私立大学教務課にて。

３：エントリー

「○月△日までに～を人事課宛に送付してください」
・・・と、求人票やＨＰに書いてあります。
企業でいうところのエントリーですね。
この場合の提出書類は

・履歴書（新卒の方は母校にも他大にも自分の大学の履歴書で充分です）
・成績証明書（３年秋学期まで反映されているもの。新卒の方は４月中旬以降でないと手に入らないと思います。）
・卒業見込み証明書（同上）または卒業証明書（新卒以外の方）

このほかに大学によって
・志望理由書
・自己ＰＲ（履歴書記載のものをもっと詳細に、ということでしょうね）
・テーマを設定されるので、それに沿った小論文
・大学独自のエントリーシート

・・・等を提出しないといけません。
ここで困るのが｢志望理由書」「大学独自のエントリーシート」ですね。
それ以外は大学によって変える必要は無いと思います。

志望理由は「何故大学職員か」「なぜこの大学か」を言えればいいですよね。前者はどの大学にも使いまわせます。
後者は、正直なところ、母校じゃないほうが書きやすいです。
母校を志望する学生が多いので、差別化を図れることと、
より客観的に志望理由を説明できるからです。
「この大学にお世話になったから」「自分の大学が好きだから」
という理由じゃ弱いですよね。母校の場合はできるだけ主観を排除して
他大同様クールに見つめてみるといいかもしれません。
（母校に落ちたので自信ないです。笑。）
他大ですと「この大学のここが強い」「こんな試みが興味深い」
「この姿勢・建学の精神に共感している」などなど
多方面からアプローチできます。

「２：情報収集」で得た情報を上手く活用してくださいね。

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