研究所に出勤してきた。

研究所は水曜日まで夏休み体制。
月木に事務局を開き、事務局員が交替で当番する。

懸案の１２月の学会発表については、昨晩、推薦者との話がついて、風水ですることになった。
事務局から、学会の事務局に葉書の返信が遅れたことのお詫びを兼ねて、必要機材についての問い合わせをした。
さぁて、パワーポイントが使えるか否かが、今回の発表の分かれ目のひとつである。

懸案は一応解決。

ところで、官公庁はここのところ急激にＩＴ化を進めていて、さまざまな書類など電子申請なるものが可能になってきた。
９月になると、文部科学省所管の各大学や研究所などに科学研究費補助金、通称「科研費」の公募要領が送付される。
今年度、この科研費の応募に一部電子申請が導入された。

今までも、毎年のように体系の変更がされてきたが、全て紙の書類上のもので基本的には同じ体系上の変更だったのであまり問題はなかったのだが、今度は応募のシステムそのものが変更されてしまい、戸惑いは大きい。
特に、ひとつの書類を前半が電子申請、後半が紙の書類による申請という複雑な方法になってしまったために、これを我が研究所の研究員にどのように理解させるかが、さらに難問である。

大体、毎年思うのだが、我が研究所の研究員は、どんな単純な書類でもきちんと作ってくれない。
修正を求めれば「複雑だ」「面倒だ」などと文句を言ってくる始末。

結果として代書をすることもしばしば。
「面倒なことは嫌だ」っていうので、研究所内で行なうべき諸手続の書類も整っていない。

確かに書類は面倒である。

しかし、必要事項を確実に把握できる有効な手段であることに、書類の存在意義があることが忘れ去られている。
きちんとした書類への記入が、その内容の確実性の証明になるということの理解が及んでいないのである。

まずは、自己中心のひとつの典型だろう。

社会的システム、あるいは組織とその運営を維持するツールとして書類が存在していることが理解できないと、実社会の存在になり得ないのだけれどもねぇ。

もっとも、我が研究所の研究員の大半は「研究バカ」どころか業績不振である。
事務局員を見ていれば、その理由は一目瞭然。
なんせ、まともに事務が執れないのだ。

小生は、事務能力と研究能力はかなり高い率でリンクしていると考えている。

それは、院生時代に学部の定期試験監督をしたときに強く感じた。

（ただし、研究能力の高いものが、試験監督が上手いとは限らなかったが…）

なぜか？

それは、全体像を把握できたことにある。
試験教場全体、配布・回収すべき試験用紙の全体、試験に際して行なうべき作業の全体…
常に、全体像を把握しながら個別の作業をすることができた院生の試験監督は、不測の事態への対応、不正行為の処理、事前・事後の事務処理などなどやはり上手かった。

要するに、事務も研究も、個々の手順が積み上げられるとどのような全体像が描けるか、もしくは全体の中でそれぞれがどのような位置にあるのか、ということの把握が必要なのである。
従って、数ヶ月たっても事務がまともに執れない研究者は、研究能力が不足しているか意味のある研究ができないと大雑把に言えるだろう。
（例外もあるのでしょうが…）

一体、自分達が温室育ちだということに、我が研究所の研究員はいつになったら気付くことやら…
一流大の大学院修了の学歴に籍と肩書はあるが業績不振、それでもって大学の専任志望、何を考えているんだろうねぇ？
もっとも、トップの方々は創立者の顕彰と行事への関心は高いが、研究機関として研究能力が著しく低下しているという、屋台骨が危ういことへの危機感が薄いから、こちらも大同小異かなぁ…

みんなぬくぬく温室育ち、困ったものである。

あぁ、難問は電子申請システムを理解すること以上に、温室の環境変化をすることにありそうだ！

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