December 29, 2020
テーマ： 教師のつぶやき(795)
カテゴリ： 仕事術
みなさん、おはようございます。
今日もスタートしました、教師５.0ラジオです。
パーソナリティーのブック先生です。
僕は現役の教師です。
学校で働きながら、リスナーの先生たちが今よりちょっとだけ良い人生を送れるようなアイデアを発信しています。
より良い授業・学級経営・働き方・同僚・保護者・児童生徒との人間関係・お金のことなど、聞かないよりは聞いた方が良い内容を毎朝６時に放送しています。
通勤の５〜１０分間聞き流すだけでも役立つ内容です。
一人でも多くのリスナー先生たちと一緒に、良い教師人生を送ることが目的のラジオです。
＜今回のテーマ＞
今回は、書類を作成するときは、文字を置換しようというテーマで話します。
今回お話するのは、時短仕事術です。
Wordやエクセルでの文章で文字の置換を行っていますか？
＜行事の担当者が代わったら、文字置換＞
実施計画の文章作成で、担当者が変更になることがあります。
そのときに、いちいち担当者の名前を変更することは面倒です。
また、１つずつ変更をしているとミスをする可能性もあります。
ミスをへらすためにも、置換は覚えましょう。
＜文字置換の方法＞
やり方は簡単です。
もし手元にパソコンがある方は一緒にお試しください。
なんでも良いのでWordかエクセルのファイルを開いてみてください。
その後、キーボードのコントロールキーを押しましょう。
Ctrlと書かれたキーです。
左下にあることが多いと思います。
コントロールキーを押したまま、ｈのキーを押してください。
そうすると、画面に検索と置換という表示があるはずです。
そこで、検索する文字列というのがあるので、そこに、変えたい語句を入力しましょう。
その後、置換後の文字列というところに、この語句にしたいというものを入力しましょう。
例えば、「佐藤先生」と検索する文字列に入れ、「高橋先生」と置換後の文字列に入れると、文書の全ての佐藤先生が高橋先生に変更されます。
この作業ができれば、実施計画の名前の変更が一瞬で終わります。
ぜひ活用してみてくださいね！
じゃあ、今日はこの辺で
起立。礼。着席。さようなら。また明日。
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