AIとMの仕事帖

生成AIで毎回使う好みは共通指示にまとめる｜設定例

生成AIを使うたびに、「最初に結論を書いて」「専門用語を説明して」「確認できないことは推測しないで」と入力するのは手間がかかります。

利用中のサービスにカスタム指示や共通指示の機能がある場合は、用途を問わず使う回答の好みをまとめておけます。ただし、保存する内容と、毎回の依頼で伝える内容は分ける必要があります。

■共通指示に向く内容

何の作業でも使いたい、変わりにくい好みが向いています。

• 最初に結論を示す


• 専門用語は初出時に短く説明する


• 事実、推測、提案を分ける


• 確認できないことは「要確認」と書く


• 日付は年月日まで示す


• 長い回答では見出しを付ける

一方、今回だけの目的、読み手、締切、元資料は、個別の依頼に書きます。

■そのまま使える共通指示の例

回答では、次の方針を基本にしてください。

・最初に結論を簡潔に示す
・専門用語は初出時に一文で説明する
・確認できた事実と、推測や提案を分ける
・情報が不足している場合は、勝手に補わず質問する
・確認できない内容には「要確認」と付ける
・日付は「2026年7月6日」のように年月日で示す
・複数の選択肢がある場合は、違いと向いている人を示す

この指示より、個別の依頼で指定した条件を優先してください。重要な内容は、利用前に人が確認する必要があることも伝えてください。

■共通指示へ保存しない方がよい内容

共通指示は複数の会話で参照される場合があるため、次のような情報は安易に保存しません。

• 顧客名、個人名、住所、連絡先


• 健康、家族、経歴などの個人情報


• 社外秘の計画、契約、パスワード


• 特定案件だけで使う未公開情報

保存範囲、削除方法、学習への利用、管理者が確認できる範囲は、サービスや契約によって異なります。利用中のサービスの設定画面、プライバシーポリシー、所属先のルールを確認してください。

■重要な条件は個別の依頼にも書く

共通指示を設定しても、AIが常に完全に守るとは限りません。「200字以内」「この資料だけを使う」「日時を変更しない」など、その作業で欠かせない条件は個別の依頼にも書きます。

月に一度など定期的に共通指示を見直し、今は使っていない好みや、互いに矛盾する指示を削ると運用しやすくなります。

■生成AIの使い方を本で学びたい人へ

共通指示は便利ですが、まず生成AIに何を頼めるか、個別の依頼をどう組み立てるかを知ると設定しやすくなります。ここでは、記事1と同じく、楽天ブックスで商品説明と書誌情報を確認できた2冊を紹介します。

●生成AIでできることから知りたい人

岡嶋裕史さんの『知識ゼロからのChatGPT入門 生成AIに何をしてもらうと便利なのか』は、漫画を交えながら、仕事・生活・学び・遊びでの活用例とChatGPTとの付き合い方を扱う初心者向けの本です。共通指示を作る前に、用途の全体像をつかみたい人が検討しやすい一冊です。

知識ゼロからのChatGPT入門　生成AIに何をしてもらうと便利なのか [ 岡嶋 裕史 ]

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●仕事で使う依頼例を増やしたい人

安達恵利子さんの『はじめての生成AI ChatGPT「超」時短術』は、Web検索、議事録、タスク管理、音声・画像、資料作成など、仕事での活用例を扱う実践書です。基本操作は分かり、よく使う依頼や回答の好みを整理したい人向けの候補です。

はじめての生成AI ChatGPT「超」時短術 [ 安達恵利子 ]

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■1冊選ぶなら

• 生成AIをほとんど使ったことがない：『知識ゼロからのChatGPT入門』


• 仕事での具体例や依頼の型を増やしたい：『はじめての生成AI ChatGPT「超」時短術』

生成AIの画面や機能は更新されます。書籍で考え方を学びつつ、現在の設定方法やデータの扱いは利用中のサービスの公式ヘルプで確認しましょう。

■まとめ

共通指示には、結論の位置、用語の説明、事実と提案の分け方など、変わりにくい回答の好みを登録します。個人情報や秘密情報は保存せず、重要な条件は毎回の依頼にも書き、出力を人が確認してください。