅーーーーん!」←遠吠え。こんなヘタレWEB担当がやってるんですよ。大丈夫なわけないっす。ちなみに前担当はいま、某課に張りつきでWEBをやっている。いいなあ。あんなふうにウチもWEBをぜんぶみてくれひとが欲しい。「IT基盤に頼んでみたら?」うん。とりあえず、ちょこちょこ相談に乗ってもらってる現担当者を通じて、「もっとどっぷり時間とってサポートしてほしい」って頼んでみるよ。上長に「どっぷりサポート」の依頼方法を確認したところ、「ぼくも依頼方法がわからないから、伊藤さんから、どんな条件が整えばそういう担当者をつけてもらえるのか訊いてみて」だそうな。はい、確認しますっ。まずは人手の追加から。次の次、の年度くらいを狙って。課内のWEB専任をつけたいな。
February 7, 2017
コメント(0)
WEBの改修作業の段取りをつけるのに気を取られているうちに、パンフレットの制作時期も迫ってきた。いい加減に動かないと、年度内の納品に間に合わない。それは先週末から気づいていたのだが。また昨年踏襲でいきますか……と、ぼんやり考えていたのだけど、本年度予算がけっこう余っているそうで、逆に次年度予算はちと心もとない状況。パンフ、デザインから見直したいって言ってたのになあ。いつになるのかな、それって。って待てよ。年度のデザインをつくるのは、その前年度の末だから……今年度のタイミングを逃したら、あと2年このままの可能性があるのか!それはヤだ。慌てて台割を切る。思い切った改修をして、ページを大幅に削る。増え続けるページも、懸案のひとつだった。今日決めたにしては大きな提案。とはいえ「たかがパンフ」だ。予算的にはたいしたものではない。上長に打診して、さらに上と諮っていただくことにする。「かなり大きな改定になりますね」それでも今年度中に動くという選択は、ベストと思われる。そして、今月から来月にかけて大きなイベントが5件。本来の広報業務も詰まってる中で、WEBの改修2件にパンフが加わるって、どんだけよ。なんか大変な年度末になりそう。
February 6, 2017
コメント(0)
「だっからさー。『助けて』って言いなよ」ぶっちゃけ! みたいな助言を、数日前に、IT基盤の某氏から頂戴したのだった。もうね。現状、CMSのWEB更新が「まわってない」わけですよ。ぐだぐだのぼろぼろで、ミス連発なんですよ。んなこと言ってるのに、本年度予算がまだ余ってると聞いたら、懸案だったWEBのあっちもこっちも修繕したいなぁとか考え始めちゃうわけですよ。で、それをチームに打診して「いや手が回らない無理」とか言われたりしちゃって、そしたらおれがやるわけね、ってなったりしてるんですよ。で、そっちは「がんばるよ」で済ませられるんだけど。検索窓の設定とかな。htmlは教えてもらってなんとかなりそう。でもマニュアルに「DNSの設定もやれ」とか書かれてると、「どめいんねーむしすてむ、のことですよね……」とか呟いたきり、フリーズだよ。知らねーよそんな設定はよッ。にも関わらず課内では、「WEBのことなら伊藤さんに訊くといいよ詳しいから」みたいになってて、いや違うからね! って全否定してる有様で。とにかくIT基盤の担当者につないでつないで乗り切ってるわけですよ。「『助けて。どーにもなりません。ひとりこっちへ回してください』って言えばいいじゃん」「言います。言いますとも! でも誰に?」「うちの部長」「……いきなり言うんですかそれ」「担当者に伝えてもらう」わかった。とにかく担当者は、遠慮しないでどんどん呼び出そう。こっちの課が困ってるんですぅ、ってアピールしなくちゃ。状況は悪化しているように見える。闘うのだ。
February 3, 2017
コメント(0)
