火曜日、今月後半から小生が補佐役となっているＡ主事が事務局にやってきて、補佐の前任者であるＳさんと小生に種々の指示。

すでにＳさんは、毎夏鎌倉で１日のみ開講する特別講座の手配をしていて、その進行状況の確認。
Ｓさんと急に交替した小生は、７月末の納会と１０月の学術賞の手配を指示された。

特に７月の納会の手配は…指示がちょっと遅いんじゃない？
そういうのって、６月中旬から手配しなければならないような気がするんだけれども。。。

さてさて、その納会の手配、店は予約してあるそうだが、料理などの手配はまだでそれをしろという指示だが「？？？」。
普通は、店の予約と共に料理も手配するとは思うのだが？？？

で、その指示を受けた火曜日は先週の残務などの関係から、とても手が回らない状態。

明けて今日の木曜日。
やはり講義の準備で、ギリギリに出発。
Ａ大で講義中に研究所から携帯への着信があって、講義終了後に電話をするとＭ氏が納会の発送について問い合わせをしたとのこと。

…で、料理手配未了の旨を話しながら、火曜日以来の状況をつらつら振り返ってみると、とあることに気が付いた。

現在の事務局の体制は、３年ほど前に緩く担当制がしかれたものを、この４月によりしっかりした担当制に移行したもので、それ以前は特段の業務でない限り、特に固定された担当者というものはなかった。
小生の場合は１０年ほど科研費の担当をしているが、これは対官庁関係の業務として我が研究所の事務局の仕事としては専門性が高かったからで、ほかに専門性が高い機関誌編集などに固定の担当者がいるのみであった。つまり３年前まではその他の業務は日替り勤務の各出勤者が適宜処理をしていたのであって、固定の担当業務はなかったのである。

現在のＨ主事もＡ主事も従って、特定の担当業務をしたことがなく、同時に主事になってその仕事が固定の担当業務になったと言っていい。

今日の電話を受けて、「どうも忙しくて手配が遅れてミスったなぁ」「要領よく仕事をこなすことができないなぁ」と少々気が滅入ったところで…「ちょっと待てよ？」。

もしかして、Ａ主事って、補佐役を置いたことによって、固定の担当業務が軽減されたんじゃないの？
…で、小生は抱えの固定業務にプラスアルファされて、余計に状況が厳しくなったんじゃないの？

と、ふと理解。

帰宅後、細君に「今日気付いたことなんだけれども…」とこの話をしたところ、「今頃気が付いたの？　トロいわねぇ」と呆れられてしまった（涙）。

小生自身、斯くも鈍かったかと、ガックリ。。。

それにしても、あたら仕事が上積みされてしまって…どうしよう？？？

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