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人生の再起動を促す人 国家Ⅲ種の公務員試験を“ぬり絵”で合格したオトコ その後、公務員⇒独立起業⇒ボロ負け挫折⇒もう一度立ち上がれるか？（←今ここ） 何をやっても成果が出せなかった理由が今頃になって腑に落ちた…ここからは新しい挑戦です。
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Comments
2025.01.16
テーマ： 自分らしい生き方・お仕事(41143)
カテゴリ： カテゴリ未分類
結構ありますよね。
その対応について色々メモに書き出したら、いろいろと見えて
きた気がします。
今回は、仕事で気づいたことを書いてみようと思います。
以前の月次業務は基幹システムを使って簡単にすすめていたの
ですが、システムが変更され地味に労力が増したんですね。
やることは単純なのに意外に人が手作業でカバーしていると…
毎月の資料作成を例にすると。人間が見やすいように作られて
必要な情報だけを整理すれば、もっとシンプルになるのでは？
と考え、手順を動作レベルまで丁寧に言語化してみました。
「もっと楽にできるのでは？」
実はいつも考えていたりします(笑)
業務効率化というと、最新のITツールやAIに注目しがちですが、
もっとシンプルに効率化できることはたくさんあります。
手順を丁寧に手順を言語化…動作レベルまで落とし込んだ結果、
AIに頼らずともExcelの機能でかなり効率化できちゃいました。
具体的には、手作業での集計作業やデータ整理を、Excelの関数や
パワークエリという機能で自動化できました。
こんなに時短できるとは…
人間が見やすい資料は大切だと思うのですが、それをそのまま機械
処理に使うのは実際どうなんだろう？
この状態のままだと、無駄な作業時間が増え、人的ミスが発生する
リスクは減らない。
また将来AIを導入するとしたら、データが整理されていないとAIは
ある意味データがなければ、ただの自動会話機でしかない(笑)
私はExcelはそんなに詳しい訳ではないのですが…
手順を丁寧に言語化し、動作レベルまで落とし込むことができると
AIに教わった時に明確な回答が返ってくるようになるんです。
根本的には「人間が見やすい＝機械にとっても扱いやすい」という
誤解ですね。
人間と機械では情報の扱い方が全く違うため、人間の都合だけで資料
を作っていると機械処理の効率が悪くなってしまいます。
そこで丁寧に手順を言語化することから始めてみましょう。
そして手順が明確になると、Excelなどの既存ツールで自動化できる部分
が浮かび上がってきます。
AIそのものに頼らずとも、かなりの部分を効率化できるアイデアが出て
くると思います。
将来のAIを導入することも考えると、データ化を進めることも重要です。
最初は丁寧に手順を言語化することが第一歩になると思います。
事実として、ツールありきで考えると実はロクなことにならないのです。
AIに頼らなくても大丈夫ならAIなど使う必要はありません、そういった
事例を目の当たりにしてきました。
身近なツールと、手順を丁寧に言語化することで、かなりの部分を効率化
できます。
言葉にできるということは、本当にスゴイことなんです。
ぜひ、手順の見直しから始めてみてください…
きっと仕事以上の新たな発見があるはずです。
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