ここのところ、WEBの公開で「緊急」の依頼が続いている。おれの動きが慌ただしいのは構わない。そういうのに対応するのも仕事のうち。問題は、ウチの組織の仕組み上、公開はIT基盤の担当で、そっちに負荷がかかるってことだ。更新頻度が少ないなら、まだいい。WEBはこれから更新頻度をガンガンに上げていこうと目論んでいるところ。今後ますます依頼が増えるし、ということは急ぎ公開の頻度も、「ほっとくと」増える。ではどう対策するか。早い話が、情報が広報担当(つまり、おれ)に届くのが遅いし、そもそもイベントの詳細が決まるのが遅い。いつから何をスタートさせたらいいのか、わかってない担当者までいる。そこは面倒みないとだ。座ってお店ひろげて「きてください」って待ってても、なかなか広報まで辿りつかない。こっちからタマを投げないと。PullからPushへ、切り替えよう。具体的には、ルーティンを見直す。本部広報からの告知をいちいち全体共有で投げるのをやめて、広報の依頼は、課内で作った共通FMTでの申請に一本化。そのかわり月イチで「今月の広報締切」を投げる。最近、「広報をお願いしたいんだけど、サーバのどこに広報ツールがありましたっけ」と尋ねられることが多すぎる。みんな自分が広報するときしか確認しないから、便利なツールがサーバのどこに置いてあるかとか、わかんなくなるんだよね。チームごとのWEB更新から小さな情報を得ることも多いので、これもルール化。外注時のデータが重いときはファイルの預かりサービスを使うけど、「更新箇所を指定するファイル」だけはメール共有で送ってもらい、おれがさくさく内容を確認できるようにしてもらう。そしたら、イベントの告知情報を見つけてすかさず「これ、告知しますよね」って声もかけられる。こちらから告知、こちらから募集。Push。週明けには取りまとめて、上長にご提案だ。次の動きが待っている。
January 20, 2017
コメント(0)
先日、新しい上長に言われて「広報の仕事」をまとめたものの、まとめを見直して「こんなにエエ仕事してない」と思い直した。で、正しく実情をお伝えすべく「今日一日でやったこと」も添えて提出したのだが。業務を見直してみる実際、広報の……というか、おれの仕事は、ひとに頼まれて動くことが多い。意外とアンコントローラブルで、自由に設定できる時間はほんの僅か。その点を新上長にお伝えしたわけだ。結果、「広報の業務内容はまだよく理解できていませんが、私も〇〇さんも取りまとめの業務が多く、そうした業務が多ければ自分で仕事を調整しづらいことは理解できると思います」という内容の返信を頂戴した。ありがたい限り。しかしそれにしても、今日はコントロール不能な仕事が多い。差し迫った業務として、次年度の計画がある。調達のための予算や入札の手続き。そのために作成する仕様書は、本年度からWEBの仕組みが大きく変わっているため、契約課とIT基盤から雛形をいただいて(といってもシステム開発の外注に使われたもので、がっつり手直しが必要)作成した。周囲に確認もお願いしなくてはならず、時間がかかる。返信を待って赤字を吸収してく。もう何十回修正したか知れない。一方で差し迫ったイベント告知業務もあり、17時を過ぎたころから作業を開始する。合間に仕様書の遣り取りをはじめ、見積もりの金額だの、公開予定のWEBページだのと、「ご相談」が入ってくる。一瞬で20時。追われている。仕事が多いのは苦ではないけど、処理速度だけを問われる仕事が終日入っていると、何かこう、「一箇所だけ消耗する」感は否めないな。緩急って大事。このステージをクリアしたら、何か生産性を感じる仕事にかかりたいもんだ。って言いながら今日は、17時までの記憶が無い。何やってたんだ。「自分の仕事」にかかれたのはそれ以降で、20時までかけてケリをつけた。朝残業とあわせて4時間。この残業ペースは宜しくないな。
January 18, 2017
コメント(0)
傍聴ではない会議が、2件ある日。午前中の広報会議は、某チームの今後の広報について外部へ委託するための審査会。提案書を読み切ってあーでもないこーでもないと比較するが、2社を比較してどっちもどっちというか、どっちも「微妙な感じ」が。もともと広報対象が難しいので、「これは素晴らしいぜひともお願いしたいするべきだっ」みたいなものが出てきてくれとは期待していないが、それにしても決め手に欠けすぎるというか。みんなしてうんうん頭を抱えて、自分のつけた点数を見返しては溜息をつき、それでも最後はなんとか、とりまとめる。午後の広報会議は、課全体の広報戦略を固めるもの。めでたく1月4日に新体制となり、では具体的にどういう戦略でいこうかという話をする。期間限定だが、経験豊富なマーケッターがついていてくださるので、大変心強い。方向性としてはWEB重視、更新頻度を上げてばんばんいこうという話でまとまる。コンテンツ・マーケティングが大事だよねってことで、対象となるペルソナを「つくりましょう」というところまでで時間切れとなった。年度末の予算調整と次年度予算がばんばん動いている。広報戦略もさっさとまとめて具体的なところまで持ってかないと、予算を取りはぐれるぞ。慌ただしい、一年の始まりだ。
January 16, 2017
コメント(0)
先日の簡単会議があって、いっぺん広報の業務を見直してみるかなと考えてるのに、今日も今日とて忙しい。いや忙しいからこそ業務を見直す必要があるわけですが。昨日はお休みをいただいたので、まずはメールの返信から。会議依頼を承諾し、WEBの検索窓の不具合が「直ってない」ことを確認して、スクショで症状を担当者に伝える。続いてはお問い合わせメールへの返信。シークレットモードから専用アカウントにログインして行わなくてはならないのが面倒だ。次は本年度の予算と次年度予算の計算と交渉。ついでに、今日会議の入った入札手続き関連のタイムテーブル確認もしておく。入札案件がもう1件あるのだが、そちらの仕様書はほぼ整っているので、週明けには見積もりを取りたい。続いて、イベント告知のためのWEB更新。仕上がったらデータを移動し、更新箇所を説明するパワポと更新データのリストを作成する。同時進行で依頼者ふたりに確認を依頼。と、いうところで会議の時間になった。IT基盤の担当者ふたりに、次年度WEB入札のための仕様書を見ていただく。次年度から依頼業務内容を大幅に変えるため、ベースとする仕様書を課内の今年のものではなくIT基盤で使っている別のサイトのものにした。課のWEBに合わせるための大幅な修正が必要で、「わけわかんないけど残しておくか」って文言もあったりして、かなり徹底的に教えていただく必要がある。昼休みは休憩室で爆睡。午後の会議傍聴には貸出のノートPCを持ち込んだが、うまくWiFiにつながらず作業が滞る。とりあえず研究開発の最終報告と評価はフォローした。某領域の広報コンペ資料にも目を通したし、合間にちょろちょろ抜けてWEBの対応もした。担当者が風邪にやられてペンディングになってた監査部との交渉も、担当者が進められるよう手配した。会議のディスカッションはパスして執務室に戻り、朝つくったWEBページを組織内のチェックフローに乗せ、同時にチェックにかける別ページの担当者にフローの申請方法を教える。さて、仕様書を仕上げるぞおお! 合間に、WEB業者さんのログインの不具合に対応して、IT基盤の担当者に相談に行く。アカウントの不具合が原因なので、担当者に直接電話してアドバイスしてもらったら早いと思うんだが、どうしても動いてくれない。頼み方が悪いのかなあ。とか言ってるうちに仕様書も完成した。そして、かるく業務の見直しなど。先日の広報会議で、「広報って何やってるの」という話になり、「目標管理シートをベースに、まとめます!」とお返事したのだけど、管理シートを手直しするうちに「目標は所詮、目標……」って気がしてきた。今日の仕事を振り返ってみたら、レポート原稿書きとか媒体へのイベント告知みたいな「広報らしい」仕事には手をつけられなかったものね。むしろ、「こんな雑多な仕事がほとんどなんですよ」ってお見せしたほうがいいのかも。さて、今日の仕事もぼちぼち終わり。新年に入ってこっち、勤怠をまともにつけていないことを思い出し、つけられるところだけでもつけてから帰ることにした。2月から新システムに移行するとかで、今月はテスト期間なんだが、入力にエラー表示が出まくって、どうにもうまくいかない。今日は久しぶりに残業4時間半。おつかれさまでした!来週は代休を取る予定もあるのだが、週明けそうそうに、「傍聴」ではない普通の会議が2本。このままでは原稿が書けない。残業量をコントロールして、様子をみなくちゃ。
January 13, 2017
コメント(0)
全214件 (214件中 1-50件目)